Google sheets je odlična alternativna aplikacija za preglednice težkemu Microsoft Excelu. Je brezplačna aplikacija v oblaku, medtem ko je Excel namizni program. Sodeluje v realnem času, tako da lahko vsi vidijo in delajo z najnovejšo različico iste preglednice.
Obstajajo primeri, ko boste morda želeli poiskati določene informacije v veliki datoteki preglednice, ki vsebuje več listov in na tisoče vrstic podatkov na vsakem listu. Če poskušate to narediti ročno, je lahko zelo težko. Na srečo je v aplikaciji Google Sheets orodje Najdi in zamenjaj, ki ga lahko uporabite za iskanje določenih podatkov na vseh zavihkih (ali listih) v celotnem delovnem zvezku.
V tej objavi vam bomo pokazali, kako uporabljati Google Preglednice za iskanje določenih besed in besednih zvez.
Hitro iščite v Google Preglednicah s poljem za iskanje
Recimo, da želite hitro poiskati določeno besedo ali besedilni niz (na primer ime, datum, ime izdelka itd.) v Google Preglednicah, to lahko preprosto storite z možnostjo »Najdi«.
Odprite preglednico in pritisnite kombinacijo tipk za bližnjico 'Ctrl + F'. Bližnjice so na voljo samo v namiznih različicah Googlovega lista.
Nato se bo v zgornjem desnem kotu vašega oglasnega lista, prikazanega spodaj, prikazalo majhno polje »Najdi«. Vnesite besedo/besedno zvezo v polje »Najdi na listu«.
V spodnjem primeru želimo najti izdelek z imenom »Xerox 1891« na vseh listih preglednice. Torej, ko začnemo vnašati besedo, bo označila vse delno ujemajoče se vnose v svetlo zeleni barvi, kot je prikazano spodaj.
Ko končate s tipkanjem, bo označil popolnoma ujemajoče se besedilne nize s svetlo zelenim polnilom znotraj in črno obrobo zunaj ujemajočih se celic, kot je prikazano spodaj.
Uporabite lahko puščici navzgor in navzdol poleg polja Najdi, da se pomaknete skozi vsako označeno celico eno za drugo.
Če želite poiskati isti besedilni niz na drugih listih istega delovnega zvezka, lahko preprosto preklapljate med listom, še naprej bo označeval vse ujemajoče se besedilne nize na vseh listih.
Iščite po vseh preglednicah z orodjem Najdi in zamenjaj v Google Preglednici
Orodje Najdi in zamenjaj vam ponuja številne možnosti za filtriranje iskanja in iskanje besedilnega niza na vseh listih v delovnem zvezku.
Recimo, da imamo naslednje podatke na več listih in želimo najti besedo »Xerox 1891«.
Najprej odprite datoteko Google lista, ki vsebuje besedo/besedno zvezo, ki jo iščete. Nato v menijski vrstici kliknite meni »Uredi« in v spustnem meniju izberite možnost »Najdi in zamenjaj«.
Odpre se pogovorno okno Najdi in zamenjaj. To pogovorno okno lahko odprete tudi s pritiskom na CTRL + H (če uporabljate Windows) oz Cmd + H (če uporabljate Mac).
V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj vnesite besedo (Xerox 1891), ki jo želite poiskati, v vnosno polje poleg oznake »Najdi«.
Izberete lahko tudi, kje želite iskati besedo/besedno zvezo – na trenutnem listu, na vseh listih ali v določenem obsegu celic. Če želite to narediti, kliknite spustni seznam poleg oznake »Išči« in izberite »Vsi listi«.
Možnosti iskanja in zamenjave
V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj boste pod oznako »Išči« videli štiri možnosti za filtriranje iskanja. Te možnosti lahko uporabite za dodatno zožitev iskanja.
- Primer za vžigalice – Izberite to možnost, če je iskanje občutljivo na velike in male črke. Če na primer izberete to možnost za iskanje besedila »Xerox 1891«, bo prezrlo vse celice z »xerox 1891« (z malimi črkami x).
- Ujemite celotno vsebino celice – Ko potrdite to polje, orodje poišče samo vsebino celice, ki se natančno ujema z vašimi iskalnimi besedami. Na primer, če je vaše iskalno besedilo »Xerox 1891«, orodje poišče samo celico, ki vsebuje natančno besedo kot ujemanje.
- Iščite z uporabo regularnih izrazov – Če potrdite to polje, se bo ujemala samo z vsebino celice, ki ustreza vzorcu.
- Iskanje tudi po formulah – Ta možnost se uporablja za iskanje po vsebini celice in rezultatih formule. Izberite to možnost, če želite za iskalno besedo iskati tako v celicah vrednosti kot v celicah formule.
Izvedete lahko tudi preprosto iskanje brez katere od zgornjih možnosti. Ko izberete, kje želite iskati besedo/besedno zvezo, kliknite gumb »Najdi«. S tem boste izbrali prvo celico, ki vsebuje ujemajočo se besedo.
Če se iskana beseda pojavlja na vseh listih več, s klikom na gumb »Najdi« vsakič izberemo naslednjo celico, ki vsebuje besedo.
Ko bo dosežen zadnji primer iskalne besede, bo Excel pod možnostmi filtra, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, prikazal sporočilo »Ni več najdenih rezultatov, vrtenje naokrog«. Če po prejemu sporočila znova kliknete »Najdi«, vas bo orodje vrnilo na prvi primerek iskane besede.
Ko končate z iskanjem, kliknite zeleni gumb »Končano«, da zaprete pogovorno okno.
Kot pove že ime, ne morete samo iskati določene besede z orodjem Najdi in zamenjaj, besedo lahko tudi zamenjate z nečim drugim. Če želite to narediti, vnesite novo besedo v vnosno polje poleg »Zamenjaj z«. Če želite zamenjati besedo eno po eno, kliknite »Zamenjaj« ali če želite zamenjati vse primerke besede skupaj, kliknite gumb »Zamenjaj vse«.
Zdaj veste, kako iskati po vseh listih v Google Preglednicah.