Microsoft Teams je platforma za sodelovanje v delovnem toku, ki jo organizacije po vsem svetu uporabljajo za skupno delo v skupnem prostoru. To je delovno mesto, oddaljeno od pisarne za ekipe. Te aplikacije WSC so najbolj uporabne, ko sodelavci delajo iz različnih fizičnih okolij.
Aplikacije Workstream Collaboration so ljudem, ki delajo z oddaljenih krajev, olajšale vse, od sestankov, komunikacije do skupne rabe datotek. Toda velik izziv, s katerim se soočamo pri delu iz različnih krajev, je, kaj storiti, ko želite nekaj na zaslonu deliti s kolegom.
No, zahvaljujoč aplikacijam, kot je Microsoft Teams, to ni več izziv. Svoj zaslon lahko kadar koli preprosto delite s kolegi s funkcijo »Skupna raba zaslona« v klepetih v namiznem odjemalcu Teams.
Prej ste lahko dali svoj zaslon v skupno rabo samo med tekočim sestankom ali klicem. Toda zdaj je Microsoft Teams dodal tudi možnost skupne rabe zaslona iz zasebnega klepeta, bodisi s posameznikom ali skupino, ne da bi morali najprej poklicati.
Skupna raba zaslona v klepetu v Microsoft Teams
Odprite namizni odjemalec Microsoft Teams in v navigacijski vrstici na levi pojdite na »Klepeti« ter odprite ali začnite pogovor, s kom želite dati svoj zaslon v skupno rabo.
Nato pojdite na kontrolnike klepeta v zgornjem desnem kotu zaslona za klepet in kliknite gumb »Skupna raba zaslona«. Nahaja se poleg gumba za avdio in video klic.
Ko kliknete na gumb, se na vašem zaslonu prikaže majhno okno, ki vam pokaže vse razpoložljive možnosti za skupno rabo zaslona. Na tem zaslonu izberite, kaj želite deliti z drugo osebo. Izberete lahko »Okno« za skupno rabo odprte aplikacije in samo njene vsebine ali izberete »Namizje«, če želite deliti vse na zaslonu.
Vaš soigralec bo prejel obvestilo o vaši zahtevi za skupno rabo vašega zaslona. Ko ga sprejmejo, boste lahko hkrati delili svoj zaslon in klepetali.
Zaslon, ki ga delite, ima rdeč obris okoli sebe, da vas opomni, da je v skupni rabi v vašem računalniku. Sejo skupne rabe zaslona lahko kadar koli spremenite tudi v zvočni ali video klic.
Opomba: Ko se odločite za skupno rabo namizja, bo vse, kar počnete na vaši strani, vidno drugi osebi. Če želite dati v skupno rabo samo določeno aplikacijo, je izbira »okna« aplikacije boljša možnost, da ne boste naključno delili občutljivih podatkov.
Kako ustaviti skupno rabo zaslona v Teams
Skupno rabo zaslona lahko ustavite v Microsoft Teams ali v orodni vrstici »Predstavljanje« na vrhu zaslona.
Če je aplikacija Microsoft Teams že odprta na vašem zaslonu, še enkrat kliknite gumb »Skupna raba zaslona« v kontrolnikih za klepet in prikazal se bo vmesnik »Klic«. Kliknite gumb »Ustavi skupno rabo«, če želite ustaviti samo skupno rabo zaslona, vendar nadaljevati klic (če ste ga kadar koli spremenili v zvočni ali video klic), ali kliknite gumb »Končaj klic«, da ustavite klic kot kot tudi skupna raba zaslona.
Obstaja tudi orodna vrstica »Predstavljanje«, ki spremlja vse seje skupne rabe. Kliknite gumb »Ustavi predstavitev« v orodni vrstici, da končate sejo skupne rabe zaslona.
»Predstavljanje« je privzeto na voljo na vrhu zaslona. Lahko pa se odločite tudi za pripenjanje ali odpenjanje te orodne vrstice na zaslonu. Če ste orodno vrstico odpenjali, se kadar koli pomaknite na zgornji rob zaslona računalnika in znova se bo prikazala.
Zaključek
Skupna raba zaslona v programu Microsoft Teams je odlična funkcija, ki kolegom, ki delajo iz različnih krajev, omogoča, da delijo svoje zaslone. To je ena od vrhunskih funkcij aplikacij Workstream Collaboration, zaradi katerih so tako priljubljene in omogoča delo na daljavo.