Spreminjanje podpisa v Outlooku je preprosto kot pita.
E-poštni podpisi so verjetno ena najbolj podcenjenih funkcij Outlooka. So priročni; ni vam treba vnašati svojih kontaktnih podatkov vsakič, ko sestavljate e-poštno sporočilo. A ne samo to, dober e-poštni podpis poskrbi, da ste videti precej profesionalni.
Toda vaš e-poštni podpis mora ostati posodobljen, da bo resnično odražal vašo profesionalnost. Ne glede na to, ali so se vaši kontaktni podatki spremenili ali imate nov naziv delovnega mesta, ne smete zanemariti svojega podpisa. Na srečo je zelo priročno spremeniti svoj podpis v Outlooku, ne glede na to, ali uporabljate namizje ali spletno aplikacijo.
Spreminjanje podpisa v namizni aplikaciji Outlook
Ta navodila veljajo za Outlook v Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 in Outlook 2010.
Odprite aplikacijo Outlook in pojdite na možnost menija »Datoteka« v menijski vrstici.
Nato v podoknu za krmarjenje na levi pojdite na »Možnosti«.
Odpre se pogovorno okno za možnosti Outlooka. Pojdite na »Pošta« v navigacijskem meniju na levi.
Kliknite gumb za "Podpisi".
Odpre se pogovorno okno Podpisi in pisalne potrebščine. Ostanite na zavihku E-poštni podpis. Izberite podpis, ki ga želite urediti. Nato uredite vsebino v besedilnem polju »Uredi podpis«. Uporabite lahko celo možnosti oblikovanja, kot so pisava, velikost, krepko, ležeče itd. V podpis lahko celo dodate slike, če želite dodati logotip vašega podjetja.
Prav tako lahko uredite, za kateri e-poštni račun želite imeti podpis (če jih imate več). Poleg tega lahko spremenite nastavitve, kdaj želite vključiti podpis, to je, kdaj sestavite novo pošto, ali ko odgovorite na e-pošto ali jo posredujete ali oboje.
Ko naredite vse spremembe, kliknite »V redu«, da jih shranite.
Spreminjanje podpisa iz Outlook Weba
Pojdite na outlook.com in se prijavite s svojim računom. Kliknite ikono »Nastavitve« v orodni vrstici v zgornjem desnem kotu zaslona.
Podokno z nastavitvami se odpre na desni strani. Do nastavitve »Podpis« se lahko pomaknete ročno ali pa za hiter dostop do nje pojdite v iskalno vrstico na vrhu in vnesite »Podpis«.
Med predlogi izberite »E-poštni podpis«.
Odpre se pogovorno okno za podpis. Pogovorno okno Podpis v spletu Outlook je videti drugače kot namizna aplikacija Outlook. Ker v Outlookovem spletu ne deluje več računov hkrati, ni več podpisov, med katerimi bi lahko izbirali, katere želite urediti.
Uredite podpis v polju z besedilom. Uporabite lahko tudi možnosti oblikovanja. Ima tudi možnosti za urejanje, ko želite vključiti podpis: nova sporočila, ki jih sestavite, in odgovore ali posredovanje. Ustrezno izberite potrditvena polja.
Kliknite »Shrani«, da uporabite spremembe po urejanju polja z besedilom.
Outlook zelo preprosto omogoča uporabo podpisov z e-pošto in jih spreminja, ko se pojavi potreba. Ne glede na to, ali ste uporabnik namiznega računalnika Outlook ali spletne aplikacije, izkoristite priročnost funkcije in posodabljajte svoj podpis.