Zaupni poslovni sestanki v Zoomu so lahko varni z zvočnimi vodnimi žigi za posnetke
Pandemija koronavirusa ni bila samo moteč čas za številna poslovna srečanja, ampak tudi ranljiva. Zaradi številnih zaupnih poslovnih srečanj, ki se odvijajo prek Zooma, so številne organizacije precej skeptične in prestrašene glede varnosti teh srečanj Zoom.
Da na kratko povem, ker so hekerji našli načine za vstop na sestanek Zoom, ne da bi bili povabljeni, obstaja verjetnost, da bi morebitne pomembne organizacijske informacije iztekle skozi nezaupljive povezave. Ali pa bi lahko vsak udeleženec sestanka razkril zaupne zadeve, o katerih se na njem razpravlja.
Uporabite ta nasvet, da prihranite paniko in zaščitite politike podjetja in svoje ključne zapisnike sestankov.
Kaj je zvočni vodni žig v Zoom posnetkih?
Zvočni vodni žig je vgrajena rezerva osebnih podatkov udeležencev sestanka, ki snemajo poslovni klic ali sestanek. Zvočni vodni žig ne bi bil viden ali slišen nobenemu uporabniku in bi bil v celoti dostopen samo za Zoom. Kljub temu bi zvočni vodni žig deloval, če je omogočena možnost dovoljenja samo »prijavljenih« uporabnikov.
Zvočni vodni žigi vdelajo osebne podatke o povečavi uporabnika, ko je klic posnet. Če je ta posneti sestanek v skupni rabi ali razkrit brez dovoljenja, lahko skrbnik ali gostitelj sestanka zahtevata od Zooma, da razkrije osebne podatke snemalnika tako, da pogleda v zvočni vodni žig tega posnetka.
Vendar mora biti snemalna datoteka, poslana Zoomu, da razišče zvočni vodni žig, vsaj 2 minuti, da lahko Zoom pridobi osebne podatke.
Kako omogočiti »Dodaj zvočni vodni žig« v posnetkih Zoom
Preden nadaljujete, se prepričajte, da ste prijavljeni kot 'Admin' v določenem podjetju ali organizaciji. Če imate račun Basic Zoom, manjkajo nastavitve, potrebne za Dodajanje zvočnega vodnega žiga.
Pojdite na zoom.us/profile in se prijavite s svojim skrbniškim računom Zoom. Nato razširite možnosti »Upravljanje računa« pod razdelkom »Skrbnik« na levi plošči in izberite možnost »Nastavitve računa«.
Pomaknite se navzdol in poiščite možnost, ki pravi »Sestankom se lahko pridružijo samo overjeni uporabniki«. To je treba omogočiti, da lahko omogočite funkcijo »Dodaj zvočni vodni žig«. Kliknite preklopno vrstico poleg te možnosti in se prepričajte, da postane modra in ne ostane siva.
Po želji, lahko dodate tudi več »Možnosti preverjanja pristnosti srečanja«, kot so »Sestankom se lahko pridružijo samo prijavljeni uporabniki« in »Sestankom se lahko pridružijo samo prijavljeni uporabniki z določeno domeno«, tako da kliknete gumb »Dodaj konfiguracijo«. Te domene so lahko omejene na e-poštne ID-je vašega podjetja ali katere koli take zasebne poslovne domene.
Končno omogočite funkcijo »Avdio Watermark«. tako, da se na isti strani nekoliko pomaknete navzdol, dokler ne vidite možnosti, imenovane »Dodaj zvočni vodni žig«. Omogočite to nastavitev tako, da preklopno vrstico ob njej preklopite na modro. Če se prikaže potrditveno pogovorno okno, ne pozabite klikniti gumba »Vklopi«.
Ko končate, kliknite na majhno ikono ključavnice poleg nastavitve, da zavarujete spremembe. S tem bi zagotovili, da nihče v vašem računu ne bo mogel narediti nobenih nadaljnjih sprememb in te nastavitve bi bile zapečatene tudi za skupine.
Ta majhen previdnostni ukrep lahko pomaga, da poslovna srečanja Zoom postanejo veliko varnejša in zaupanja vredna platforma.