Za to, da je WFH nova normalna in učinkovita normala
Leto 2020 je od začetka prineslo toliko preklinjanja in dobrot. Sredi vsega kaosa je ena od dobrot, ki nam je prišla na pot, delo od doma. To je blagoslov, na katerega številne generacije pred nami niso mogle niti pomisliti.
Ker se na spletu dogaja ogromno stvari in je delo ključnega pomena za vse, postane ključna nuja, da se delovna povezava še vedno izvaja. Tukaj je 10 najboljših aplikacij za izboljšanje vaše delovne komunikacije v realnem času od doma.
Ohlapnost
Slack je eden najučinkovitejših načinov delovne komunikacije za vašo ekipo. Ustvarite lahko določene kanale in celo izvajate zasebne klepete (psst, vse jih je mogoče prebrati). Poleg enostavnega pošiljanja slik, gifov, povezav in dokumentov so zvočne in video klice precej enostavne za izvajanje tudi na Slacku.
V isti organizaciji lahko imate tudi dve ločeni delovni skupini in preklapljate med obema na Slacku. Tudi ko gre za kanale, lahko te skupine zavarujete samo za določene člane ekipe. Omembe, čustveni simboli in opomniki so tudi preprosti.
Ogled ohlapnostiZoom Klepeti
Zoom, ta vrhunski predvajalnik v današnjih aplikacijah za videokonference, je tudi odličen kraj za sodelovanje med delovno ekipo. Ni pomembno, ali ste uporabnik osnovnega načrta (brezplačni), še vedno lahko učinkovito vodite posamezne klepete in ustvarjate ločene skupine. Pošiljanje datotek, dokumentov ali drugih povezav je v Zoomu oddaljen le en klik. Uporabnikom lahko pošiljate sporočila tako znotraj ekipe kot tudi zunaj. Prav tako lahko opravljate video klice za zasebne in skupinske klepete.
OGLED zoom klepetaMicrosoft Teams
Microsoft Teams odlično deluje za večja podjetja, ki imajo veliko manjših ekip. Ta aplikacija za službeni klepet ne omogoča samo vodenja video klicev/sestankov, ampak lahko tudi načrtujete pomembne sestanke. Poleg službenih klepetov lahko z Teams v svoje vsakdanje delovno življenje integrirate tudi različne druge Microsoftove aplikacije. Ena od teh uporabnih aplikacij so aplikacije za opomnike, prek katerih lahko preprosto nastavite opomnike zase in za svoje sodelavce.
OGLED Microsoftovih ekipHipChat
Hipchat je aplikacija za klepetanje podjetja Atlassian, ki jo lahko uporabljate za svoje službene klepete. S Hipchatom lahko izvajate učinkovita delovna srečanja prek video klicev in skupne rabe zaslona. Datoteke in druge dokumente lahko delite tudi s posamezniki in skupinami. Klepetalne skupine se tukaj imenujejo "Sobe" in imate lahko neomejeno število sob na enem Hipchat računu. Poleg tega lahko aplikacijo prilagodite svojim potrebam.
Oglejte si hipchatSpredaj
Front je odlična aplikacija za delovno sodelovanje, če je vaša izključno služba za pomoč strankam, prodaja ali katera koli taka organizacija. Ta aplikacija zbere vse vaše mape »Prejeto« na eno mesto, od koder lahko kolegom dodelite e-poštna sporočila in tudi odgovarjate na niti brez vsakršnega pošiljanja naprej in nazaj.
Aplikacija deluje kot most med organizacijo in vašimi strankami, kar pomeni, da se lahko pogovarjate v realnem času tudi s svojimi strankami in privabljate svoje soigralce v iste klepete.
Pogled spredajTauria
Tauria je odličen kraj za zaupno delovno komunikacijo. Tudi če vaš pogovor ni zelo pomemben, ta aplikacija še vedno zagotavlja šifriran virtualni odnos od konca do konca s soigralci. Poleg službenih video klicev lahko hitro načrtujete tudi sestanke. Shrambo v oblaku Tauria lahko uporabite tudi za zaščito pomembnih datotek, dokumentov in drugih bistvenih stvari ter uporabite varno povezavo za skupno rabo s svojimi strankami ali komer koli zunaj prostora Tauria.
Oglejte si taurijoGoogle Chat
Google klepet ali z drugimi besedami klepetalnice Hangouts za podjetja je na voljo samo uporabnikom GSuite. Lahko klepetate s posameznimi sodelavci ali skupinami (sobami), prav tako pa imate spletne sestanke tudi prek video klicev. Poleg nalaganja računalniških datotek lahko pošljete tudi datoteke Google Drive in internetne povezave v kateri koli klepet. Googlovi boti so tam, da vam pomagajo. Če ste imeli dolg pogovor in ne najdete pomembnega sporočila, vam bo pomagal Google bot. Google klepet je mogoče integrirati tudi v vaš Gmail.
Oglejte si google klepetProofHub
Kot že ime pove, je ta aplikacija središče za vso vašo komunikacijo, povezano z delom. Proofhub je koristna platforma za ne samo klepetanje s soigralci, ampak tudi za popolno namestitev celotnega virtualnega delovnega procesa.
To aplikacijo lahko uporabite za izboljšanje povratnih informacij znotraj podjetja in za nemotene skupinske razprave. Integracija različnih vidikov, kot je e-pošta, v vaše vsakdanje delo zmanjša veliko ohlapnosti. Poleg tega lahko pošiljate tudi obvestila, opomnike in uporabljate omembe v klepetih.
OGLED proofhubTroop Messenger
Takoj pošljite sporočilo svojim delovnim enotam s programom Troop Messenger. Ta aplikacija ima številne funkcije, ki pomagajo narediti virtualno pisarno bolj gladko. S soigralci lahko opravljate glasovne ali video klice ali celo pošiljate zvočne zapiske. Čeprav je omejeno zasebno sporočanje dovoljeno, sčasoma ne bi bilo zapisa teh omejenih posameznih sporočil. Troop Messenger vam omogoča tudi sodelovanje z drugimi podjetji, bolj kot virtualni prostor za sodelovanje.
OGLED vojaškega glasnikaRyver
Ryver je še ena taka platforma, kjer lahko združite e-pošto in sporočila. Ta aplikacija delovnim ekipam omogoča učinkovito komunikacijo prek besedilnih, glasovnih in video klicev. Imate lahko skupinske klice z največ petimi udeleženci na klic. Ryver prav tako pomaga poenostaviti sezname opravil in ustvariti učinkovite podrobnosti pri vsaki od teh nalog. Prav tako lahko v aplikacijo vnesete svoja najljubša orodja, kot so Hangouts, Dropbox, Gmail itd.
OGLED rekoVsaka od teh aplikacij za delovni klepet prinaša svoje bistvo sodelovanja v vaše virtualne pisarne. Nadaljujte s potekom dela. Ni pomembno, ali so na poti ovire ali virusi, ostanite doma, ostanite na varnem in hitite!