Ali uporabljate Google Chat v vsakdanjem življenju? No, tukaj je zbirka nasvetov in trikov za Google Chat, ki jih morate vedeti.
Integracija Google Chata z Gmailom je bila vsem na voljo šele pred štirinajstimi tedni. Kljub temu Google Chat dosega najboljše ocene glede funkcij in funkcionalnosti.
Čeprav je Google zapustil brezplačne uporabnike Gmaila, hrepenijo po več, tako da nekatere funkcije ostanejo izključno za uporabnike Workspacea. Brezplačnemu uporabniku je še vedno veliko stvari.
Ni pomembno, ali uporabljate Google Chat za delo ali za osebno uporabo. Pomembno je, kako učinkovito ga uporabljate. Zdaj lahko s temi nasveti in zvijači stavite svoj zadnji denar, da boste učinkoviti.
Citirajte in odgovorite na določeno sporočilo z uporabo večvrstičnega kodnega bloka
To je najbolj osnovna in najbolj potrebna funkcija za učinkovito komunikacijo v Google Chatu. Žal, funkcija za odgovor na nit je rezervirana za uporabnike delovnega prostora. Za večino še vedno obstaja rešitev.
Uporabite povratne kljukice za ustvarjanje kodnega bloka
Če želite ročno citirati sporočilo, najprej kopirajte sporočilo v klepetalnico, ki jo želite citirati, in postavite tri kljukice nazaj ``` kot predpona in pripona sporočila.
Ko sporočilu dodate narekovaje, pritisnite Shift+Enterin vnesite svoj odgovor na sporočilo. Nato pritisnite Vnesite poslati.
Uporabite razširitev za Chrome za samodejno ustvarjanje kodnih blokov
No, če uporabljate Chrome, se vam bo življenje nekoliko izboljšalo.
Prenesite in namestite razširitev povezav na niti Google Chat & ponudbe za odgovor iz spletne trgovine Chrome. Ko dodate razširitev, preprosto pritisnite ikono »narekovaji«, da citirate sporočilo in odgovorite nanj.
Oblikovanje besedila
Oblikovanje besedila je lahko zelo uporabno v mnogih situacijah. Ne glede na to, ali želite poudariti katero koli pomembno besedilo ali pokazati popravek besede s črtanjem. To pride zelo prav.
Vgrajeni odrezek kode
Vstavite eno samo kljukico ` kot predpono in pripono za vnos vstavljenega odrezka kode. Podobno ga lahko uporabite tudi za poudarjanje poljubnega besedila v vrstici. Čeprav ni namenjena temu, bo funkcija še vedno služila vašemu namenu.
Oblikovalci besedila
Google Chat podpira 3 vrste oblikovalnikov besedila, in sicer:
- Krepko
- Poševni tisk
- Prečrtano
Dodati morate preprosto predpono in pripono za stavek ali besedo, ki jo želite oblikovati v skladu z vašimi zahtevami.
Krepko besedilo tako, da zaprete besedilo v območju za tipkanje z zvezdicami *, pred in za želeno dolžino besedila.
Ležeče besedilo tako, da zaprete besedilo v območju za tipkanje s podčrtaji _, pred in za želeno dolžino besedila.
Prečrtano besedilo z obdajanjem besedila pri tipkanju so v tildah ~, pred in za želeno dolžino besedila.
Združite oblikovalnike besedila
Kombinirate lahko tudi več oblikovalnikov besedila, da dosežete boljše oblikovanje besedila za posebne primere uporabe.
Poiščite sporočilo, ki ste ga poslali
V bistvu lahko ta funkcija išče ključno besedo, ki ste jo vnesli posebej, samo v sporočilih, ki jih pošljete. Ta funkcija morda ne bo potrebna toliko kot druge. Toda ta se lahko izkaže za zelo močnega, ko ga potrebujete.
Če želite to uporabiti, v iskalno polje na začetnem zaslonu Google Klepeta vnesite ključno besedo, ki jo želite iskati. Nato kliknite ikono računa, da jo poiščete samo v sporočilih, ki ste jih poslali.
Poiščite sporočilo določenega stika
Biti sposoben iskati in filtrirati rezultate po stiku je blaženost. Ta funkcija vam omogoča, da drastično zožite svoj iskalni parameter, da prihranite težave z ročnim pomikanjem po na stotine sporočil iz rezultatov iskanja.
Če želite to uporabiti, v iskalno polje na začetnem zaslonu Google Klepeta vnesite ključno besedo, ki jo želite iskati. Nato kliknite ikono stika, da ga poiščete samo v sporočilih, ki jih pošljejo.
Poiščite svoje omembe
Ta izvrstna funkcija je lahko zelo uporabna, ko želite poiskati sporočila, namenjena vam. Sobe ali klepetalne skupine so lahko zelo aktivne in lahko predstavljajo scenarij, v katerem boste morda zamudili sporočilo ali ste preprosto pozabili, katero nalogo je nekdo zahteval od vas. Ne glede na scenarij vas ta funkcija nikoli ne bo izneverila.
Če želite to uporabiti, v iskalno polje na začetnem zaslonu Google Klepeta vnesite ključno besedo, ki jo želite iskati. Nato kliknite ikono '@', da poiščete sporočila, ki vas omenjajo.
Hitre bližnjice za emodžije
No, očitno ni nič novega pri vstavljanju emojijev. Kot rečeno, je novo v tem, kako vstaviti emoji.
Stari dobri emotikoni se samodejno pretvorijo v grafične emodžije
Za vse nepoučene so bili čustveni simboli stvar, preden so se pojavili čustveni simboli. Google nam še vedno dovoli, da se vozimo z vlakom nostalgije, tako da nam dovoli, da nekatere emotikone na podlagi besedila pretvorimo v unicode emojis.
V polje za klepet preprosto vnesite čustveni simbol (če se spomnite) in google ga bo pretvoril v ustrezen emoji.
Opomba: Obstaja le nekaj emojijev, ki jih je mogoče vstaviti na ta način, saj je bil stari dvojnik tudi zelo omejen v številu zaradi besedilne slikovne predstavitve.
Uporabite kratke kode emojijev za hitro tipkanje in vstavljanje emojijev
Med tipkanjem lahko prikličete lebdeči izbirnik emodžijev, tako da preprosto pritisnete : uspe z opisom emodžija, ki ga želite vstaviti.
Hitri namig: lahko vnesete tudi številčno številko za a : da prikažete emojije, ki so pomembni zanj.
Nastavite želeni ton kože Emoji
Nekako smo vsi razvili preference glede tonov kože naših emojijev in enako pomembno nam je, da uporabljamo ta poseben ton kože, kjer koli vstavljamo emoji. No, svoje nastavitve lahko nastavite tudi v Google Chatu.
Če želite spremeniti ton kože za emodžije v Google Klepetu. Kliknite ikono »Emoji« v oknu za klepet in kliknite ikono solze, da izberete barvo emojijev po svoji želji.
Uporabite bližnjice na tipkovnici
Google je opravil neverjetno delo z vključitvijo bližnjic na tipkovnici na celotnem spletnem mestu. Naj bo to Gmail, klepet ali Meet. Google je vključil bližnjice za vsa osnovna opravila, ki se nanašajo na ta spletna mesta.
Vendar se je vsega spomniti nekoliko okorno. Tudi iste bližnjice lahko izvajajo različne funkcije na različnih spletnih mestih. Tako ima Google standardno bližnjico za vsa spletna mesta.
Če želite priklicati pomočnika za bližnjice, pritisnite Shift+?.
Nekatere bližnjice lahko tudi onemogočite s pritiskom na možnost »Onemogoči« v podoknu s prekrivanjem.
Shranite pomembna sporočila klepeta s posredovanjem v mapo Prejeto
Obstajajo lahko situacije, ko boste morda potrebovali sporočilo v Google Chatu, ki ga lahko znova obiščete pozneje. Čeprav ga lahko vedno iščete v iskalnem polju, boste morali brskati tudi po rezultatih iskanja.
Čeprav Chatu manjka funkcija »shrani sporočilo«, ki jo danes najdemo na IM. Ima naslednjo najboljšo stvar - "Posreduj sporočilo v mapo Prejeto". Želeno sporočilo bo posredoval v vaš nabiralnik za varno shranjevanje in enostaven dostop za kasnejši ogled.
V oknu za klepet premaknite miškin kazalec nad sporočilo, ki ga želite posredovati. Nato kliknite ikono »Posreduj v mapo Prejeto«.
Izklopite/vklopite zgodovino sporočil
Lahko pride do situacije, ko ne želite hraniti zgodovine klepetov za določeno osebo. Zdaj je ročno brisanje sporočil morda izvedljivo, vendar je zelo neproduktivno. Še posebej, ko vam Google Chat takoj ponudi možnost, da opravi delo namesto vas.
Kliknite meni za kebab (tri navpične pike) v kotu podokna za klepet in na seznamu kliknite možnost »Izklopi zgodovino«. S tem bodo sporočila izbrisana v 24 urah, od trenutka, ko so bila poslana.
Opomba: Izbrisana bodo samo tista sporočila, ki so bila poslana po izklopu zgodovine. To ne bo vplivalo na sporočila, ki so prisotna v klepetu pred izklopom zgodovine.
Odstranite svoj seznam klepetov tako, da skrijete pogovore
Prav tako lahko skrijete pogovore v Google Chatu, ne da bi jih izbrisali. Vendar, ko so skrite, jih ne morete ročno razkriti. Čeprav bi se klepet znova pojavil, ko vam druga oseba pošlje sporočilo.
Če želite skriti pogovor, kliknite meni za kebab (tri navpične pike), ki je na skrajni desni strani imena osebe v klepetu v stranski vrstici. Nato na seznamu kliknite možnost »Skrij pogovor«.
Googlove klepetalnice za skupinsko delo
Vsakič, ko moramo pri projektu sodelovati z zunanjim virom, pogosteje kot ne prenesemo še eno aplikacijo za spremljanje in sodelovanje. Čeprav to ni neizvedljivo, vendar zagotovo prispeva k kopici različnih aplikacij, ki v bistvu izvajajo isto operacijo.
No, Googlove klepetalnice so odgovor na težave pri sodelovanju za ta scenarij dela od doma, ki ga je prizadela pandemija. Sobe imajo neverjetno prilagodljivost in razširljive funkcije, kot so lokalna skupna raba datotek in datotek v oblaku, opravila, integracija Google Meet, vse to skupaj z ogromno zmogljivostjo 8000 ljudi na sobo.
Preprosta skupna raba datotek s sobami
Ker smo že govorili o tem, kako je Google pripravljen s celotnim paketom Google Klepeta, so Sobe ena najbolj zmogljivih funkcij, ki uporabnikom omogoča tudi skupno rabo lokalnih datotek ali datotek s svojih pogonov.
Poleg tega bodo sobe samodejno posodobile nastavitev skupne rabe datotek v vašem pogonu, da bodo lahko vsi v sobi dostopali do nje. Recite adijo, če želite obvestila »zahtevati dostop«. To še ni vse, datoteko lahko ustvarite tudi sproti z možnostjo »ustvari datoteko«.
Dodeljevanje in spremljanje nalog v Googlovih klepetalnicah
No, z močjo pride odgovornost; dobesedno. Ta ubijalska funkcija bo omogočila pravilno delegiranje nalog z nastavljenim rokom prejemniku. Še več, lahko dodate opis, specifičen za nalogo, da čim bolj zmanjšate obseg napak.
Najdi datoteke v skupni rabi na švigovski način
Ker boste vi, bo v Google Chatu veliko izmenjave datotek. Naj bo to v osebni temi ali sobah. Čas je, da se pojavi situacija, ko boste morali iskati določeno datoteko v skupni rabi. Ali ga želite prenesti ali si ga samo še enkrat ogledate. Vljudno vas prosimo, da naslednjič uporabite ta nasvet.
V iskalno vrstico vnesite ime ali del imena datoteke, ki jo želite poiskati. Nato med razpoložljivimi možnostmi kliknite vrsto datoteke, ki jo iščete, da zožite rezultate iskanja.
Spremenite ime sobe in emodži
Vemo, da to komajda izpolnjuje pogoje za trik, vendar je to bolj funkcija, ki jo je treba vedeti. Ker se tukaj naučite vseh naprednih funkcij, je nujno, da poznate tudi osnove. Ker je to precej elementarno in samoumevno, si lahko samo ogledate spodnji posnetek zaslona, če želite izvedeti več o tem.
Tapnite ime sobe v zgornjem delu zaslona. Nato kliknite možnost »Uredi ime in emoji«.
Dodajte datoteke v skupni rabi na svoj Drive
V datotekah so v skupni rabi številne datoteke in pogosteje so pomembne narave in jih je treba ponovno obiskati. Čeprav lahko iščete datoteke v iskalnem polju, je lahko zelo hitro zelo naporno, če morate do datoteke dostopati večkrat na dan.
No, obstaja enostavnejši in veliko boljši način za dostop do datoteke. Na zavihku »Datoteke« v Googlovi klepetalnici lahko dodate katero koli datoteko na svoj pogon. Nič več iskanja in razvrščanja.
Če želite dodati datoteko na svoj pogon. Pojdite na zavihek »Datoteke« v sobi in poiščite svojo datoteko. Nato kliknite ikono »Dodaj v Drive«.
Odprite skupno datoteko v vzporednem pogledu v klepetu
Sobe obstajajo za učinkovito komunikacijo in sodelovanje, vzporedni pogled na datoteko v skupni rabi in okno za klepet pa tega ne more prikazati veliko bolje. Ko je v uporabi, lahko vsi člani Sob sodelujejo pri urejanju dokumenta in bodo lahko tudi komunicirali o povezani zadevi prek okna za klepet.
Če želite odpreti datoteko v vzporednem pogledu, poiščite datoteko v klepetu in kliknite ikono »Odpri v klepetu«, da odprete dokument in da je okno klepeta pripeto ob strani.
Zmanjšajte obvestila iz klepetalnic
Sobe lahko postanejo edini vir motenj, če je članov veliko in se ne izogibajo pošiljanju sporočil. Zaradi tega si lahko izpulite dlake, saj telefon ne utihne.
Čeprav Google ni pustil kamna na kamnu. »Manj obveščanja« je popolna možnost za vas, saj vas bo obvestil le, ko vas nekdo posebej omeni.
Če želite prejemati obvestila samo, ko ste omenjeni. Kliknite meni za kebab (tri navpične pike), ki se nahaja poleg imena sobe na stranski vrstici. Nato na seznamu kliknite možnost »Obvestila«.
Zdaj kliknite možnost »Obvesti manj«, če želite prejemati obvestila samo, ko ste omenjeni. Nato kliknite shrani, da potrdite spremembe.
Izklopite vsa obvestila za kateri koli klepet ali sobo
Prav tako lahko popolnoma izklopite obvestila za določeno sobo, skupino ali osebo. Vendar vam bo Google poslal e-pošto za morebitne neprebrane omembe.
Tako kot v zgornjem koraku kliknite meni za kebab (tri navpične pike), ki se nahaja poleg imena sobe na stranski vrstici. Nato na seznamu kliknite možnost »Obvestila«.
Nato kliknite možnost »Obvestila izklopljena« in pritisnite Shrani, da potrdite spremembe.
Zmanjšajte okno Googlove klepetalnice
Se vam zdi preveč dela, da bi vedno znova prestavljali okna, ko se hkrati pogovarjate v dveh sobah? No, ta namig vam bo prihranil težave, da bi znova segali do stranske vrstice in znova spreminjali sobe.
Če želite pomanjšati okno za klepet določene sobe, kliknite ikono puščice navznoter v oknu za klepet.
Pripnite pomembne klepete za hiter dostop do njih
Morda boste čutili, zakaj je tako preprosta stvar prisotna na seznamu. No, kot pravijo, je rešitev za največji problem v najpreprostejših stvareh. Podobno, ko imate veliko skupin in sob, je lahko precej težko slediti vašim pomembnim skupinam ali sobam.
Če želite pripeti sobo, skupino ali klepet, kliknite meni za kebab (tri navpične pike), ki se nahaja tik ob imenu sobe, in kliknite možnost »Pripni« na seznamu.
Spremenite velikost okna za klepet
No, saj smo vam povedali, kako pomanjšati okno. Predvidevam, da je odgovornost, da vam pokažemo, kako spremenite velikost okna za klepet, tudi na naša metaforična ramena, saj bodo dolga sporočila v majhnem oknu za klepet zagotovo ovirala vidnost sporočila.
Na minimiziranem zavihku določene sobe premaknite miško na zgornji, stranski rob ali vrh okna. Ko vidite ikono puščice navzgor, kliknite in držite gumb miške ter povlecite navzgor ali vstran, da spremenite velikost okna.
No, to so bili vsi nasveti in triki za Google Chat. Zdaj pa pojdite, delite svoje zapleteno znanje o Google Chatu s prijatelji in sodelavci!