Koliko podatkov porabi Zoom sestanek in kako ga zmanjšati

S temi nasveti prihranite pri porabi podatkov na srečanjih Zoom

Brez aplikacij za videokonference, kot je Zoom, bi bilo letos veliko težje krmariti, kot je že. Čeprav so bila srečanja Zoom letos naši rešitelji, niso bila tako dobra za naše podatkovne pakete.

Videokonferenčna srečanja so lahko z vidika podatkov prava nočna mora in Zoom ni nič drugačen; je pravi požrešnik, ko gre za prehranjevanje podatkov. Torej, ko nimate paketa z neomejenimi podatki, ali obstaja rešitev za to težavo, ki ne vključuje iskanja? Navsezadnje nimajo vsi dostopa do neomejenega podatkovnega načrta po pošteni ceni.

Na srečo obstaja nekaj praks, ki vam bodo pomagale zmanjšati porabo podatkov. Toda najprej poglejmo, koliko podatkov porabijo srečanja Zoom. Šele, če ste opremljeni s pravimi informacijami, se boste lahko odločili, ali morate zmanjšati porabo podatkov v trenutnem načrtu Wi-Fi.

Koliko podatkov uporabljajo Zoom Meetings?

Čeprav to ni natančna meritev, so številke dovolj blizu, da vam dajo predstavo o tem, koliko podatkov na koncu uporabite na sestanku Zoom.

Za sestanek 1:1 se lahko podatki, ki jih uporabljate, gibljejo nekje med 540 MB/h in 1,62 GB/h, odvisno od kakovosti pretakanja videoposnetkov.

Podatki o prenosu se tukaj nanašajo na podatke, porabljene pri prenosu video toka druge osebe v klicu, podatki za nalaganje pa so podatki, porabljeni za oddajanje vašega videa.

Več ljudi kot je v klicu, večja je uporaba podatkov. Za skupinske klice lahko poraba podatkov skoči z 810 MB/h na 2,4 GB/h za različne kakovosti videa.

Brez dokazov bi se lahko zdelo kot pretiravanje, da Zoom požre vaše podatke. Toda številke ne lažejo. Zdaj, če si lahko privoščite, da porabite toliko podatkov v svojih klicih, vam ni treba več ukrepati. Če pa ne, potem preberite naprej.

Kako zmanjšati porabo podatkov

Obstaja nekaj načinov, kako lahko zmanjšate porabo podatkov na sestankih Zoom, nekateri pa delujejo bolje kot drugi. Ni mogoče vedno slediti vsem tem praksam, vendar jih uporabite, ko lahko. In to bo bolje kot ne delati ničesar.

Izklopite videoposnetek, ko ga ne potrebujete

Vemo, da je to »video« konferenca, a ko gre za shranjevanje podatkov, je to najučinkovitejši način. Konec koncev, veliko vaših podatkov gre za pretakanje vašega videa drugim osebam v klicu. Zdaj obstajajo primeri, ko morate vklopiti svoj video; ti so neizogibni.

Toda včasih svojega videoposnetka v resnici ne potrebujete – glavni primer uporabe je, ko vi ali nekdo drug na sestanku delite svoj zaslon. Vsi se osredotočajo na vsebino, ki se deli, in lahko brez svojega videoposnetka.

Kliknite gumb »Ustavi video« v orodni vrstici sestanka, da kadar koli izklopite svoj video na sestanku.

Izklopite HD video

Zoom ima možnost, ki vam omogoča pretakanje videoposnetkov v visoki ločljivosti drugim. Ko pa poskušate shraniti nekaj podatkov, je bolje, da ga izklopite. Kakovost vašega videa se ne bo preveč poslabšala, vendar bo količina podatkov, ki jih boste shranili, ogromna.

Če želite izklopiti HD video, odprite nastavitve povečave.

Pojdite na »Video« v navigacijskem meniju na levi.

V nastavitvah »Kamera« počistite možnost »HD«.

Delite svoj zaslon samo po potrebi

Skupna raba zaslona v Zoomu je blagoslov pri delu ali poučevanju na daljavo. Toda skupna raba zaslona lahko vpliva na vaše podatke, še bolj kot zgolj videoklic.

Torej delite svoj zaslon le, ko morate, in zaključite sejo skupne rabe zaslona, ​​takoj ko je ne potrebujete. Prav tako lahko prosite druge udeležence sestanka, da končajo skupno rabo zaslona takoj, ko je njihova predstavitev končana.

Namesto skupne rabe zaslona uporabite dokumente za sodelovanje

Ko morate dokument delati skupaj v realnem času, uporabite spletne dokumente za sodelovanje, kot so Google Dokumenti, aplikacije Office Online in kateri koli drugi, namesto da delite svoj zaslon.

Sodelujoči dokumenti porabijo veliko manj podatkov kot skupna raba zaslona in vsi lahko vidijo spremembe dokumenta v realnem času. Toda s skupnimi dokumenti nimate možnosti samo deliti vse spremembe v realnem času, ampak tudi delati na dokumentih skupaj, če želite. Očitno je to najboljša izbira za dokumente.

Utišajte zvok, ko ne govorite

Čeprav pretakanje zvoka ne vzame veliko podatkov, lahko še vedno shranite vsaj nekaj podatkov tako, da ga izklopite, ko ne govorite. To je tudi osnovni bonton za virtualno srečanje, tako da se boste zdeli profesionalni, hkrati pa shranite nekaj svojih podatkov. To je win-win.

Kliknite gumb »Utišaj« v orodni vrstici srečanja, da izklopite zvok. Znova kliknite gumb, da vklopite zvok. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici »Alt + A« če ste hitrejši s tipkovnico kot z miško/sledilno ploščico.

Zdaj, ko vsi delamo od doma, uporabljamo Wi-Fi kot še nikoli. Za tiste, ki nimajo dostopa do neomejenega paketa, lahko klici Zoom postanejo malo težava. Toda s temi nasveti bi lahko bolje obvladali situacijo.