Obsežen vodnik za uporabo Microsoft Teams v sistemu Windows 11
Če se vrnete v preteklost le eno leto, so bile Microsoft Teams včasih zapletene same po sebi. Poleg uporabe v profesionalnem okolju je bilo le malo ljudi navdušenih. Nato je udarila pandemija in v aplikacijo so prišli uporabniki iz vseh življenjskih obdobij.
Ljudje ga niso več uporabljali samo za pisarne ali šole, ampak tudi za srečanje s prijatelji in družino. Od rojstnodnevnih zabav, porok, prhanja otrok do filmskih večerov, ljudje so ga uporabljali za vse. Za olajšanje stvari je Microsoft predstavil Teams Personal za prijatelje in družino. Microsoft Teams Personal je odstranil vso zapletenost aplikacije, ki je potrebna v profesionalnem okolju. Ostala je preprosta aplikacija za videokonference, ki bi se jo lahko vsakdo naučil uporabljati za osebno uporabo v hipu.
Toda hitro naprej do izdaje sistema Windows 11 in Microsoft Teams je uradno postal eden najbolj zapletenih vidikov operacijskega sistema. Z uvedbo klepeta v sistemu Windows 11 ima Microsoft Teams zdaj več različic kot nadaljevanj v večini filmskih franšiz. To je celo postalo nekoliko polemika, saj je veliko uporabnikov izrazilo svoje neodobravanje.
Če ne odobravate, ampak ste samo zmedeni, je tukaj popoln pregled, kako uporabljati aplikacijo za naprej v sistemu Windows 11.
Kako se Microsoft Teams razlikuje v sistemu Windows 11
Microsoft je vključil integracijo Teams, in sicer Chat, v Windows 11. Zaradi te integracije je Teams vnaprej nameščena aplikacija v sistemu Windows 11 v nasprotju z Windows 10, kjer ste morali Microsoft Teams prenesti sami.
Še vedno pa obstaja primerek Microsoft Teams, ki ga morate namestiti tudi v Windows 11, če ga želite uporabiti. In tu se začne zmeda. Vstopna točka opravilne vrstice za Teams, to je klepet, je samo za osebno uporabo. Uporablja različico Microsoft Teams Personal in jo lahko uporabljate samo z osebnim Microsoftovim računom.
V sistemu Windows 10, ne glede na to, ali ste želeli uporabljati Teams z osebnim ali službenim računom, ste morali namestiti aplikacijo in ni bilo ločenih aplikacij, čeprav sta oba računa odprta v različnih oknih. Obstajala je ena sama aplikacija, iz katere ste lahko dostopali do vseh računov, tako osebnih kot službenih/šolskih.
V sistemu Windows 11 sta dve ločeni aplikaciji: Microsoft Teams za osebno uporabo (ki jo uporablja Chat), ki je vnaprej nameščena, in Microsoft Teams for Work and School, ki jo morate prenesti. Če pa ste imeli aplikacijo Microsoft Teams v sistemu Windows 10 in ste jo namesto čiste namestitve posodobili na Windows 11, boste v računalniku imeli obe aplikaciji.
Kako lahko razlikujete med dvema aplikacijama z istim imenom? Iz njihovih ikon. Čeprav sta si ikoni za obe aplikaciji zelo podobni, obstaja ena subtilna razlika. Vemo, da ni najboljša strategija. Ikona Microsoft Teams za osebno uporabo je tista z belo ploščico pod črko T, medtem ko ima Teams for Work ali School modro ploščico pod črko T. Ni čudno, da je toliko zmede!
Zdaj, ko smo (upajmo) odpravili nekaj zmede, je tukaj opisano, kako uporabljati te aplikacije v sistemu Windows 11.
Kako se Chat ali Teams Personal razlikuje od Teams for Work
Microsoft Teams je bil ustvarjen kot aplikacija Workstream Collaboration, ne le aplikacija za videokonference. Kot tak ima številne funkcije, narejene izključno za lažje sodelovanje. Od kanalov do aplikacij je v Microsoft Teams veliko funkcij, zasnovanih posebej za spodbujanje sodelovanja tudi pri delu na daljavo.
Toda za nekoga, ki želi uporabljati Microsoft Teams za osebno uporabo, je to veliko nereda, kar samo zaplete stvari. V Teams personal ni več nereda. Teams Personal je pomanjšana različica Microsoft Teams s samo funkcijami za klepet, video in zvočne klice, načrtovanje sestankov in blago sodelovanje. Celo zapleteni deli načrtovanja sestanka v Teams for Work so odsotni. Uporabljate ga lahko samo z osebnim Microsoftovim računom, ki ga lahko ustvarite brezplačno.
Klepet je nadaljnja lahka različica programa Microsoft Teams Personal, ki v opravilno vrstico prinaša minimalne potrebe aplikacije za videokonference. Funkcije, kot so klepet, zvočni in video klici ter takojšnja srečanja, so zdaj izvirni del izkušnje Windows 11 prek klepeta. Teams nadomešča Skype kot Microsoftova izbira aplikacije za videokonference za Windows.
Hiter pregled nekaterih pomembnih funkcij iz Microsoft Teams for Work ali School, ki manjkajo v Microsoft Teams Personal, in s tem razširitvijo Chat:
- Ekipe ali kanali
- Ukazna vrstica
- Breakout Rooms
- Integracija aplikacij
- Napisi in prepisi v živo
- Beležke sestanka
Toda vse te funkcije so tiste, ki jih ljudje redko, če sploh kdaj, morajo uporabljati v osebni komunikaciji. Vzemite na primer sobe za sestanke: ni vam treba razdeliti v manjše skupine, da bi razpravljali o nečem, ko se pogovarjate s prijatelji in družino. Torej je izbira za njegovo izključitev povsem upravičena. To je le nekaj priljubljenih funkcij iz aplikacije Teams Work, ki so nam na vrhu glave, ki so bile opuščene iz Teams Personal. Teams Personal je bil veliko odstranjen!
Seveda še vedno obstajajo funkcije, ki so skupne v obeh, ki jih na prvi pogled ne opazite:
- Stanje
- Skupni način
- Kartica z nalogami v klepetih
- Način osredotočanja na sestankih
- Delite vsebino
Kako uporabljati aplikacijo Klepet v sistemu Windows 11 za osebno uporabo v skupini
Če želite uporabljati Microsoft Teams za osebno uporabo, lahko uporabite novo integracijo klepeta v sistemu Windows 11 ali pa jo uporabite neposredno iz aplikacije. Čeprav sta klepet in osebna aplikacija Teams sredstva za uporabo Teams z osebnim Microsoftovim računom, imata oba nekaj razlik.
Nastavitev klepeta v sistemu Windows 11
Čeprav je Chat vnaprej nameščena integracija, se lahko odločite, da je ne uporabljate in jo celo odstranite iz opravilne vrstice. Preprost način za to je iz same opravilne vrstice. Z desno tipko miške kliknite ikono klepeta in kliknite možnost »Skrij iz opravilne vrstice«.
Če ga želite znova omogočiti, z desno tipko miške kliknite kjer koli v opravilni vrstici in kliknite »Nastavitve opravilne vrstice«.
Odprle se bodo nastavitve personalizacije za opravilno vrstico. Vklopite stikalo za 'Klepet'.
Če želite uporabljati klepet, ga morate najprej nastaviti. Kliknite gumb »Klepet« v opravilni vrstici ali uporabite tipko z logotipom Windows + bližnjico na tipkovnici C.
Klepet se bo namesto v polnem oknu aplikacije odprl v pojavnem oknu. Kliknite gumb »Začnite«, da nastavite klepete za svoj osebni Microsoftov račun.
Opomba: Integracije klepeta ne morete uporabljati z Microsoftovim službenim ali šolskim računom.
Zdaj, če ste v računalnik prijavljeni z Microsoftovim računom, se vaš račun prikaže tudi v klepetu. In sploh se vam ne bo treba prijaviti. Samo kliknite račun, da nadaljujete z njim. Lahko pa se odločite tudi za uporabo drugega računa. Kliknite možnost »Uporabi drug račun« in na naslednjem zaslonu vnesite podatke za prijavo.
Nato izberite svoje prikazno ime za klepet. Ogledate si lahko tudi številko in e-poštni naslov, ki ju lahko drugi uporabljajo za iskanje in stik z vami v storitvi Teams. Če želite spremeniti te podrobnosti, se prijavite v svoj Microsoftov račun na account.microsoft.com. Izberete lahko tudi sinhronizacijo stikov Outlook in Skype, da poiščete uporabnike, ki so tudi v Teams. To izbiro lahko kadar koli spremenite v nastavitvah. Ko ste zadovoljni z vsemi informacijami, kliknite »Gremo«, da dokončate nastavitev.
Druga možnost je, da lahko vse podrobnosti o nastavitvi dobite tam v pojavnem oknu Klepet namesto v zgornjih oknih. Toda informacije bodo vse enake. Izberete lahko prikazani Microsoftov račun in kliknete »Gremo« ali pa se odločite za uporabo drugega računa za klepet.
Ko nastavite klepet, ga lahko neposredno uporabljate v prihodnosti, ne da bi se morali znova prijaviti, dokler se ročno ne odjavite.
Uporaba klepeta v sistemu Windows 11
Če želite uporabljati klepet, preprosto kliknite ikono Klepet v opravilni vrstici ali uporabite bližnjico na tipkovnici Windows + C kjer koli, ne glede na to, ali ste na namizju ali imate odprto drugo aplikacijo. Klepet se bo odprl v njegovem pojavnem oknu in lahko kliknete ikono Klepet, da znova zaprete pojavno okno.
Glavni del pojavnega okna bo pokrit z vašimi nedavnimi klepeti. Pod nedavnimi klepetami boste našli sinhronizirane stike iz Outlooka in Skypa, ki jih lahko hitro kontaktirate za hiter klepet.
Če še nikoli niste uporabljali Microsoft Teams Personal ali Chat za klepet z nekom, nedavnih klepetov še ne bo. Imeli bi samo sinhronizirane stike. Če nimate nedavnih klepetov, niti sinhroniziranih stikov, bo pojavno okno prazno, razen gumbov »Srečanje« in »Klepet«.
Glavni namen prehodnega okna Chat je omogočiti enostaven in hiter dostop do komunikacije z drugimi, kar Microsoft poskuša ponuditi že nekaj časa. A žal je prejšnji poskus z zavihkom Ljudje v sistemu Windows 10 padel na glavo.
Toda s Chatom se bodo stvari (upajmo) spremenile. Vsekakor je zdaj videti tako, ker je Chat hiter. Ker vam za uporabo klepeta ni treba odpreti aplikacije Teams, je čas nalaganja za vse funkcije veliko krajši; praktično ga ni.
Klepetanje z aplikacijo Chat
V odprtem oknu Klepet lahko hitro komunicirate prek klepeta, zvoka ali video klica. Če želite klepetati z nekom, kliknite njihovo nit klepeta v Nedavnih klepetih. Skupinske klepete lahko vodite tudi v Microsoft Teams.
Klepet se bo odprl v pojavnem oknu, ki se še vedno odpre neodvisno od aplikacije Teams. Torej se bo spet naložila veliko hitreje kot odpiranje aplikacije za klepet z nekom.
Če je nit klepeta za nekoga nedosegljiva v pojavnem oknu, uporabite gumb »Išči« nad nedavnimi klepeti v desnem kotu. Gumb za iskanje pa je samo za iskanje obstoječih niti za klepet; ne morete iskati sporočila v klepetu.
Če želite začeti nov klepet z nekom, kliknite gumb »Klepet« na vrhu pojavnega okna.
Nato vnesite ime, e-poštni naslov ali telefonsko številko osebe, s katero želite začeti klepet. V sporočilnem polju na dnu sestavite sporočilo in kliknite gumb Pošlji. Če vnesete telefonsko številko ali e-poštni naslov za nekoga in ta oseba nima računa za Teams, bo prejela SMS ali e-pošto za vaše sporočilo in povabilo, da se pridruži Teams.
Opomba: Ne morete klepetati ali poklicati delovnega ali šolskega računa Microsoft Teams, če njihova organizacija tega ne dovoljuje.
Nov skupinski klepet lahko začnete tudi v pojavnem oknu Klepet. V besedilno polje »Za« vnesite kontaktne podatke za vse osebe, ki jih želite dodati v skupino. Nato kliknite gumb »Dodaj ime skupine«, da skupini dodelite ime.
Video/avdio klici in sestanki iz aplikacije Klepet
Če želite poklicati nekoga, posameznika ali skupino, pojdite na njihovo nit klepeta in se pomaknite nad njo. Ko premaknete miškin kazalec nad klepet, se prikažejo ikone za video kamero in telefon. Kliknite ikono kamere, da začnete video klic, in ikono telefona, da začnete zvočni klic.
Tako kot pri klepetu se bo okno za klic odprlo v pojavnem oknu zunaj odprtega okna za klepet. Toda kljub temu se bo odprl neodvisno od aplikacije. Osebno srečanje Teams ima veliko manj možnosti kot tradicionalno srečanje Teams. Še vedno pa si lahko v orodni vrstici srečanja ogledate seznam udeležencev, klepet na srečanju, delite vsebino ali imate emodžije.
Obstajajo tudi dodatne možnosti, do katerih lahko dostopate iz menija »Več možnosti« (s tremi pikami). Uporabite lahko način Skupaj, preklopite na pogled galerije, uporabite nov način ostrenja in učinke ozadja.
Če želite začeti sestanek neodvisno od katerega koli klepeta, tj., ki se mu lahko pridruži vsak s povezavo do sestanka, kliknite ikono »Spoznaj zdaj« na vrhu pojavnega okna.
Nato lahko kopirate povezavo do sestanka ali pošljete povabilo prek Outlookovega koledarja, Google koledarja ali prek privzete e-pošte.
Kako uporabljati aplikacijo Microsoft Teams Personal
Čeprav Chat ponuja veliko funkcij na dosegu roke (ali bolje rečeno v opravilni vrstici), lahko imate popolno izkušnjo v aplikaciji Microsoft Teams. Če želite odpreti aplikacijo, kliknite gumb »Odpri Microsoft Teams« na dnu odprtega okna Klepet.
Ali pa jo odprite na tradicionalen način kot katero koli drugo aplikacijo iz menija Start, možnosti Iskanje ali katere koli bližnjice na namizju, ki jo imate. Ne pozabite odpreti aplikacije z belo ploščico v ikoni.
V sistemu Windows 11, če ste se že prijavili v klepet, bo vaš račun prijavljen in na voljo za uporabo tudi v aplikaciji Teams Personal. Če pa klepeta niste nastavili, se morate prijaviti v aplikacijo Teams Personal.
Zasloni za prijavo v aplikacijo Teams Personal so enaki kot v aplikaciji Klepet in če se prijavite tukaj, bo klepet samodejno nastavljen za isti račun. Tako sta med seboj povezani obe aplikaciji!
Aplikacija ima navigacijsko vrstico na levi strani. Toda za razliko od druge aplikacije Teams ima samo tri zavihke. Ker ima veliko manj funkcij kot tradicionalna aplikacija Teams, se tudi nalaga veliko hitreje.
Opomba: Tako kot v sistemu Windows 10 lahko še vedno uporabljate svoj osebni račun Teams iz druge aplikacije Microsoft Teams (služba ali šola) v sistemu Windows 11, torej tiste z modro ploščico, če uporabljate staro različico aplikacije. Najnovejša posodobitev te določbe ne vsebuje. Ker pa se aplikacija Teams Personal nalaga veliko hitreje in do nje lahko dostopate iz odprtega okna Chat, je bolje uporabiti namensko aplikacijo Personal. Z aplikacijo za delo ali šolo se poveča število korakov, potrebnih za dostop do osebnega računa.
Krmarjenje po aplikaciji Teams Personal
Aplikacija Teams Personal ima zavihke za »Dejavnost«, »Klepet« in »Koledar«.
Na zavihku Dejavnost si lahko ogledate vse omembe @ v klepetih, odzivih in drugih obvestilih, kot so neprebrana sporočila ali neodgovorjeni klici. To je vir vsega, kar potrebujete, da ostanete na tekočem v Teams Personal.
Za uporabnike z zelo hiperaktivnim virom lahko uporabite možnost »Filter«, da izberete obvestila samo za eno vrsto kategorije. Prav tako lahko iščete določena obvestila znotraj teh kategorij, tako da vnesete ključno besedo v polje z besedilom filtra.
Na zavihku Klepet si lahko ogledate seznam vseh vaših aktivnih klepetov in ne samo nedavnih klepetov, ki se prikažejo v letnem oknu Klepet.
Kliknite nit klepeta na seznamu, da odprete klepet. Vmesnik za klepet ima dodano funkcionalnost, ki je v pojavnem oknu klepeta ni. Poleg vaših klepetov bo imela aplikacija tudi ločene zavihke za »Fotografije« ali »Datoteke«, odvisno od vrste medijev, ki se izmenjujejo v klepetu. Tako bodo vse fotografije ali datoteke, ki ste jih poslali ali prejeli v klepetu, na voljo na enem mestu.
Dodate lahko tudi zavihek Opravila in sodelujete pri opravilih v aplikaciji Teams, kar ni mogoče v pojavnem klepetu iz aplikacije Klepet. Ne glede na to, ali želite načrtovati počitnice, presenečenja za rojstnodnevne zabave ali kar koli drugega, lahko sodelujete pri opravilih, ki jih je treba opraviti. Kliknite ikono '+' poleg trenutnih zavihkov na vrhu klepetov. Nato izberite »Naloge«, da ga dodate.
Odpre se okno za prekinitev za opravila. Vnesite ime zavihka opravil. Zavihek bo privzeto poimenovan »Opravila« in kliknite »Shrani«.
Zavihek Opravila bo dodan klepetu, kjer lahko zdaj dodate nova opravila. In ker so opravila sodelujoča, lahko vsaka oseba v klepetu ali skupini, ne glede na to, ali je dodala zavihek, dodaja in ureja opravila na seznamu.
Zadnji zavihek je zavihek Koledar. Podobno kot pri tradicionalni aplikaciji Teams vam zavihek Koledar pomaga spremljati morebitne prihajajoče sestanke in vam omogoča načrtovanje sestankov. Ugotovili boste, da je celo načrtovanje uporabniškega vmesnika srečanj enostavnejše v tej aplikaciji. Za začetek med načrtovanjem sestanka ne morete dodati nobenega udeleženca. Seveda zato, ker ni udeležencev za dodajanje, saj ni organizacije in je to osebni račun.
Po načrtovanju sestanka morate poslati povabilo. Kliknite ikono »Nov sestanek« v zgornjem desnem kotu.
Nato vnesite vse podrobnosti na stran s podrobnostmi sestanka, kot so ime sestanka, datum in čas, podrobnosti o ponovitvi, morebitne opombe itd., in kliknite gumb »Shrani«.
Ko kliknete Shrani, se prikažejo možnosti za skupno rabo sestanka. Povezavo lahko kopirate in jo nato pošljete ali pa uporabite zunanjo aplikacijo Google Koledar za pošiljanje povabil. Z aplikacijo Google Koledar boste lahko dodali imena udeležencev in sledili njihovim odgovorom v sami aplikaciji Teams.
Aplikacija Teams ima tudi iskalno vrstico, ki jo lahko uporabite za iskanje ne samo ljudi in niti klepetov, temveč tudi sporočila v klepetih. To spet ponuja dodatno funkcionalnost kot aplikacija Chat. Toda za razliko od aplikacije Teams Work ali School to ni ukazna vrstica.
Upravljanje nastavitev in več za aplikacijo Teams
Z aplikacijo Teams Personal lahko upravljate nastavitve, kot so videz, obvestila, kdaj zagnati Teams, nastavite svoje stanje in se celo odjavite iz računa; vse to je mogoče samo iz Teams in ne aplikacije Chat.
Če želite odpreti nastavitve, pojdite v naslovno vrstico in kliknite ikono »Nastavitve in več« (meni s tremi pikami) in v meniju izberite »Nastavitve«.
Odpre se okno prekrivanja z nastavitvami. Na levi strani je navigacijski meni. Na zavihku »Splošno« lahko izberete, ali naj se Teams samodejno zažene, ko vklopite računalnik. Ko izklopite možnost »Samodejni zagon ekip«, se ekipe ne bodo zagnale samodejno in ko prvič kliknete »Klepet« po vklopu računalnika, bo trajalo nekaj sekund, da se naloži, saj bo aplikacija še vedno začenjati.
Če želite urediti nastavitve za obvestila, pojdite na »Obvestila«. Privzeto bodo obvestila za aplikacijo Chat in Teams vključevala predogled sporočila. Onemogočite ga lahko tako, da izklopite stikalo za »Pokaži predogled sporočila«.
Če želite upravljati, kako prejemate obvestila, kliknite možnost »Uredi« poleg možnosti Klepet.
Tukaj se lahko odločite, za kaj in kako prejemate obvestila. Na primer, privzeto so obvestila za @omembe dostavljena prek pasic na namizju in v viru dejavnosti. Vendar lahko ta obvestila omejite samo na vir. Kliknite spustni meni in med možnostmi izberite »Prikaži samo v viru«.
Za sporočila lahko prejemate obvestila v obliki pasic ali pa jih popolnoma izklopite.
V možnosti »Videz in dostopnost« lahko spremenite temo osebne aplikacije Teams in aplikacije Klepet. Lahko pa ga nastavite tako, da sledi temi operacijskega sistema.
Ne glede na temo, ki ji sledi aplikacija Teams Personal, bo temu sledila aplikacija Chat.
Stanje za svoje stike lahko nastavite tudi v aplikaciji Teams. V naslovni vrstici pojdite na ikono svojega profila.
Odpre se meni. Če želite spremeniti stanje razpoložljivosti, torej na voljo, brez povezave, stran itd., kliknite možnost trenutnega stanja. Torej, če je vaše trenutno stanje nastavljeno na »Na voljo«, ga kliknite v meniju. Nato v podmeniju izberite ustrezno stanje.
Če želite nastaviti sporočilo po meri za svoje stike, med možnostmi izberite »Nastavi sporočilo o stanju« in vnesite svoje sporočilo. Vaši stiki lahko vidijo vaše stanje, ko se pomaknejo nad ikono vašega profila v aplikacijah Chat in Teams. Z njim lahko na primer označite, če iz nekega razloga niste dosegljivi, in vedeli bodo, zakaj ne odgovorite.
Tukaj se lahko tudi odjavite iz računa Teams. Kliknite možnost »Odjava« v zgornjem desnem kotu menija. S tem se boste odjavili iz ekipe Teams in aplikacije Chat. Nato se lahko prijavite z drugim računom ali se znova prijavite v isti račun, ko želite.
Kako uporabljati aplikacijo Microsoft Teams (služba ali šola) v sistemu Windows 11
Microsoft Teams for Work je aplikacija za sodelovanje z vrsto funkcij, kot so ekipe, kanali, integracija aplikacij v kanale in osebni klepeti. Tudi video klici so zasnovani tako, da povečajo produktivnost v oddaljenem okolju s funkcijami, kot so prepisi, zapiski s sestankov, sobe za sestanke, deljenje zaslona itd.
Če želite uporabljati aplikacijo Microsoft Teams Work ali School, potrebujete račun organizacije, ki vam ga daje vaše delo ali šola, ali pa uporabite brezplačen račun Microsoft Teams.
Če aplikacije še nimate, pojdite na microsoft.com in prenesite Teams. Ali pa preprosto kliknite tukaj, da pridete neposredno na stran za prenos aplikacije. Nato pojdite na razdelek Prenesi za namizje in kliknite gumb »Prenesi ekipe« pod Ekipe za delo ali šolo.
Zaženite preneseno datoteko, da namestite aplikacijo Microsoft Teams Work ali School; aplikacija se bo namestila sama brez dodatnih korakov. Nato se prijavite s svojo organizacijo, šolo ali brezplačnim računom za Microsoft Teams. Če nimate računa, kliknite »Ustvari enega«, da ustvarite brezplačen račun za Microsoft Teams.
Vnesite svoj e-poštni račun in geslo ter izberite »Za delo«, da nastavite brezplačni delovni račun Microsoft Teams, ko ste pozvani.
Nato vnesite svoje ime, ime organizacije in državo ali regijo ter kliknite »Nastavi ekipe« in že ste pripravljeni.
Upravljanje skupin in kanalov v Microsoft Teams
Ko se prijavite v aplikacijo Microsoft Teams Work ali School, boste videli, da ima v navigacijski vrstici na levi strani veliko več možnosti. Poleg dejavnosti, klepeta in koledarja boste našli zavihke za ekipe, klice, datoteke in možnost dodajanja aplikacij. V stransko vrstico lahko dodate tudi vse aplikacije, ki jih uporabljate kot zavihke.
Če uporabljate račun organizacije ali šole, obstaja velika verjetnost, da bi že bili del ene ali več ekip. Kliknite gumb »Ekipe« v navigacijski vrstici za dostop do svojih ekip. Če vam je vaša organizacija omogočila dostop, lahko tudi sami ustvarite ekipo.
Kliknite gumb »Pridruži se ali ustvari ekipo« na dnu plošče ekip.
Nato kliknite gumb »Ustvari ekipo«, da ustvarite ekipo. Novo ekipo lahko ustvarite iz nič, uporabite skupino Microsoft 365 ali predlogo.
Ekipi se lahko pridružite tudi tako, da poiščete ekipo z njenim imenom ali vnesete njeno kodo, če imate te podatke.
Ekipe imajo tudi kanale. Vsaka ekipa bo imela privzeto kanal »Splošni«. Vendar lahko kadar koli ustvarite nove kanale. Kanali so ustvarjeni na podlagi različnih tem, oddelkov, dogodkov itd., ki jih mora ekipa obravnavati ločeno. Dodate lahko tudi samo izbrane člane iz ekipe, namesto da dodate vse; odvisno od vaše zahteve.
Če želite ustvariti kanal, kliknite ikono »Več možnosti« (meni s tremi pikami) poleg imena ekipe in v meniju izberite »Dodaj kanal«.
Nato vnesite ime kanala, opis (neobvezno) in izberite, ali bo kanal odprt za vse v ekipi ali samo za izbrane osebe, torej ustvarite zasebni kanal. Ko ustvarite standardni kanal, imajo vsi člani ekipe privzeto dostop do njega, vendar morate člane dodati v zasebni kanal tako, da jih povabite ločeno.
Uporaba zavihkov v Microsoft Teams
Zavihki v Microsoft Teams for Work ali School ga precej razlikujejo od Micorosft Teams Personal. Čeprav imajo klepeti zavihek Datoteka ali Naloge v Teams Personal, se ne približajo potencialnim zavihkom, ki so tukaj.
Zavihki so kategorije, ki jih lahko vidite poleg imena kanala. Vsi kanali imajo privzeto zavihek »Objave«. Ta zavihek je kraj, kjer poteka vsa komunikacija v tem kanalu.
Kanali in klepeti v Microsoft Teams for Work ali šoli imajo tudi zavihek Datoteke, kjer lahko najdete vse datoteke v skupni rabi v določenem kanalu ali preprosto klepetate. Toda aplikacije so tiste, zaradi katerih so zavihki resnično odlični.
Poleg skupin in kanalov je nešteto aplikacij, ki jih ponuja Teams for Work, tisto, zaradi česar je popoln prostor za sodelovanje in opravljanje stvari. Z brezhibno integracijo aplikacij jih lahko uporabljate osebno ali pa jih imate kot zavihke v kanalih in osebnih ali skupinskih klepetih. Ko dodate združljive aplikacije kot zavihke v kanale ali klepete, lahko takoj sodelujete z drugimi člani ekipe v aplikaciji.
Če želite dodati aplikacijo kot zavihek v kanal ali klepet, kliknite ikono »+« poleg obstoječih zavihkov.
Nato poiščite aplikacijo med prikazanimi aplikacijami ali pojdite na možnost iskanja za aplikacijo, ki jo želite dodati. Nato se lahko naslednji koraki razlikujejo glede na aplikacijo; sledite navodilom na zaslonu in kliknite »Shrani«, da ga dodate kot zavihek.
Uporaba aplikacij v Microsoft Teams
Če ne želite dodati aplikacije za sodelovanje, ampak jo želite obdržati za osebno uporabo, pojdite v podokno za krmarjenje na levi in kliknite ikono menija s tremi pikami.
Nato poiščite aplikacijo, ki jo želite uporabiti, in kliknite gumb »Dodaj«.
Aplikacija bo dodana samo v vašo navigacijsko vrstico za osebno uporabo.
V navigacijski vrstici lahko odprete tudi »Aplikacije«, da raziščete aplikacije glede na kategorijo v Microsoft Teams.
Teams ima na tisoče aplikacij, zato je lahko nekoliko preobremenjen. Kliknite aplikacijo, ki jo želite dodati. Če preprosto kliknete gumb »Dodaj«, bo dodan v vašo navigacijsko vrstico za osebno uporabo.
Kliknite puščico navzdol poleg možnosti Dodaj in našli boste več načinov uporabe aplikacije. Dodate ga lahko kot zavihek v kanalu ekipe ali klepetate neposredno od tukaj.
Nekatere aplikacije vam omogočajo tudi, da jih dodate na načrtovani sestanek, tako da bodo na voljo za uporabo, ko se sestanek začne.
Sestanki v Microsoft Teams for Work
Sestanki v Microsoft Teams for Work se zaradi različnih lokacij, na katerih jih lahko imate, nekoliko razlikujejo od Teams Personal.
V bistvu obstajata dve vrsti sestankov: srečanja kanala in zasebna srečanja.
Sestanki kanala potekajo v kanalu in so odprti za vse, ki so del tega kanala. Kadar koli se lahko pridružijo in gostitelju jim ni treba pustiti notri. Če želite začeti sestanek v kanalu, odprite ta kanal in kliknite gumb »Spoznaj zdaj« v zgornjem desnem kotu zaslona.
Prav tako lahko načrtujete sestanke v kanalu neposredno iz kanala. Kliknite puščico navzdol poleg gumba Spoznaj zdaj in med možnostmi, ki se prikažejo, izberite »Načrtuj sestanek«.
Odpre se zaslon s podrobnostmi sestanka, kjer bo kanal že dodan. Vnesite preostale podrobnosti, kot so ime sestanka, datum in ura, vsi zahtevani udeleženci itd., in kliknite gumb »Pošlji«.
Posodobitev načrtovanega srečanja bo objavljena na kanalu, dogodek pa bo prikazan tudi v vašem koledarju.
Če želite imeti zasebne sestanke, improvizirane in načrtovane, pojdite na zavihek Koledar na navigacijski plošči na levi.
Za improvizirano srečanje kliknite gumb »Spoznaj zdaj«.
Če želite načrtovati sestanek, kliknite možnost »Nov sestanek« in razporedite sestanek.
V obeh primerih se lahko odločite, kdo je lahko del sestanka in drugi ljudje v vaši ekipi sploh ne bodo vedeli, da je sestanek v teku, za razliko od sestankov kanala.
Uporaba Microsoft Teams v operacijskem sistemu Windows 11 je lahko na prvi pogled zmedena, vendar se ne razlikuje veliko od sistema Windows 10. Zlasti osebni in službeni/šolski programi še vedno delujejo enako, tudi če obstajata dve ločeni aplikaciji.