Excelova vrtilna tabela je eno najmočnejših orodij, ki vam lahko pomaga učinkovito povzemati in analizirati velike nabore podatkov.
Vrtilna tabela je eno najzmogljivejših in najuporabnejših orodij za povzemanje podatkov v Excelu, ki vam omogoča hitro povzemanje, razvrščanje, reorganizacijo, analizo, grupiranje, štetje velikih naborov podatkov.
Vrtilna tabela vam omogoča, da zasukate (ali vrtite) podatke, shranjene v tabeli, tako da si jih ogledate z različnih zornih kotov in jasno razumete velike nabore podatkov.
Ta vadnica vam bo dala navodila po korakih, kako ustvariti in uporabljati vrtilne tabele v Excelu.
Organizirajte svoje podatke
Če želite ustvariti vrtilno tabelo, morajo imeti vaši podatki strukturo tabele ali baze podatkov. Zato morate svoje podatke organizirati v vrstice in stolpce. Če želite pretvoriti obseg podatkov v tabelo, izberite vse podatke, pojdite na zavihek »Vstavi« in kliknite »Tabela«. V pogovornem oknu Ustvari tabelo kliknite »V redu«, da pretvorite nabor podatkov v tabelo.
Uporaba Excelove tabele kot izvornega nabora podatkov za ustvarjanje vrtilne tabele naredi vašo vrtilno tabelo dinamično. Ko dodate ali odstranite vnose v Excelovo tabelo, se bodo podatki v vrtilnem krogu posodobili z njo.
Predpostavimo, da imate velik nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, sestavljen je iz več kot 500 zapisov in 7 polj. Datum, regija, vrsta prodajalca, podjetje, količina, prihodek in dobiček.
Vstavi vrtilno tabelo
Najprej izberite vse celice, ki vsebujejo podatke, in pojdite na zavihek »Vstavi« in kliknite »PivotChart«. Nato v spustnem meniju izberite možnost »Vrtilni grafikon in vrtilna tabela«.
Odpre se pogovorno okno Ustvari vrtilno tabelo. Excel bi samodejno identificiral in izpolnil pravilen obseg v polju »Tabela/Obseg«, sicer bi izbral pravilno tabelo ali obseg celic. Nato določite ciljno lokacijo za vašo Excelovo vrtilno tabelo, lahko je »Nov delovni list« ali »Obstoječi delovni list« in kliknite »V redu«.
Če izberete »Nov delovni list«, bo nov list s prazno vrtilno tabelo in vrtilnim grafikonom ustvarjen na ločenem delovnem listu.
Zgradite svojo vrtilno tabelo
Na novem listu boste videli prazno vrtilno tabelo na levi strani okna Excel in podokno »Polja vrtilne tabele« na desnem robu okna Excel, kjer boste našli vse možnosti za konfiguracijo vaše vrtilne tabele.
Podokno Polja vrtilne tabele je razdeljeno na dva vodoravna razdelka: razdelek Polja (na vrhu podokna) in razdelek Postavitev (spodnji del podokna)
- The Terenski odsek navaja vsa polja (stolpce), ki ste jih dodali v svojo tabelo. Ta imena polj so vsa imena stolpcev iz izvorne tabele.
- The Razdelek za postavitev ima 4 področja, to so filtri, stolpci, vrstice in vrednosti, s katerimi lahko razporedite in prerazporedite polja.
Dodajte polja v vrtilno tabelo
Če želite sestaviti vrtilno tabelo, povlecite in spustite polja iz razdelka Polje v področja razdelka Postavitev. Polja lahko povlečete tudi med območji.
Dodaj vrstice
Začeli bomo z dodajanjem polja »Podjetje« v razdelek Vrstice. Običajno so neštevilska polja dodana v območje vrstice v postavitvi. Samo povlecite in spustite polje »Podjetje« v območje »Vrstica«.
Vsa imena podjetij iz stolpca »Podjetje« v izvorni tabeli bodo dodana kot vrstice v vrtilni tabeli in bodo razvrščena v naraščajočem vrstnem redu, vendar lahko kliknete spustni gumb v celici Oznake vrstic, da spremenite vrstni red.
Dodaj vrednosti
Dodali ste vrstico, zdaj dodajmo vrednost tej tabeli, da bo enodimenzionalna tabela. Enodimenzionalno vrtilno tabelo lahko naredite tako, da v območja dodate samo oznake vrstic ali stolpcev in njihove ustrezne vrednosti. Območje vrednosti je mesto, kjer so shranjeni izračuni/vrednosti.
Na zgornjem primeru posnetka zaslona imamo vrsto podjetij, vendar želimo izvedeti skupni prihodek vsakega podjetja. Če želite to dobiti, samo povlecite in spustite polje »Prihodek« v polje »Vrednost«.
Če želite odstraniti katera koli polja iz razdelka Območja, preprosto počistite polje poleg polja v razdelku Polja.
Zdaj imamo enodimenzionalno tabelo podjetij (oznake vrstic) skupaj z vsoto prihodkov.
Dodaj stolpec
Dvodimenzionalna tabela
Vrstice in stolpci skupaj ustvarijo dvodimenzionalno tabelo in celice napolnijo s tretjo dimenzijo vrednosti. Recimo, da želite ustvariti vrtilno tabelo tako, da navedete imena podjetij kot vrstice in uporabite stolpce za prikaz datumov in izpolnite celice s skupnim prihodkom.
Ko dodate polje »Datum« v območje »Stolpec«, Excel samodejno doda »Četrtletno« in »Leta« v polja stolpcev, da izračuna in bolje povzame podatke.
Zdaj imamo dvodimenzionalno tabelo s tremi dimenzijami vrednosti.
Dodaj filtre
V primeru, da želite podatke filtrirati glede na »Regija«, lahko polje »Regija« povlečete in spustite v območje filtra.
S tem se nad vašo vrtilno tabelo doda spustni meni z izbranim »filtrskim poljem«. S tem lahko filtrirate prihodke podjetij za vsako leto po regijah.
Privzeto so izbrane vse regije, počistite jih in izberite samo regijo, po kateri želite filtrirati podatke. Če želite tabelo filtrirati po več vnosih, potrdite polje poleg možnosti »Izberi več elementov« na dnu spustnega menija. In izberite več regij.
rezultat:
Razvrščanje
Če želite razvrstiti vrednost tabele v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, z desno tipko miške kliknite katero koli celico v stolpcu Vsota prihodkov, nato razširite »Razvrsti« in izberite vrstni red.
rezultat:
Združevanje
Recimo, da imate v vrtilni tabeli podatke razvrščene po mesecih, vendar jih ne želite videti mesečno, namesto tega želite podatke preurediti v finančna četrtletja. To lahko storite v svoji vrtilni tabeli.
Najprej izberite stolpce in jih z desno miškino tipko kliknite. Nato v spustnem meniju izberite možnost »Skupina«.
V oknu za razvrščanje v skupine izberite 'Četrtletja' in 'Leta', ker želimo, da sta razvrščena v finančna četrtletja vsakega leta. Nato kliknite »V redu«.
Zdaj so vaši podatki razvrščeni v finančna četrtletja vsakega leta.
Nastavitve polja vrednosti
Vrtilna tabela privzeto povzema številske vrednosti s funkcijo Sum. Lahko pa spremenite vrsto izračuna, ki se uporablja v območju Vrednosti.
Če želite spremeniti funkcijo povzetka, z desno tipko miške kliknite kateri koli podatek v tabeli, kliknite »Povzemi vrednosti po« in izberite svojo možnost.
Lahko pa kliknete puščico navzdol poleg 'Vsota ..' v območju vrednosti v razdelku polja in izberete 'Nastavitve polja vrednosti'.
V »Nastavitve polja vrednosti« izberite svojo funkcijo za povzetek podatkov. Nato kliknite »V redu«. Za naš primer izberemo »Štetje«, da preštejemo število dobičkov.
rezultat:
Excelove vrtilne tabele vam omogočajo tudi, da prikažete vrednosti na različne načine, na primer prikažete skupne vsote v odstotkih ali skupne stolpce v odstotkih ali vsota vrstic kot odstotke ali razvrstite vrednosti od najmanjše do največje in obratno, še veliko več.
Če želite vrednosti prikazati v odstotkih, z desno tipko miške kliknite kjer koli na tabeli, nato kliknite »Pokaži vrednosti kot« in izberite svojo možnost.
Ko izberemo '% skupnega stolpca', bo rezultat takšen:
Osvežite vrtilno tabelo
Čeprav je poročilo vrtilne tabele dinamično, pri spreminjanju izvorne tabele Excel podatkov v vrtilni tabeli ne osveži samodejno. Za posodobitev podatkov ga je treba ročno 'osvežiti'.
Kliknite kjer koli v vrtilni tabeli in pojdite na zavihek »Analiza«, kliknite gumb »Osveži« v skupini Podatki. Če želite osvežiti trenutno vrtilno tabelo na delovnem listu, kliknite možnost »Osveži«. Če želite osvežiti vse vrtilne tabele v delovnem zvezku, kliknite »Osveži vse«.
Lahko pa z desno tipko miške kliknete tabelo in izberete možnost »Osveži«.
to je to. Upamo, da vam ta članek daje podroben pregled Excelovih vrtilnih tabel in vam pomaga pri ustvarjanju.