Excelove datoteke lahko pretvorite v Google Preglednice tako, da uvozite Excelovo datoteko, jo odprete v Google Drive ali med nalaganjem v Google Drive.
Microsoft Excel je že dolgo vodilna svetovna aplikacija za preglednice. Toda Googlov brezplačni analog v Excelu, Google Sheets, je postal zelo priljubljena alternativa dragemu Microsoft Excelu. Ne samo, da je brezplačen, ampak je tudi enostavno dostopen od koder koli, iz katerega koli računalnika – vse, kar potrebujete, je internetna povezava.
Čeprav je Excel naprednejši in zmogljivejši od Google Preglednic, ko gre za skupno rabo in sodelovanje preglednic, Google preglednice premagajo Excelove roke.
Če se želite iz Excela preseliti na Google Workspace in želite prenesti nekatere Excelove preglednice v Google Preglednice, lahko to storite na več načinov. V tej vadnici bomo razložili več metod za pretvorbo Excelovih datotek v Google Preglednice.
Pretvorite Excel v Google Preglednice z uvozom Excelove datoteke
Če želite svojo Excelovo preglednico samodejno pretvoriti v Google Preglednice, lahko vsebino Excelove datoteke uvozite neposredno v Google Preglednice. Ta metoda je zelo koristna, če želite dodati datoteko Excel v obstoječo preglednico Google Preglednic. Tukaj je korak za korakom:
Najprej odprite Google Preglednice in se prijavite s svojimi poverilnicami. Nato odprite novo prazno preglednico ali obstoječi dokument, v katerega želite dodati vsebino Excela.
V dokumentu Google Sheet pojdite v meni »Datoteka« in kliknite možnost »Uvozi«.
V pogovornem oknu za uvoz datoteke izberite zavihek »Naloži«.
Videli boste polje povleci in spusti. Tukaj lahko povlečete in spustite svojo Excelovo datoteko (.xls ali .xlsx) ali kliknete gumb »Izberite datoteko iz računalnika«.
To bo odprlo okno izbirnika datotek. Pri tem se v računalniku pomaknite do dokumenta, ki ga želite pretvoriti, in ga izberite. Nato kliknite »Odpri«, da uvozite datoteko.
Ko se nalaganje konča, boste videli drugo pogovorno okno uvozne datoteke, kot je prikazano spodaj. Tukaj izberite, kako želite, da se vaša Excelova datoteka uvozi.
Kliknite spustni meni »Uvozi lokacijo« in izberite možnost.
Trenutno preglednico lahko zamenjate z uvoženo datoteko, uvozite datoteko v novo preglednico ali uvozite datoteko na nov list v trenutnem dokumentu. Nato kliknite gumb "Uvozi podatke".
To bo samodejno pretvorilo datoteko Excel in jo odprlo v Google Preglednicah.
Težave s pretvorbo Excela v Google Preglednice
Čeprav je super, da lahko Excelove dokumente pretvorite v Googlove liste, še vedno obstajajo omejitve v Googlovih listih. Ko pretvorite datoteko Excel, bi izgubili nekatere funkcije in se soočili z nekaterimi težavami, povezanimi z združljivostjo.
- Makri ne bodo delovali v Google Preglednicah.
- Google Preglednice ne uvažajo datotek, zaščitenih z geslom.
- Ne podpira funkcij Power Query in Power Pivot.
- Ne podpira nekaterih formatov Excel.
- Nekatere formule Excela niso združljive z Google Preglednicami.
Pretvorite Excel v Google Preglednice tako, da odprete v Google Drive
Druga metoda za pretvorbo Excelovih datotek v Google Preglednice je tako, da datoteko Excel naložite v Google Drive in jih nato shranite kot Google Preglednice. To storite tako:
Najprej odprite Google Drive v brskalniku. Kliknite gumb »Novo« v zgornjem levem kotu okna in nato v spustnem meniju izberite »Nalaganje datoteke«.
Poiščite in izberite datoteko, ki jo želite naložiti, in kliknite »Odpri«.
Ko je datoteka naložena, z desno miškino tipko kliknite datoteko, pojdite na »Odpri z« in izberite možnost »Google Preglednice«.
To bo odprlo datoteko Excel v Google Preglednicah kot dokument, ki ga je mogoče urejati. Toda datoteka je še vedno v formatu datoteke Excel. Na koncu imena Excelove datoteke lahko opazite značko ».xlsx«, kar pomeni, da je datoteka še vedno v formatu Excel.
Na ta način lahko še vedno urejate dokument, vendar ga hranite v formatu Excel in vse spremembe bodo shranjene v izvirni Excelovi datoteki.
Če pa želite datoteko Excel pretvoriti v Google Preglednice, kliknite meni »Datoteka« in izberite možnost »Shrani kot Google Preglednice«.
Zdaj bo datoteka Excel pretvorjena v Google Sheet in shranjena kot ločena datoteka. Vse spremembe, ki jih naredite v tej novi datoteki Google Preglednic, ne bodo vplivale na izvirno datoteko Excel.
Obe datoteki lahko ločite tako, da pogledate ikono pred imeni datotek. Datoteke Excel imajo 'X', medtem ko imajo Google Preglednice dve prekrižani črti (križni simbol).
Pretvorite Excel v Google Preglednice med nalaganjem v Google Drive
Zgornje metode so odlične, če imate za pretvorbo le nekaj datotek. Kaj pa, če imate na stotine datotek za pretvorbo v Google Preglednice? Če bi to naredili enega za drugim, bi trajalo veliko časa za pretvorbo vseh.
Namesto tega lahko nastavite Google Drive tako, da samodejno pretvori vse prihodnje naložene datoteke Excel v obliko Google Sheet. V Google Preglednicah lahko nastavite samodejno pretvorbo teh datotek med nalaganjem. To lahko nastavite tako, da sledite tem korakom:
Najprej odprite domačo stran Google Drive in se prijavite s svojim Google Računom. Nato kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu strani in izberite »Nastavitve«.
V pogovornem oknu Nastavitve pojdite na razdelek »Splošno« na levi plošči.
V razdelku »Splošno« izberite polje »Pretvori naložene datoteke v obliko urejevalnika Google Dokumentov« poleg »Pretvori nalaganja« in kliknite »Končano«.
Zdaj, ko naložite eno ali več datotek Excelove datoteke v Google Drive, bodo samodejno pretvorjene v obliko Google Preglednic.
Izvozite Google Preglednice nazaj v Excel
Medtem ko delate v Google Preglednicah, nekateri vaši kolegi morda še vedno delajo v Microsoft Excelu. Če jim boste poslali svojo Google preglednico, morate datoteko pretvoriti nazaj v format datoteke Excel. Prav tako je precej enostavno.
Najprej odprite datoteko Google Sheets, ki jo želite pretvoriti v Excelov list. Pojdite v meni »Datoteka«, kliknite »Prenesi« in izberite »Microsoft Excel (.xls)«.
Imate tudi možnosti za prenos vaše datoteke v formatih PDF, CSV, XLS, HTML itd.
V oknu Shrani kot spremenite ime datoteke, če želite, in shranite datoteko nazaj v format datoteke Excel (.xls). To je to, zdaj lahko delite svojo Excel datoteko.
Če želite svojo datoteko pretvoriti neposredno iz Google Drive, z desno miškino tipko kliknite datoteko in izberite »Prenesi«.
Samodejno bo pretvorjen v format Excel.