Ne morete načrtovati sestanka Webex iz aplikacije? Pojdite na spletno mesto Webex, da načrtujete sestanek, ne da bi potrebovali Outlook.
Cisco Webex Meetings vam ne omogoča le gostovanja virtualnih sestankov s sodelavci, temveč vam omogoča tudi skupno rabo zaslona ali datotek. Ker je integriran z Outlookom, ljudje običajno radi hitro načrtujejo sestanke Webexa iz samega Microsoft Outlooka, saj je to precej lažje. Če nimate Microsoft Outlooka, lahko še vedno načrtujete sestanek iz spletne aplikacije Webex.
Načrtujte sestanek na Webexu
V spletnem brskalniku pojdite na signin.webex.com in se vpišite v svoj račun Webex.
Ko se prijavite v svoj račun, kliknite gumb »Razpored«, ki se nahaja na začetnem zaslonu (pod vašim imenom).
Konfigurirajte temo sestanka in geslo
Na strani »Načrtujte sestanek« lahko začnete konfigurirati nastavitve sestanka. V ustreznih poljih nastavite »Tema sestanka« in »Geslo za sestanek«.
Webex lahko samodejno ustvari varno geslo za sestanek za vaš načrtovani sestanek. Lahko ga spremenite po svojih željah ali ponastavite s klikom na gumb »Ponastavi« na skrajnem koncu polja za geslo.
Konfigurirajte datum in čas za načrtovanje sestanka
Ko nastavite temo sestanka in geslo, kliknite »Datum in čas«, da odprete meni izbirnika datuma. V pojavnem meniju nastavite datum, čas in trajanje sestanka in končno kliknite »Končano«, da shranite spremembe.
Če morate spremeniti tudi časovni pas, kliknite na možnost cone ‘UTC – 11:00..’, ki se nahaja tik pod možnostmi datuma in časa in nastavite ustrezen časovni pas za sestanek.
Načrtujte ponavljajoč se sestanek
Če želite načrtovati ponavljajoče se srečanje, kliknite potrditveno polje »Ponavljanje«, ki se nahaja tik pod možnostjo Časovni pas. (Samo preskočite ta razdelek, če načrtujete enkratni sestanek)
Tukaj morate konfigurirati ponavljajočo se frekvenco in interval za sestanek. Najprej kliknite »Vzorec ponavljanja«, da s seznama možnosti izberete pogostost srečanja.
Ko izberete pogostost srečanj, morate izbrati ponavljajoči se interval. V tem primeru smo nastavili interval sestanka vsaka dva tedna v petek. Prav tako lahko izberete kateri koli obseg glede na vaše potrebe. Ne pozabite, da se nastavitve razlikujejo glede na interval. Na primer, če ste izbrali frekvenco kot »Mesečno«, boste videli zaslon z različnimi možnostmi od tistega, ki je opisan tukaj.
Končno se morate odločiti za končni datum ponavljajočih se sestankov. Če želite nastaviti določen končni datum, kliknite potrditveno polje »Konec« in izberite datum v meniju izbirnika datuma. Lahko pa kliknete potrditveno polje »Po« in vnesete število ponavljajočih se sestankov, če ne želite nastaviti določenega končnega datuma. Če ne izberete nobene od teh možnosti, je privzeto nastavljena na »Brez končnega datuma«.
Dodajte udeležence sestanka
V polje poleg možnosti »Udeleženci« vnesite e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti na sestanek. Za vnos več naslovov lahko uporabite vejico.
Uporaba naprednih možnosti razporejanja
Preden načrtujemo sestanek, si oglejmo napredne možnosti načrtovanja, ki jih ponuja Webex.
Kliknite na »Pokaži napredne možnosti«, ki se nahaja tik nad gumbom »Urnik«.
Dodaj dnevni red sestanka
Če želite za sestanek dodati dnevni red, kliknite na besedilo »Dnevni red«.
Ko kliknete Dnevni red, v priloženo polje vnesite dnevni red sestanka (seznam stvari, o katerih se bo razpravljalo). Zagotavljanje dnevnega reda bo udeležencem pomagalo razumeti, za kaj gre na sestanku.
Konfigurirajte možnosti razporejanja
Ko nastavite dnevni red, kliknite »Možnosti razporejanja«, da konfigurirate druge nastavitve eno za drugo.
Če od udeležencev zahtevate, da imajo račun Webex, da se pridružijo sestanku, kliknite potrditveno polje »Zahtevaj račun«. Če kliknete potrditveno polje »Izključi geslo«, geslo za sestanek ne bo poslano skupaj s povabilom in ga morate poslati ločeno.
Konfigurirajte čas pridružitve za udeležence
Privzeto se lahko udeleženci/udeleženci sestanku pridružijo 5 minut pred gostiteljem. Če želite spremeniti to vrednost, uporabite spustni meni poleg možnosti »Pridruži se pred gostiteljem« in nastavite drugo vrednost.
Konfigurirajte e-poštni opomnik
Privzeto se vsem udeležencem pošlje e-poštni opomnik 15 minut pred začetkom sestanka. Če želite to spremeniti, kliknite »E-poštni opomnik« in izberite drugo vrednost.
Dokončajte načrtovano sejo
Ko v celoti konfigurirate sestanek, je čas, da sestanek dokončate. Če želite to narediti, kliknite gumb »Urnik« na dnu strani.
Po zaključku sestanka boste preusmerjeni na nov zaslon, ki prikazuje podrobnosti sestanka, ki ste ga pravkar ustvarili.
Ne glede na to, ali morate načrtovati enkraten ali ponavljajoč sestanek, lahko to preprosto storite na spletnem mestu Webex.