Kako načrtovati sestanek v Googlu Meet

Načrtujte pomembne sestanke, da ostanete na vrhu svojega urnika

Google Meet, prej znan kot Google Hangout Meet, je storitev za videokonference, ki jo ponuja Google v G-Suite. Postala je priljubljena aplikacija za številne organizacije in izobraževalne ustanove, še posebej v teh težkih časih.

Z uporabo Google Meet lahko kadar koli organizirate neposredne sestanke. Toda vsi se ne morejo udeležiti sestankov v hipu brez predhodnega obvestila. Boljša možnost je, da sestanke načrtujete vnaprej, tako da se lahko vsi zavedajo in ustrezno organizirajo svoj urnik.

Kako vnaprej načrtovati Google Meet

Če želite vnaprej načrtovati sestanek, najprej odprite meet.google.com in se prijavite s svojim Google Računom. Nato na domači strani Google Meet kliknite možnost »Načrtujte videosestanek iz Google Koledarja«.

Stran dogodka v Google Koledarju se bo odprla v novem zavihku/oknu v vašem brskalniku. Tukaj dajte svojemu Google Meetu naslov in nato kliknite polje »Dodaj goste« in vnesite e-poštne ID-je oseb, ki jih želite povabiti na sestanek.

Če vam je na voljo koledar gostov, ki jih želite povabiti, si lahko ogledate njihovo razpoložljivost tako, da kliknete »Ogled razpoložljivosti gostov« in nato ustrezno spremenite urnik srečanja, če želite.

Ko vnesete vse podrobnosti za sestanek, kliknite gumb »Shrani«.

Pojavilo se bo pogovorno okno z vprašanjem, ali želite gostom Google Koledarja poslati e-poštna vabila. Kliknite »Pošlji«.

Če uporabljate račun G-Suite, ki ga je zagotovila vaša organizacija, in ste dodali e-poštni naslov nekoga zunaj organizacije, se prikaže dodatno pogovorno okno, ki vas obvesti, da so »Ti gostje izven vaše organizacije«. Kliknite »Povabi zunanje goste«, da potrdite povabilo. Če ste ga dodali pomotoma, kliknite »Nadaljuj z urejanjem«, da uredite povabilo in odstranite njihovo e-pošto.

Sestanek bo načrtovan v vašem Google Meetu, gostje pa bodo prejeli e-poštni naslov s povabilom. Lahko se odzovejo na dogodek in ga dodajo v svoj koledar. Za uporabnike Googla se sestanek prikaže tudi v njihovem računu Google Meet, če se nanj odzovejo.

Kako načrtovati Google Meet neposredno iz Google Koledarja

Google Meet lahko načrtujete tudi neposredno iz Google Koledarja. Če želite začeti, v brskalniku odprite calendar.google.com in se prijavite s svojim Google Računom. Nato kliknite gumb »Ustvari« v zgornjem levem kotu zaslona.

Odpre se pogovorno okno »Ustvari dogodek«. Dodajte podrobnosti o sestanku, kot so naslov, dan sestanka in čas. Nato kliknite gumb »Dodaj videokonference Google Meet«.

Ustvaril bo povezavo Google Meet. Nato lahko odprete »Dodaj goste« in vnesete e-poštne ID-je oseb, ki jih želite povabiti na sestanek.

Preostali del postopka ostane enak, kot je opisano zgoraj. Ko končate s konfiguracijo, kliknite gumb »Shrani« v spodnjem desnem kotu pogovornega okna »Dodaj dogodek«.

Načrtovanje sestanka z Google Meet je zelo enostavno. Samo dodajte ga v svoj Google Koledar, da ga razporedite. Goste lahko na sestanek povabite tudi neposredno med načrtovanjem dogodka, gostje pa lahko dogodek dodajo v svoj koledar in nanj tudi odgovorijo, tako da boste vedeli, kdo se bo srečanja udeležil.