Tako lahko vsak vnaprej načrtuje svoj koledar
Zoom srečanja so bila reševanje pri delu od doma. Medtem ko je začetek sestankov Zoom na licu mesta zelo koristen, vam storitev ponuja tudi možnost, da vnaprej načrtujete sestanke, tako da lahko učinkovito organizirate svoj delovni koledar.
Načrtovani Zoom sestanki so tudi idealna možnost za ponavljajoče se sestanke ali spletne tečaje, ki se odvijajo po določenem urniku. Načrtovanje sestankov daje udeležencem tudi opozorilo za sestanek.
Kako načrtovati Zoom sestanek
Odprite namizni odjemalec Zoom v računalniku. Nato kliknite možnost »Urnik« na začetnem zaslonu aplikacije Zoom.
Odpre se okno načrtovalnika, kjer morate izbrati vse nastavitve sestanka.
Dajte sestanku ime v razdelku »Tema«.
Nato nastavite datum in uro sestanka. »Časovni pas« je privzeto izbran z uporabo časovnega pasu vašega računalnika. Kliknite spustni meni, da izberete drugo območje. Če se sestanek ponavlja, izberite potrditveno polje »Ponavljajoče se«.
Ko izberete potrditveno polje »Ponavljajoče se«, bosta polji z datumom in časom izginili, na njihovem mestu pa se bo prikazalo sporočilo, ki vas prosi, da preverite čas ponavljanja ali ponovitve s svojim koledarjem.
Nato izberite ID srečanja. Izberete lahko možnost »Samodejno ustvarjanje« ali uporabite svoj »ID osebnega sestanka« za enkratne sestanke.
Opomba: Za ponavljajoče se sestanke ne morete uporabiti svojega »ID osebnega sestanka«, saj je rezerviran, tako da lahko kadar koli začnete ali načrtujete sestanek.
Gostitelj lahko nastavi tudi druge stvari, kot so geslo sestanka, nastavitve zvoka in videa ter koledar, s katerim naj načrtuje sestanek. Uporabniki lahko kot svoje možnosti izberejo »Outlook«, »Google Koledar« ali »Drugi koledarji«.
Kliknite »Napredne možnosti«, da razširite več možnosti, kjer lahko izberete, da omogočite čakalnico, ali se pridružite pred gostiteljem, utišate udeležence ob vstopu ali samodejno posnamete sestanek na lokalni računalnik. Izberite potrditveno polje za nastavitev, ki jo želite uporabiti.
Nato kliknite »Urnik«, da razporedite sestanek.
Po kliku na gumb »Urnik« se odpre koledar, ki ga izbere uporabnik, kamor je dogodek dodan. Če ste izbrali »Drugi koledarji«, lahko podatke o sestanku kopirate v svoj koledar.
Kako povabiti druge na načrtovani sestanek
Ko načrtujete sestanek z Zoomom, lahko drugim osebam pošljete vabila na sestanek, da se lahko vnaprej pripravijo in prilagodijo svoj urnik.
V namiznem odjemalcu Zoom kliknite zavihek »Sestanki« na vrhu zaslona.
Tam bodo navedeni načrtovani sestanki. Izberite sestanek, na katerega želite povabiti druge.
Informacije o sestanku bodo prikazane na desni strani zaslona. Kliknite »Kopiraj vabilo« in informacije o sestanku bodo kopirane. Te podatke prilepite v pošto ali na kateri koli drug način, s katerega želite poslati vabilo.
Z Zoomom ne morete imeti samo srečanj z velikim številom ljudi, lahko tudi načrtujete sestanke, da bolje organizirate svoj koledar in vedno spremljate vse dogodke. Zoom ima tudi možnost, da drugim osebam pošlje vabila na načrtovano srečanje, tako da se lahko tudi oni seznanijo s sestankom in bolje organizirajo svoje delovne dni.