Česa se strokovnjaki najbolj bojijo? Večina od vas ne bi uganila prav, izgublja njihovo e-pošto. Ljudje običajno prejmejo in shranijo vse pomembne datoteke in podatke na svojo e-pošto. To jih ne obdrži le na enem mestu, ampak je tudi dostopno kadar koli od koder koli po vsem svetu.
Ko gre za e-pošto, je prvo ime, ki nam pride na misel, »Gmail«. Večina uporabnikov po vsem svetu ima raje Gmail pred katero koli drugo e-poštno storitev po spletu. To je mogoče pripisati dejstvu, da ga je razvil Google, preprostemu in enostavnemu vmesniku ter obilici uporabniku prijaznih funkcij.
Zakaj bi morali varnostno kopirati svojo e-pošto
To je prvo vprašanje, ki vam pride na misel, ko slišite za varnostno kopiranje e-pošte in je povsem veljavno vprašanje, saj se velik odstotek uporabnikov zaradi pomanjkanja ozaveščenosti odloči proti temu. Vendar se morate zavedati, da so v današnjem svetu kibernetski napadi, vdori v račune, zloraba in izguba podatkov po internetu pogosti. Če imate v e-pošti pomembne dokumente ali datoteke, ustvarite varnostno kopijo, da jih boste zlahka pridobili v primeru vdora v vaš račun, po pomoti izbrisanih e-poštnih sporočil ali pa preprosto izgubite dostop do računa.
Kaj še lahko storim? Varnostno kopiranje e-pošte je rešitev, vendar se morate osredotočiti na izboljšanje varnosti z ohranjanjem močnega gesla. Močno geslo je zelo učinkovito, ko drugim prepreči vdor v vaš račun in ogrožanje vaših podatkov. Vendar pa varnostna kopija ne bi škodila, deloval bi kot dodaten ukrep.
Prenesite posamezna e-poštna sporočila iz Gmaila
Eden najpreprostejših načinov za varnostno kopiranje pošte je, da jo naložite v računalnik. Kadar koli nekomu preko Gmaila prejmete ali pošljete pošto, imate možnost, da jo prenesete.
Če ne želite varnostno kopirati vseh svojih e-poštnih sporočil, ampak nekaj določenih, je možnost, da posamezno e-pošto prenesete iz Gmaila, odlična in učinkovita možnost. Če pa želite e-poštna sporočila prenesti v velikem obsegu, vam predlagamo, da preverite druge metode na tej strani.
Ko odprete pošto, boste v zgornjem desnem kotu videli tri pike, da odprete meni. V kontekstnem meniju boste videli možnost odgovora, posredovanja, prijave pošte, blokiranja pošiljatelja in prenosa pošte med številnimi drugimi.
Ko kliknete možnost »Prenesi sporočilo«, bo e-poštno sporočilo preneseno v privzeto mapo »Prenosi« v vašem sistemu. Priporočljivo je, da vso preneseno pošto hranite v eni mapi in jih razvrstite po podmapah.
Varnostno kopirajte vsa e-poštna sporočila v Gmailu z Google Arhiviranjem
Google Takeout vam omogoča, da prenesete vse podatke v vaš Google Račun, bodisi za ustvarjanje varnostne kopije ali za uporabo z drugo storitvijo. Deluje s skoraj vsemi storitvami, ki jih ponuja Google. Ko uporabite Google Arhiviranje, ustvari varnostno kopijo vseh e-poštnih sporočil v vašem računu.
Ustvarjanje varnostne kopije z Google Takeout
Če želite uporabiti Google Arhiviranje za ustvarjanje varnostne kopije e-poštnih sporočil v vašem Gmail računu, odprite takeout.google.com v spletnem brskalniku v računalniku.
Ko odprete Google Arhiviranje, so privzeto izbrane vse Googlove storitve. Ker nas zanima ustvarjanje samo varnostne kopije Gmaila, kliknite »Prekliči vse«, da najprej počistite vse storitve.
Ko počistite vse, se pomaknite navzdol in označite potrditveno polje poleg »Pošta«.
Zdaj boste videli možnost, da izberete podatke, za katere želite ustvariti varnostno kopijo. Kliknite »Vsi poštni podatki vključeni«, da izberete/prekličete izbiro različnih možnosti podatkov.
Če želite ustvariti varnostno kopijo vseh e-poštnih sporočil, označite potrditveno polje ob »Vključi vsa sporočila v pošto«. V primeru, da želite ustvariti varnostno kopijo izbranih stvari, počistite prvo potrditveno polje in izberite želeno izbiro s seznama ter nato kliknite »V redu« na dnu.
Ko končate z vsemi izbori, se pomaknite do dna in kliknite »Naslednji korak«.
Naslednji korak je izbira frekvence, vrste datoteke in velikosti. Najprej morate izbrati frekvenco med dvema, enkrat ali vsaka dva meseca v enem letu. Označite potrditveno polje za možnostjo, ki jo želite izbrati.
Naslednji razdelek je za vrsto in velikost datoteke. Za vrsto datoteke imate dve možnosti, ZIP ali TGZ. Prednost datotek '.zip' je, da jih je mogoče enostavno odpreti na večini računalnikov.
Nazadnje s seznama izberite želeno velikost datoteke. Če je varnostna kopija večja od izbrane velikosti, bo datoteka razdeljena na dva dela. Na koncu kliknite »Ustvari izvoz« na dnu.
Postopek ustvarjanja varnostne kopije traja nekaj časa, odvisno od podatkov v vaših e-poštnih sporočilih in velikosti datoteke. Manjše datoteke se ustvarijo relativno hitreje kot velike datoteke, kar lahko traja celo dni.
Prenos varnostne kopije Gmaila Ustvaril google Takeout
Ko boste zahtevali varnostno kopiranje, boste prejeli e-pošto od Googla, ki potrjuje isto. Prav tako boste v drugem e-poštnem sporočilu prejeli povezavo(e) za prenos ustvarjene varnostne kopije, kar lahko traja nekaj ur, odvisno od velikosti datoteke. Povezava za prenos je veljavna 7 dni od dneva, ko je bila vložena zahteva.
Ko prejmete e-pošto, jo odprite in kliknite na gumbe »Prenesi«. Preverite tudi, koliko datotek je bilo ustvarjenih in velikost vsake za nadaljnjo uporabo.
Ko kliknete gumbe »Prenesi«, boste morali preveriti svojo identiteto z vnosom svojega gesla za Google. Ko končate, prenesite datoteke na svoj računalnik. Datoteke so v formatu '.zip', ker je to privzeta nastavitev in je nismo spremenili prej.
Prav tako nikoli ne prenašajte datotek na javne računalnike ali sisteme, ki jih delite z drugimi, saj je mogoče podatke zlorabiti.
Posredujte e-poštna sporočila, ki jih želite varnostno kopirati v Gmailu
To je še en preprost način ustvarjanja varnostne kopije, kjer omogočite posredovanje e-pošte na drug naslov. Ena od večjih pomanjkljivosti je, da lahko omogočite posredovanje samo za dohodno pošto in ne za tiste, ki jih pošljete. Prav tako lahko ustvarite samo varnostno kopijo za pošto, ki jo prejmete po nastavitvi funkcije posredovanja. Nikoli ne smete dodati e-poštnega naslova nekoga drugega kot naslov za posredovanje, saj so lahko podatki ogroženi.
Dodajanje e-poštnega ID-ja za posredovanje pošte
Če želite omogočiti posredovanje e-pošte, odprite Gmail in kliknite »Nastavitve« v zgornjem desnem kotu.
Ko kliknete »Nastavitve«, se odpre okno »Hitre nastavitve«, ki vsebuje osnovne nastavitve za prilagoditev pogleda in drugih parametrov. Če želite odpreti celotne nastavitve Gmaila, kliknite »Ogled vseh nastavitev«.
Zdaj boste na vrhu videli različne zavihke, pojdite na »Posredovanje in POP/IMAP«.
V razdelku »Posredovanje in POP/IMOP« boste imeli veliko možnosti za konfiguriranje nastavitev posredovanja. Če želite omogočiti posredovanje, kliknite »Dodaj naslov za posredovanje«, prvo možnost na vrhu, poleg razdelka »Posredovanje«.
Zdaj imate polje za vnos e-poštnega naslova, kamor želite posredovati vso pošto, in nato kliknite »Naprej« na dnu.
Zdaj se odpre novo okno, kjer morate potrditi e-poštni ID s klikom na »Naprej«.
Nato kliknite »V redu« v potrditvenem polju, ki se prikaže, da potrdite spremembo.
Potrditev zahteve za posredovanje
Ko dodate e-poštni ID za posredovanje pošte, se na naslov za posredovanje pošlje potrditev. Za potrditev obstajata dve možnosti, bodisi s potrditveno kodo bodisi s klikom na povezavo v e-pošti.
Po kliku na povezavo za potrditev se odpre nova stran. Kliknite »Potrdi«, da dovolite prejemanje e-pošte s svojega primarnega ID-ja.
Spreminjanje nastavitev posredovanja e-pošte
Odprite Gmailov račun, ki ste ga želeli varnostno kopirati, in pojdite na »Posredovanje in POP/IMAP«, kot smo storili prej. Zdaj označite potrditveno polje za »Posreduj kopijo ...« in izberite možnost »Obdrži kopijo Gmaila v mapi »Prejeto«, kot je prikazano na spodnji sliki. Tako boste zagotovili, da bodo vaša e-poštna sporočila posredovana in shranjena tako, kot je v mapi Prejeto na vašem primarnem računu.
Ko naredite spremembe, se pomaknite navzdol do dna in kliknite »Shrani spremembe«, da jih uporabite.
Varnostno kopiranje e-pošte v Gmailu z aplikacijami tretjih oseb
Videli smo že nekaj zglednih metod za varnostno kopiranje e-pošte v Gmailu, vendar še nismo razpravljali o aplikacijah tretjih oseb, ki priskočijo na pomoč. Ker e-pošta postaja glavni način profesionalne komunikacije in skupne rabe datotek, je potreba po varnostnem kopiranju zdaj bolj kot kdaj koli prej.
Da bi se dotaknili tega segmenta, je bilo zagnanih veliko aplikacij posebej za ustvarjanje e-pošte in drugih varnostnih kopij za uporabnike. Na spletu je nekaj res odličnih aplikacij z očarljivimi funkcijami, ki ne samo ustvarijo varnostno kopijo, ampak zahtevajo tudi veliko manj pozornosti in sodelovanja z vaše strani.
Pomembna opomba: Uporaba storitev tretjih oseb pomeni, da nekomu drugemu dovolite dostop do vaših e-poštnih sporočil, saj pomagajo pri varnostnem kopiranju vaših podatkov. Močno odsvetujemo uporabo kakršnih koli storitev tretjih oseb (ne glede na to, kako varne so), razen če jih nujno potrebujete in v celoti razumete obseg tveganj, ki jih lahko vključuje.
UpSafe
UpSafe uporabnikom pomaga varnostno kopirati svoje Googlove podatke in e-pošto. Je ena najbolj priljubljenih aplikacij v segmentu, vendar ji manjka funkcija nastavitve frekvence, kar pomeni, da se morate vsakič spomniti varnostnega kopiranja.
SysTools Gmail Backup
To je še ena odlična aplikacija, ki ponuja veliko več prilagoditev, ko gre za vrsto datoteke varnostne kopije, in vam omogoča, da dodate več računov Gmail za varnostno kopiranje.
Gmvault
Verjetno je ena izmed najbolj zaupanja vrednih aplikacij, ne le zaradi množice prilagoditev in funkcij, temveč tudi zaradi majhne velikosti in preprostega vmesnika. Prav tako lahko nastavite frekvenco za samodejno varnostno kopiranje in se sprostite.
Zdaj, ko smo razpravljali o večini metod varnostnega kopiranja e-pošte, bi se počutili seznanjeni in usmerjeni v koncept. Kot smo že omenili, bi moral biti ustvarjanje varnostne kopije vaš edini pristop. Močno geslo je veliko pri zmanjševanju možnosti vdora.