Stolpec lahko seštejete z enim samim klikom, funkcijo AutoSum, funkcijo SUM, funkcijo filtriranja in s pretvorbo nabora podatkov v tabelo.
Seštevanje stolpcev ali vrstic številk je nekaj, kar mora večina od nas narediti precej pogosto. Če na primer shranite ključne podatke, kot so prodajni zapisi ali ceniki, v celice enega stolpca, boste morda želeli hitro izvedeti vsoto tega stolpca. Zato je treba vedeti, kako sešteti stolpec v Excelu.
Obstaja več načinov, kako lahko seštejete ali seštejete stolpec/vrstico v Excelu, vključno s funkcijo samodejnega vsota, funkcijo SUM, funkcijo filtra, funkcijo SUMIF in s pretvorbo nabora podatkov v tabelo z enim samim klikom. V tem članku bomo videli različne metode za seštevanje stolpca ali vrstice v Excelu.
SUM a stolpec z enim klikom z uporabo vrstice stanja
Najlažji in najhitrejši način za izračun skupne vrednosti stolpca je, da kliknete črko stolpca s številkami in preverite vrstico »Stanje« na dnu. Excel ima vrstico stanja na dnu okna Excel, ki prikazuje različne informacije o Excelovem delovnem listu, vključno s povprečjem, štetjem in vsoto vrednostjo izbranih celic.
Predpostavimo, da imate tabelo s podatki, kot je prikazano spodaj, in želite najti skupno ceno v stolpcu B.
Vse kar morate storiti je, da izberete celoten stolpec s številkami, ki jih želite sešteti (stolpec B), tako da kliknete črko B na vrhu stolpca in pogledate v vrstico stanja Excela (zraven kontrole povečave).
Tam boste videli skupno število izbranih celic skupaj s povprečjem in vrednostjo štetja.
Izberete lahko tudi obseg podatkov B2 do B11 namesto celotnega stolpca in si oglejte vrstico stanja, če želite izvedeti skupno. Skupno število številk v vrstici lahko najdete tudi tako, da namesto stolpca izberete vrstico vrednosti.
Prednost uporabe te metode je, da samodejno prezre celice z besedilnimi vrednostmi in samo sešteje številke. Kot lahko vidite zgoraj, ko smo izbrali celoten stolpec B, vključno s celico B1 z naslovom besedila (Cena), je le seštel številke v tem stolpcu.
SUM stolpec s funkcijo AutoSum
Drug najhitrejši način za seštevanje stolpca v Excelu je uporaba funkcije AutoSum. AutoSum je funkcija Microsoft Excel, ki vam omogoča hitro seštevanje obsega celic (stolpca ali vrstice), ki vsebujejo številke/cela števila/decimale s funkcijo SUM.
Na zavihku »Domov« in »Formula« na Excelovem traku je ukazni gumb »Samodejna vsota«, ki ob pritisku vstavi funkcijo »SUM« v izbrano celico.
Recimo, da imate tabelo s podatki, kot je prikazano spodaj, in želite sešteti števila v stolpcu B. Izberite prazno celico tik pod stolpcem ali desni konec vrstice podatkov (za seštevanje vrstice), ki jo morate sešteti.
Nato izberite zavihek »Formula« in kliknite gumb »Samodejna vsota« v skupini Knjižnica funkcij.
Ali pa pojdite na zavihek »Domov« in kliknite gumb »Samodejna vsota« v skupini Urejanje.
Kakor koli že, ko kliknete gumb, bo Excel samodejno vstavil '=SUM()' v izbrano celico in označil obseg z vašimi številkami (mravlje korakajo po obsegu). Preverite, ali je izbrani obseg pravilen in če ni pravilen, ga lahko spremenite tako, da izberete drug obseg. In parametri funkcije se bodo samodejno prilagodili v skladu s tem.
Nato samo pritisnite Enter na tipkovnici, da vidite vsoto celotnega stolpca v izbrani celici.
Funkcijo AutoSum lahko prikličete tudi z bližnjico na tipkovnici.
Če želite to narediti, izberite celico, ki je tik pod zadnjo celico v stolpcu, za katero želite skupno, in uporabite spodnjo bližnjico:
Alt+= (Pritisnite in držite tipko Alt in pritisnite tipko enak znak =In samodejno bo vstavil funkcijo SUM in izbral obseg zanjo. Nato pritisnite Enter, da seštejete stolpec.
AutoSum vam omogoča hitro seštevanje stolpca ali vrstice z enim klikom ali pritiskom na bližnjico na tipkovnici.
Vendar pa obstaja določena omejitev za funkcijo AutoSum, ne bi zaznala in izbrala pravilnega obsega, če so v obsegu prazne celice ali katera koli celica z besedilno vrednostjo.
Kot lahko vidite v zgornjem primeru, je celica B6 prazna. In ko smo v celico B12 vnesli funkcijo AutoSum, izbere le 5 celic zgoraj. To je zato, ker funkcija zazna, da je celica B7 konec podatkov in vrne samo 5 celic za skupno.
Če želite to popraviti, morate spremeniti obseg tako, da kliknete in povlečete z miško ali ročno vnesete pravilne reference celic, da označite celoten stolpec, in pritisnete Enter. In dobili boste pravi rezultat.
Da bi se temu izognili, lahko tudi ročno vnesete funkcijo SUM za izračun vsote.
SUM stolpec z ročnim vnosom funkcije SUM
Čeprav je ukaz AutoSum hiter in enostaven za uporabo, boste včasih morda morali ročno vnesti funkcijo SUM, da izračunate vsoto stolpca ali vrstice v Excelu. Še posebej, če želite v stolpcu sešteti samo nekaj celic ali če vaš stolpec vsebuje prazne celice ali celice z vrednostjo besedila.
Če želite svojo vsoto vrednost prikazati v kateri koli celici na delovnem listu, razen v celici tik pod stolpcem ali celici za vrstico številk, lahko uporabite funkcijo SUM. S funkcijo SUM lahko izračunate vsoto ali skupno število celic kjer koli na delovnem listu.
Sintaksa funkcije SUM:
=SUM(število1, [število2],...).številka 1(obvezno) je prva številska vrednost, ki jo je treba dodati.številka 2(neobvezno) je druga dodatna številska vrednost, ki jo je treba dodati.
Čeprav je številka 1 obvezen argument, lahko seštejete največ 255 dodatnih argumentov. Argumenti so lahko številke, ki jih želite sešteti, ali sklicevanja na celice na številke.
Druga prednost ročne uporabe funkcije SUM je, da seštejete številke v nesosednjih celicah stolpca ali vrstice ter več stolpcev ali vrstic. Funkcijo SUM lahko uporabite ročno tako:
Najprej izberite celico, v kateri želite videti vsoto stolpca ali vrstice kjer koli na delovnem listu. Nato začnite svojo formulo tako, da vnesete =SUM( v celici.
Nato izberite obseg celic s številkami, ki jih želite sešteti, ali v formulo vnesite reference celic za obseg, ki ga želite sešteti.
Lahko kliknete in povlečete z miško ali držite tipko Shift in nato s puščičnimi tipkami izberete obseg celic. Če želite sklic na celico vnesti ročno, vnesite referenco celice prve celice obsega, ki ji sledi dvopičje, ki ji sledi sklic na celico zadnje celice obsega.
Ko ste vnesli argumente, zaprite oklepaj in pritisnite tipko Enter, da dobite rezultat.
Kot lahko vidite, vam funkcija poda vsoto vseh izbranih celic, čeprav ima stolpec prazno celico in besedilno vrednost.
Seštevanje nekontinuiranih celic v stolpcu
Namesto da seštejete obseg neprekinjenih celic, lahko seštejete tudi nekontinuirane celice v stolpcu. Če želite izbrati nesosednje celice, držite tipko Ctrl in kliknite celice, ki jih želite sešteti, ali ročno vnesite sklice na celice in jih v formuli ločite z ukazom (,).
To bo prikazalo vsoto samo izbranih celic v stolpcu.
Seštevanje več stolpcev
Če želite vsoto več stolpcev, izberite več stolpcev z miško ali vnesite sklic celice prvega v obsegu, ki mu sledi dvopičje, ki mu sledi zadnja sklic na celico obsega za argumente funkcije.
Ko ste vnesli argumente, zaprite oklepaj in pritisnite tipko Enter, da vidite rezultat.
Seštevanje nesosednjih stolpcev
S funkcijo SUM lahko seštejete tudi stolpce, ki niso sosednje. Takole:
Izberite katero koli celico na delovnem listu, kjer želite prikazati skupno število stolpcev, ki niso sosednji. Nato zaženite formulo tako, da vnesete funkcijo =SUM( v tej celici. Nato z miško izberite obseg prvega stolpca ali ročno vnesite referenco obsega.
Nato dodajte vejico in izberite naslednji obseg ali vnesite drugo referenco obsega. Na ta način lahko dodate poljubno število obsegov in vsakega od njih ločite z vejico (,).
Po argumentih zaprite oklepaj in pritisnite Enter, da dobite rezultat.
Seštevanje stolpca z uporabo imenovanega obsega
Če imate velik delovni list s podatki in želite hitro izračunati skupno število številk v stolpcu, lahko uporabite poimenovane obsege v funkciji SUM, da poiščete skupno. Ko ustvarite imenovane obsege, lahko uporabite ta imena namesto sklicevanj na celice, kar olajša sklicevanje na nabore podatkov v Excelu. Namesto pomikanja po stotinah vrstic navzdol za izbiro obsega je enostavno uporabiti imenovani obseg v funkciji.
Druga dobra stvar pri uporabi imenovanega obsega je, da se lahko v argumentu SUM sklicujete na nabor podatkov (obseg) na drugem delovnem listu in dobite vrednost vsote na trenutnem delovnem listu.
Če želite v formuli uporabiti imenovani obseg, ga morate najprej ustvariti. Tukaj je opisano, kako ustvarite in uporabite imenovani obseg v funkciji SUM.
Najprej izberite obseg celic (brez glav), za katerega želite ustvariti imenovani obseg. Nato pojdite na zavihek »Formule« in kliknite gumb »Določi ime« v skupini Določena imena.
V pogovornem oknu Novo ime v polju »Ime:« podajte ime, ki ga želite dati izbranemu obsegu. V polju »Obseg:« lahko spremenite obseg imenovanega obsega kot celotnega delovnega zvezka ali določenega delovnega lista. Obseg določa, ali bo imenovani obseg na voljo celotnemu delovnemu zvezku ali samo določenemu listu. Nato kliknite gumb »V redu«.
Sklic na obseg lahko spremenite tudi v polju »Nanaša se na«.
Razpon lahko tudi poimenujete s poljem »Ime«. Če želite to narediti, izberite obseg, pojdite v polje »Ime« na levi strani vrstice s formulo (tik nad črko A) in vnesite ime, ki ga želite dodeliti izbranemu časovnemu obdobju. Nato pritisnite Enter.
Toda ko ustvarite poimenovani obseg z uporabo polja Ime, samodejno nastavi obseg poimenovanega obsega na celoten delovni zvezek.
Zdaj lahko uporabite imenovani obseg, ki ste ga ustvarili, da hitro najdete vrednost vsote.
Če želite to narediti, izberite katero koli prazno celico kjer koli v delovnem zvezku, kjer želite prikazati rezultat vsote. In vnesite formulo SUM z imenovanim obsegom, kot so njegovi argumenti, in pritisnite Enter:
=SUM(cene)
V zgornjem primeru se formula na listu 4 nanaša na stolpec z imenom »Cene« na listu 2, da dobimo vsoto stolpca.
Seštejte samo vidne celice v stolpcu s funkcijo SUBTOTAL
Če imate v nizu podatkov ali stolpcu filtrirane celice ali skrite celice, uporaba funkcije SUM za seštevanje stolpca ni idealna. Ker funkcija SUM v svoj izračun vključuje filtrirane ali skrite celice.
Spodnji primer prikazuje, kaj se zgodi, ko seštejete stolpec s skritimi ali filtriranimi vrsticami:
V zgornji tabeli smo stolpec B filtrirali po cenah, ki so manjše od 100. Posledično imamo nekaj filtriranih vrstic. Opazite lahko, da so v tabeli filtrirane/skrite vrstice glede na manjkajoče številke vrstic.
Zdaj, ko seštejete vidne celice v stolpcu B s funkcijo SUM, bi morali dobiti »207« kot vrednost vsote, namesto tega pa prikaže »964«. To je zato, ker funkcija SUM pri izračunu vsote upošteva tudi filtrirane celice.
Zato funkcije SUM ne morete uporabiti, če so vključene filtrirane ali skrite celice.
Če ne želite, da so filtrirane/skrite celice vključene v izračun pri seštevanju stolpca in želite samo sešteti vidne celice, potem morate uporabiti funkcijo SUBTOTAL.
Funkcija SUBTOTAL
SUBTOTAL je zmogljiva vgrajena funkcija v Excelu, ki vam omogoča izvajanje različnih izračunov (SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, VARIANCE in drugi) za obseg podatkov in vrne skupni ali agregatni rezultat stolpca. Ta funkcija samo povzema podatke v vidnih celicah, medtem ko prezre filtrirane ali skrite vrstice. SUBTOTAL je vsestranska funkcija, ki lahko izvaja 11 različnih funkcij v vidnih celicah stolpca.
Sintaksa funkcije SUBTOTAL:
=SUBSET (številka_funkcije, ref1, [ref2], ...)Argumenti:
funkcija_številka(obvezno)– To je številka funkcije, ki določa, katero funkcijo uporabiti za izračun vsote. Ta argument ima lahko poljubno vrednost od 1 do 11 ali od 101 do 111. Tukaj moramo sešteti vidne celice, medtem ko prezremo filtrirane celice. Za to moramo uporabiti "9".ref1(obvezno)– Prvi imenovani obseg ali sklic, ki ga želite sešteti.ref2(neobvezno) - Drugi imenovani obseg ali sklic, ki ga želite sešteti. Po prvi sklici lahko dodate do 254 dodatnih referenc.
Seštevanje stolpca s funkcijo SUBTOTAL
Če želite sešteti vidne celice in izključiti filtrirane ali skrite celice, sledite tem korakom, da uporabite funkcijo SUBTOTAL za seštevanje stolpca:
Najprej morate filtrirati tabelo. Če želite to narediti, kliknite katero koli celico v vašem naboru podatkov. Nato se pomaknite na zavihek »Podatki« in kliknite ikono »Filter« (ikona toka).
Puščice se bodo pojavile poleg naslovov stolpcev. Kliknite puščico poleg glave stolpca, s katerim želite filtrirati tabelo. Nato izberite možnost filtra, ki jo želite uporabiti za svoje podatke. V spodnjem primeru želimo stolpec B filtrirati s številkami, manjšimi od 100.
V pogovornem oknu Samodejni filter po meri vnesemo »100« in kliknemo »V redu«.
Številke v stolpcu so filtrirane po vrednostih, manjših od 100.
Zdaj izberite celico, v kateri želite prikazati vrednost vsote, in začnite tipkati funkcijo SUBTOTAL. Ko odprete funkcijo SUBTOTAL in vnesete oklepaj, boste videli seznam funkcij, ki jih lahko uporabite v formuli. Kliknite »9 – SUM« na seznamu ali ročno vnesite »9« kot prvi argument.
Nato izberite obseg celic, ki jih želite sešteti, ali ročno vnesite referenco obsega in zaprite oklepaj. Nato pritisnite Enter.
Zdaj bi dobili vsoto (vmesno vsoto) samo vidnih celic - "207"
Lahko pa izberete tudi obseg (B2:B11) s številkami, ki jih želite sešteti, in kliknete »Samodejna vsota« pod zavihkom »Domov« ali »Formule«.
Funkcijo SUBTOTAL bo samodejno dodal na konec tabele in povzel rezultat.
Pretvorite svoje podatke v Excelovo tabelo, da dobite vsoto stolpca
Drug preprost način, ki ga lahko uporabite za seštevanje stolpca, je pretvorba podatkov preglednice v Excelovo tabelo. S pretvorbo podatkov v tabelo ne morete samo sešteti svojega stolpca, ampak lahko s svojim seznamom izvajate tudi številne druge funkcije ali operacije.
Če vaši podatki še niso v obliki tabele, jih morate pretvoriti v Excelovo tabelo. Takole pretvorite svoje podatke v Excelovo tabelo:
Najprej izberite katero koli celico v naboru podatkov, ki jo želite pretvoriti v Excelovo tabelo. Nato pojdite na zavihek »Vstavi« in kliknite ikono »Tabela«.
Lahko pa pritisnete bližnjico Ctrl+T, da pretvorite obseg celic v Excelovo tabelo.
V pogovornem oknu Ustvari tabelo potrdite obseg in kliknite »V redu«. Če ima vaša tabela glave, pustite potrjeno možnost »Moja tabela ima glave«.
To bo pretvorilo vaš nabor podatkov v Excelovo tabelo.
Ko je tabela pripravljena, izberite katero koli celico v tabeli. Nato se pomaknite do zavihka »Oblikovanje«, ki se prikaže samo, ko izberete celico v tabeli, in potrdite polje »Skupna vrstica« v skupini »Možnosti sloga tabele«.
Ko potrdite možnost »Skupna vrstica«, se na koncu tabele takoj prikaže nova vrstica z vrednostmi na koncu vsakega stolpca (kot je prikazano spodaj).
In ko kliknete celico v tej novi vrstici, boste videli spustni meni poleg te celice, iz katere lahko uporabite funkcijo, da dobite skupno. Izberite celico v zadnji vrstici (nova vrstica) stolpca, ki ga želite sešteti, kliknite spustni meni poleg nje in se prepričajte, da je na seznamu izbrana funkcija »SUM«.
Funkcijo lahko spremenite tudi v Povprečje, Število, Najmanj, Največ in druge, da si v novi vrstici ogledate njihove ustrezne vrednosti.
Seštejte stolpec na podlagi meril
Vse prejšnje metode so vam pokazale, kako izračunati vsoto celotnega stolpca. Kaj pa, če želite namesto vseh celic sešteti samo določene celice, ki izpolnjujejo merila. Nato morate namesto funkcije SUM uporabiti funkcijo SUMIF.
Funkcija SUMIF išče določen pogoj v obsegu celic (stolpcu) in nato sešteje vrednosti, ki izpolnjujejo dani pogoj (ali vrednosti, ki ustrezajo celicam, ki izpolnjujejo pogoj). Vrednosti lahko seštejete na podlagi številčnega stanja, besedilnega stanja, datumskega stanja, nadomestnih znakov ter na podlagi praznih in nepraznih celic.
Sintaksa funkcije SUMIF:
=SUMIF(obseg, merila, [obseg_vsote])Argumenti/parametri:
obseg– Obseg celic, kjer iščemo celice, ki ustrezajo kriterijem.meril– Merila, ki določajo, katere celice je treba sešteti. Kriterij je lahko številka, besedilni niz, datum, sklic na celico, izraz, logični operater, nadomestni znak in druge funkcije.vsota_razpon(neobvezno) – To je obseg podatkov z vrednostmi, ki se seštejejo, če se ustrezen vnos obsega ujema s pogojem. Če ta argument ni podan, se namesto tega sešteje 'obseg'.
Recimo, da imate spodnji nabor podatkov, ki vsebuje podatke o prodaji vsakega predstavnika iz različnih regij in želite sešteti samo znesek prodaje iz regije „Jug“.
To lahko enostavno storite z naslednjo formulo:
=SUMIF(B2:B19,"jug",C2:C19)Izberite celico, v kateri želite prikazati rezultat, in vnesite to formulo. Zgornja formula SUMIF išče vrednost 'Jug' v stolpcu B2:B19 in sešteje ustrezen znesek prodaje v stolpcu C2:C19. Nato prikaže rezultat v celici E7.
Lahko se sklicujete tudi na celico, ki vsebuje besedilni pogoj, namesto da neposredno uporabite besedilo v argumentu kriterijev:
=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)
to je to.