Measurement Converter je eno najbolj uporabnih orodij, ki so na voljo v Microsoft Officeu. Pretvori dano meritev v različne enote in vam tako prihrani čas pri ročnem iskanju. Na primer, prejmete word dokument z merami v jardih, vendar ste seznanjeni z metričnim sistemom. Tu vam na pomoč priskoči merilni pretvornik, ki prikaže potrebne pretvorbe.
Če želite uporabljati pretvornik meritev v Microsoft Officeu, ga boste morali najprej omogočiti. Funkcijo boste našli v Wordu, Powerpointu in Outlooku, medtem ko boste morali uporabiti formule za pretvorbo v Excelu.
Omogočanje pretvornika meritev v Wordu in PowerPointu
Postopek za omogočanje pretvornika meritev v Microsoft Wordu in PowerPointu je enak, zato bomo o obeh razpravljali pod istim naslovom. Čeprav boste morali pretvornik meril omogočiti ločeno za oba.
Če želite omogočiti Measurement Converter, zaženite Word ali PowerPoint in kliknite meni »Datoteka« na traku na vrhu.
Zdaj boste našli različne možnosti na levi, izberite 'Možnosti', zadnjo na seznamu.
Odpre se okno »Možnosti Worda« z več zavihki na levi. Izberite zavihek »Preverjanje« in nato kliknite ikono »Možnosti samopopravkov« na desni.
V oknu »Samodejni popravki«, ki se odpre, izberite zavihek »Dejanja« in nato potrdite polje pred »Omogoči dodatna dejanja v meniju z desnim klikom«.
Ko označite zgornje potrditveno polje, bodo možnosti pod »Razpoložljiva dejanja« postale dostopne. Ugotovili boste, da so privzeto izbrani prvi trije, kar vključuje "Pretvornik meritev". Druga dva lahko počistite ali ju pustite izbrana, odvisno od vaših želja. Zdaj kliknite na 'V redu' na dnu.
Na koncu kliknite »V redu« na dnu »Možnosti Worda«, da shranite spremembe v Word in zaprete okno.
V Microsoft PowerPointu boste v zavihku »Samodejni popravki« našli samo možnost »Measurement Converter« namesto šestih, kot ste jih videli v primeru Microsoft Worda.
Omogočanje pretvornika meritev v Outlooku
Postopek za omogočanje pretvornika meritev v Outlooku je tako preprost kot Word in PowerPoint, vendar nekoliko drugačen.
Če želite omogočiti pretvornik meritev, zaženite Outlook in kliknite meni »Datoteka« na traku.
Nato na levi izberite zavihek »Možnosti«.
V oknu »Možnosti Outlooka« boste na levi našli več zavihkov, izberite »Pošta«, drugo možnost na vrhu.
Nato kliknite »Možnosti urejevalnika« pod naslovom »Sestavite sporočila«.
Okno »Možnosti urejevalnika« se bo odprlo s privzeto odprtim zavihkom »Preverjanje«. Na desni strani boste našli ikono »Možnosti samopopravkov«, kliknite nanjo.
V oknu »Samodejni popravki« izberite zavihek »Dejanja« in potrdite polje »Omogoči dodatna dejanja v meniju z desnim klikom«.
Če potrditveno polje »Measurement Converter« ni privzeto izbrano, ga označite ročno. V Outlook lahko dodate tudi druga dejanja, tako da potrdite polje za vsakega posameznika. Ko izberete želena dejanja, kliknite »V redu« na dnu.
Nato tapnite »V redu« na dnu okna »Možnosti urejevalnika«.
Na koncu kliknite »V redu« v spodnjem desnem kotu »Možnosti Outlooka«, da shranite spremembe in zaprete okno.
Uporaba Measurement Converter v Wordu, PowerPointu in Outlooku
Zdaj, ko ste omogočili Measurement Converter, ga je zelo enostavno uporabljati. Ne bi vam bilo treba več ročno pretvarjati enot, s čimer prihranite veliko časa. Druga prednost je, da pretvori dano meritev v več podprtih enot.
Če želite uporabiti pretvornik meritev, označite besedilo z meritvijo in nato z desno tipko miške kliknite nanj. Nato premaknite kazalec nad 'Dodatna dejanja' in v polju boste našli pretvornik meritev. Izpostavili smo enoto 'm2', ki se uporablja za merjenje površine, ki je bila pretvorjena v kvadratne metre, kvadratne jarde in hektarje.
Podobno lahko preverite tudi pretvorbo drugih merskih enot.
Metoda za zagon pretvornika meritev je enaka za Word, PowerPoint in Outlook. Vse, kar morate storiti, je, da označite meritev, jo kliknete z desno tipko miške in nato premaknete kazalec nad »Dodatna dejanja«.
Uporaba Measurement Converter v Excelu
V Excelu nimate funkcije »Measurement Converter«, vendar formula »CONVERT()« opravi svoje delo. Vse kar morate storiti je, da omenite celico z meritvijo, enoto, ki jo želite pretvoriti, in enoto, v katero želite pretvoriti.
Na primer, želite pretvoriti 'Milje' v 'Metre'. Formula za pretvorbo bi bila naslednja.
=PRETVORI(A2,"mi","m")
Ko vnesete formulo, vam bo Excel pokazal več predlogov za enote, ki bodo pomagale pri pretvorbi. Ti predlogi vam bodo pomagali pri različnih formulah za pretvorbo, ki jih boste morda potrebovali med delom v Excelu.
Ko začnete vnašati enote v formulo "PRETVORI", jih boste našli v spustnem meniju. Dvokliknite enoto v spustnem meniju, da jo uporabite v formuli.
Končna formula za pretvorbo iz milj v kilometer bi bila naslednja.
=PRETVORI(A2,"mi","km")
Spodaj so navedene tudi nekatere osnovne formule za pretvorbo, ki jih lahko uporabite v Excelu.
- =CONVERT(Celica,"cm","m") (Pretvori centimeter v meter)
- =CONVERT(Cell,”ft”,”m”) (Pretvori noge v meter)
- =CONVERT(Celica,”dan”,”mn”) (Pretvori dan v minuto)
- =CONVERT(Cell,”yr”,”sec”) (Pretvori leto v sekundo)
- =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″) (Pretvori kvadratni meter v kvadratne čevlje)
- =CONVERT(A2,”mph”,”kn”) (Pretvori milje na uro v vozle)
Pretvorba vrednosti iz ene enote v drugo v Microsoft Officeu ne bi bila več naloga. Zdaj vam ne bi bilo treba iskati konverzij v spletu ali uporabljati kalkulatorja, s čimer bi prihranili dragoceni čas.