Delite občutljive podatke v Gmailu z zaupno pošto, ki poteče ob določenem času in jo je mogoče zaščititi tudi z geslom.
Skupna raba podatkov prek interneta ni tako varna, kot je bila do pred nekaj leti. Z neomejenim porastom kibernetskega kriminala so uporabniki zdaj bolj previdni kot kdaj koli prej. Gmail je predstavil zaupno e-pošto, pri čemer je upošteval te ovire uporabnikov.
Ko nekomu pošljete zaupno e-pošto, prejemnik ne more prenesti njegove vsebine, je natisniti ali dati v skupno rabo. Čeprav je ta funkcija do določene mere koristna, pa uporabniku ne preprečuje kopiranja vsebine e-pošte ali posnetka zaslona.
Gmail ima tudi funkcijo, ki omogoča dostop do e-pošte samo prek gesla. Poleg tega ima vsebina e-pošte potečen datum in do nje ni mogoče dostopati po tem.
Pošiljanje zaupne pošte v Gmailu
Kliknite »Novo sporočilo« v Gmailu, da odprete okno »Novo sporočilo«. Nato v orodni vrstici za oblikovanje izberite »Vklop/izklop zaupnega načina«.
Zdaj lahko prilagodite nastavitve za zaupni način. Če želite nastaviti čas poteka, kliknite spustni meni pod »NASTAVI IZTEK«.
V meniju izberite rok trajanja. Ko izberete čas, bo na desni strani viden ustrezen datum poteka.
Dodate lahko funkcijo gesla za preverjanje identitete prejemnika. Ko je funkcija omogočena, lahko prejemniki dostopajo do e-pošte šele po vnosu gesla, poslanega na njihovo telefonsko številko. Če želite omogočiti funkcijo, potrdite polje poleg »SMS geslo«.
Zdaj vnesite telefonsko številko prejemnika. Geslo bo poslano na to številko, zato se prepričajte, da je številka aktivna in pravilna.
Ko ste prilagodili nastavitve v zaupnem načinu, kliknite »Pošlji« v spodnjem levem kotu.
Zdaj ste poslali zaupno pošto z omogočeno funkcijo gesla. Poleg tega morate vedeti, kako dostopati do zaupne e-pošte.
Dostop do zaupne pošte v Gmailu
Do zdaj smo razpravljali o tem, kako poslati zaupno e-pošto, vendar morate razumeti tudi, kako do njega dostopati. Na primer, vi ste prejemnik zgornje pošte. Poglejmo, kako lahko dostopate do njega.
Ko odprete e-pošto v mapi Prejeto v Gmailu, boste pozvani, da potrdite svojo identiteto. Kliknite »Pošlji geslo«, da ga prejmete za preverjanje.
Vnesite geslo, ki ste ga prejeli na telefonsko številko, ki jo je navedel pošiljatelj, in kliknite »Pošlji«.
Sedaj si lahko ogledate vsebino e-pošte. Na koncu je naveden tudi rok uporabnosti vsebine. Poleg tega ne morete posredovati e-pošte, prenesti ali natisniti njene vsebine.
Odstranitev dostopa do zaupne pošte
Velikokrat bodo uporabniki morda želeli odstraniti dostop do zaupne pošte pred datumom poteka.
Če želite odstraniti dostop, odprite zaupno pošto iz poslane mape in nato izberite »Odstrani dostop«.
Prejemniki ne bodo mogli več dostopati do vsebine e-pošte. Ko odprejo e-pošto, bodo prejeli sporočilo z napisom »E-pošta je potekla«.
Dostop lahko tudi obnovite, ko ga odstranite, tako da kliknete »Obnovi dostop« v istem e-pošti, v mapi poslano.
Zdaj, ko veste, kako poslati zaupno e-pošto v Gmailu, ga uporabite za skupno rabo podatkov in datotek med prijatelji in sodelavci. Priporočljivo pa je, da osebnih podatkov ali gesel ne delite prek e-pošte, tudi če pošiljate v zaupnem načinu.