Microsoft Word je že dolgo časa uporabnikov urejevalnik besedil. To je mogoče pripisati enostavnosti delovanja, številnim funkcijam in preprostemu vmesniku. Word ponuja uporabnikom več bližnjic, ki bodo, če se izvajajo na običajen način, zahtevale tako čas kot trud.
Ena takih težav je odstranjevanje praznih vrstic za dokument. Prazne vrstice ne naredijo le videza dokumenta daljšega, ampak vplivajo tudi na berljivost. Pri pisanju dokumenta se je treba izogibati nepotrebni uporabi praznih vrstic, pri vnaprej pripravljenih dokumentih pa lahko prazne vrstice preprosto odstranite z metodo, ki je navedena v naslednjih razdelkih.
Word vsakič, ko pritisnete, doda oznako odstavka ENTER da se premaknete na naslednjo vrstico. Dve zaporedni oznaki odstavkov se lahko v dokumentu prikažeta kot prazne/prazne vrstice. Če želite odstraniti prazne vrstice ali oznake dvojnih odstavkov, lahko greste ročno za vsako ALI uporabite možnost »Zamenjaj«, da odstranite vse prazne vrstice hkrati. Vodili vas bomo skozi postopek odstranjevanja praznih vrstic z možnostjo »Zamenjaj«.
Ogled oznak odstavkov v Wordu
Tako izgleda dokument na začetku, ko so med besedilom prazne vrstice. Samo kliknite na "Prikaži/Skrij". ¶možnost v nadzorni vrstici Worda za ogled oznak odstavkov. Oznake z dvojnimi odstavki tukaj označujejo prazno vrstico in če jih zamenjate z eno samo oznako, boste odstranili prazne vrstice.
Odstranite prazne vrstice v Wordu
Če želite odstraniti prazne vrstice v Wordovem dokumentu,kliknite možnost »Zamenjaj« v razdelku »Urejanje« v zgornjem desnem kotu.
Nato vnesite ^p^str ki označuje dvojno oznako odstavka („^p“ je koda za oznako odstavka) v besedilnem polju „Najdi kaj“ in ^str ki označuje oznako enega odstavka v besedilnem polju »Zamenjaj z«.
Ko ga vnesete, na dnu kliknite »Zamenjaj vse«. Videli boste poziv, ki vas obvešča o tem, koliko zamenjav je bilo opravljenih v dokumentu.
Ko odstranite prazne vrstice, bo besedilo videti jedrnato in zasedlo manj prostora na zaslonu, kot je razvidno na spodnji sliki.
Odstranjevanje praznih vrstic iz daljšega Wordovega dokumenta se zdaj, ko poznate metodo zamenjave, ne bi zdelo več kot herkulska naloga.