Za enostavno sodelovanje in skupno rabo datotek
Posodobitev iOS 13.4 se je začela uvajati v množice, ena od ključnih funkcij, ki poudarjajo posodobitev, pa je možnost skupne rabe map v iCloud Drive z možnostmi za omejitev dostopa in ali lahko kdorkoli ureja/spremeni datoteke v mapi. .
Skupna raba map v iCloud Drive je zelo potrebna funkcija, še posebej zdaj, ko večina sveta zaradi širjenja COVID-19 dela od doma. Zdaj lahko shranite kup datotek v eno mapo v vašem iCloud Drive in jih delite s toliko ljudmi, ki jih želite, ali celo ustvarite javno povezavo, medtem ko ne dovolite dovoljenja za spreminjanje ali spreminjanje vsebine mape.
Preden začnete, se prepričajte, da ste na svoj iPhone ali iPad prenesli posodobitev za iOS 13.4. Če želite izvedeti več o posodobitvi, preberite naš pregled iOS 13.4.
Če želite začeti, odprite aplikacijo »Datoteke« na vašem iPhoneu in enkrat tapnite zavihek »Prebrskaj« v navigacijski vrstici na dnu zaslona, da odprete glavni zaslon aplikacije Datoteke, če se odpre v drugem mapo, ko jo zaženete.
Tapnite »iCloud Drive« v razdelku »Lokacije« v aplikaciji Datoteke za dostop do datotek in mape, shranjenih v vašem iCloud Drive.
Pomikajte se po seznamu datotek in map v vašem iCloud Drive in poiščite mapo, ki jo želite dati v skupno rabo. Nato se »dotaknite in pridržite« nad imenom mape, da odprete meni Hitra dejanja. Od tam izberite možnost »Skupna raba«.
Izberite »Dodaj osebe« med razpoložljivimi možnostmi skupne rabe na listu za skupno rabo.
Zaslon »Dodaj osebe« vam bo prikazal seznam vseh aplikacij, prek katerih lahko delite povezavo do mape. Vodili vas bomo skozi postopek skupne rabe, vendar najprej konfigurirajte »Možnosti skupne rabe«, da boste vedeli, kako bodo osebe, s katerimi delite povezavo do mape, dostopale do vaše mape iCloud Drive.
Tapnite »Možnosti skupne rabe« pod vrstico seznama aplikacij.
Konfigurirajte možnosti skupne rabe za »Kdo lahko dostopa« do vaših datotek in s kakšnimi »dovoljenji«.
- Samo osebe, ki jih povabite bo omogočil ogled datotek v mapi samo osebam, ki jih dodate z zaslona »Dodaj osebe«.
- Vsak s povezavo možnost je treba uporabljati previdno. Vsaki naključni osebi bo omogočil ogled ali prenos vaših datotek, če ima povezavo do mape.
- Lahko naredi spremembe dovoljenje omogoča ljudem, ki jih dodate, da si ogledajo mapo, da izvedejo tudi spremembe, kot je nalaganje ali brisanje datotek v mapi.
- Samo ogled dovoljenje ljudem omogoča samo ogled ali prenos datotek. Ne glede na to, ali je oseba, ki si ogleduje mapo, povabljena ali pa mapo delite javno. Nihče ne bo smel spreminjati.
Ko nastavite možnosti skupne rabe za mapo, se vrnite na zaslon »Dodaj osebe« in izberite aplikacijo, prek katere želite deliti povezavo do mape. Tukaj bomo izbrali Gmail, lahko pa izberete katero koli aplikacijo, ki jo želite.
Opomba:Postopek za skupno rabo povezave do mape iCloud Drive je enak za vse aplikacije. Toda za iMessage je nekoliko drugače in manj zmedeno (če sem iskren).
Ne glede na to, katero aplikacijo izberete, boste dobili zaslon za povabilo ljudi po njihovem e-poštnem naslovu ali telefonski številki. Vnesite e-poštni naslov ali ime, da dodate nekoga iz svojih stikov iPhone.
💡 Pritisnite tipko 'Return' na tipkovnici, ko vnesete e-poštni naslov, da dodate vejico in nadaljujete z dodajanjem več oseb.
Tapnite »Nadaljuj« in povezava do mape iCloud Drive bo pripravljena za skupno rabo z aplikacijo, ki ste jo izbrali za skupno rabo povezave.
Zdaj pa zmeden del, to povezavo morate deliti z vsemi, ki ste jih povabili, da si ogledajo svojo mapo. Zgornji postopek ni poslal povabil nikomur s povezavo do mape. Dodal je le osebe na seznam ljudi, ki so si lahko ogledali mapo, tako da bi lahko iCloud pozneje navzkrižno preveril, ali gre povezava v napačne roke.
Če ste nekoga povabili z e-poštnim naslovom Apple ID, bodo videli naslednji zaslon, ko bodo odprli povezavo do mape na iCloud.com ali združljivi napravi iPhone ali Mac.
Če ste nekoga povabili s telefonsko številko ali e-poštnim naslovom, ki se razlikuje od njegove elektronske pošte Apple ID, potem bodo videli zaslon »Ta datoteka je zasebna«, ko odprejo povezavo do mape v skupni rabi.
Uporabnik bo moral potrditi svoj dostop do mape s klikom na gumb »Preveri«.
Na zaslonu se prikaže seznam telefonskih številk in e-poštnih naslovov, ki so povabljeni k ogledu mape. Uporabnik lahko s seznama izbere svojo številko ali e-pošto in klikne gumb »Pošlji povezavo za preverjanje«, da preveri in pridobi dostop do skupne mape iCloud Drive.
Opomba: Če nastavite »Vsakdo si lahko ogleda« kot možnost skupne rabe za mapo v zgornjih začetnih korakih, boste (seveda) ne vidi zaslona za povabilo ljudi. Za vas bo ustvaril povezavo za skupno rabo in vam dal naravno možnost, da pošljete povezavo vsem, ki uporabljajo aplikacijo po vaši izbiri.
Kako nekomu "odstraniti dostop" ali "ustaviti skupno rabo" mape iCloud Drive
Če želite ustaviti skupno rabo mape, odprite »iCloud Drive« v aplikaciji Datoteke na vašem iPhoneu. Dotaknite se in pridržite mapo, ki jo želite ustaviti, in v meniju za hitra dejanja izberite možnost »Skupna raba«.
Tapnite »Pokaži osebe« med razpoložljivimi možnostmi na listu za skupno rabo.
Če želite nekomu odstraniti dostop, najprej tapnite njihovo ime na seznamu imen, prikazanem na zaslonu.
Nato na informacijskem zaslonu za osebo izberite »Odstrani dostop«.
Če želite ustaviti skupno rabo mape iCloud Drive v celoti tapnite gumb »Ustavi skupno rabo« na zaslonu »Ljudje«.
Prejeli boste potrditveno okno o tem, kaj se bo zgodilo, če nehate deliti mapo. Osebe, ki ste jih povabili, bo izbrisal iz iCloud Drive in ne bodo imeli več dostopa do nobenih datotek v mapi. Za potrditev tapnite »V redu« v pogovornem oknu.
Zaključek
Skupna raba mape iCloud Drive je bila prepotrebna funkcija za naprave iPhone in macOS. Veseli nas, da je posodobitev iOS 13.4 in macOS Catalina 10.15.4 prinaša podporo za to v ekosistemu Apple. Prav tako je aplikacija Datoteke še toliko bolj zmogljiva in uporabna za naprave iPhone in iPad.
Ali si vedel bi lahko skenirali dokumente z aplikacijo Datoteke na iPhoneu?