Preprečite nepotrebne motnje udeležencev sestankov Zoom z načinom Focus
Zoom je eden izmed vodilnih v dirki, ki si jo od pandemije privošči večina aplikacij za videokonference. Obstaja razlog, zakaj se je Zoom povzpel na tako visoko priljubljenost kljub nekaterim zelo očitnim napakam, ki so jih naredili na tej poti. Razlog – nenehno uvajanje novih uporabnih funkcij – čist in preprost.
Ena takšnih novih inovativnih funkcij, ki jih je Zoom tokrat predstavil na svoji platformi, je način ostrenja. Čeprav se trži predvsem za učno okolje, ima Focus Mode potencial, da se uporablja povsod. Kaj je torej ta novi način v Zoomu? Pa ugotovimo.
Kaj je način ostrenja v Zoomu?
Cilj Focus Mode je preprečiti kakršno koli motnjo udeležencev na sestanku. Ko je v sestanku omogočen način ostrenja, lahko udeleženci vidijo video samo za gostitelje in sogostitelje sestanka, ne pa tudi za druge udeležence.
Najbolj opazno pa je dejstvo, da lahko gostitelji in sogostitelji srečanj še vedno vidijo videoposnetek vseh. V učnem okolju lahko učitelji uporabljajo način osredotočanja, da preprečijo, da bi učenci drug drugega motili. Medtem ko učenci ne bodo mogli videti samo učiteljevega videoposnetka, lahko učitelj še vedno vidi video za vse in jih spremlja. To je še posebej koristno, če želite, da se učenci osredotočijo samo na nalogo, ki jo imajo.
Udeleženci sestanka lahko še vedno vidijo svoj videoposnetek, videoposnetek gostiteljev in sogostiteljev srečanja ter videoposnetek za vse udeležence, ki jih gostitelj izbere izpostaviti. Za vse ostale udeležence lahko vidijo le njihova imena in njihove reakcije. Način ostrenja skrije video samo za druge udeležence in jih lahko še vedno slišijo, ko so vklopljeni.
Poleg videoposnetkov se način ostrenja razširi tudi na skupno rabo zaslona. Medtem ko lahko gostitelji vidijo vsebino vseh zaslonov udeležencev, ko jih delijo, lahko udeleženci vidijo samo vsebino svojih zaslonov. Gostitelji lahko preklapljajo med zasloni v skupni rabi vsakega udeleženca. Prav tako omogočite, da je deljenje zaslona določenega udeleženca na voljo vsem, če to želijo.
Omogočanje načina ostrenja za vaš račun Zoom
Focus Mode je na voljo za vse vrste uporabnikov, brezplačen in licenciran. Vendar ga morate omogočiti za vse vrste računov s spletnega portala Zoom. Omogočite ga lahko za vse račune v vaši organizaciji ali za skupino uporabnikov. Posamezni lastniki računov ga morajo omogočiti tudi za svoje račune.
Opomba: Focus Mode bo še vedno vplival na udeležence, tudi če ta možnost ni omogočena za njihov račun.
Če želite omogočiti Focus Mode za svoj račun, pojdite na zoom.us in se prijavite s svojim računom. V navigacijskem meniju na levi kliknite možnost »Nastavitve«.
Ko ste na zavihku Sestanki, v navigacijskem meniju kliknite možnost »Na sestanku (napredno)«.
Nato se pomaknite navzdol, dokler ne najdete možnosti »Način ostrenja«. Če se vam zdi preveč pomikanja, uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + F, da poiščete način ostrenja na spletni strani, tako da vnesete ključne besede za isto.
Vklopite preklop za »Način ostrenja«, da omogočite možnost za sestanke.
Če se prikaže potrditveno pogovorno okno, kliknite »Omogoči« za potrditev. Možnost bo prikazana sivo, če jo je vaša organizacija onemogočila. V tem primeru se obrnite na skrbnika svoje organizacije.
Uporaba načina ostrenja na sestanku s povečavo
Ko omogočite Focus Mode za svoj račun Zoom, ga lahko začnete uporabljati na sestankih. Toda najprej morate imeti namizni odjemalec Zoom 5.7.3 ali novejši za Windows in Mac. Funkcija je trenutno na voljo samo v namiznem odjemalcu in ne v mobilnih aplikacijah. To je funkcija za zagon načina ostrenja. Focus Mode še vedno vpliva na udeležence, ki se udeležujejo sestanka z aplikacijo iOS ali Android.
Če želite preveriti različico namizne aplikacije, pojdite na ikono profila. V meniju, ki se prikaže, pojdite na »Pomoč« in nato v podmeniju kliknite »O povečavi«.
V oknu »Vizitka« boste lahko videli svojo različico odjemalca.
Če morate posodobiti namizni odjemalec, znova pojdite na ikono profila in v meniju kliknite »Preveri posodobitve«. Najnovejša različica bo prenesena in nameščena.
Opomba: Tudi če udeleženci sestanka nimajo najnovejšega namiznega odjemalca, bo način ostrenja še vedno vplival nanje. Njihov video bo izginil za vse druge udeležence, ko gostitelj omogoči način ostrenja. Edina razlika bi bila v tem, da ne bodo prejemali nobenih obvestil, povezanih z načinom ostrenja, ki bi se pojavila drugače, torej če bi imeli najnovejšo namizno aplikacijo. Mobilni uporabniki bodo prejeli obvestilo, ko se zažene način ostrenja.
Če želite na sestanku uporabiti način osredotočenosti, se pridružite sestanku kot gostitelj. Pojdite v orodno vrstico srečanja in kliknite ikono »Več«.
Med možnostmi, ki se prikažejo, izberite »Začni način ostrenja«.
Prikaže se potrditveno pogovorno okno. Kliknite »Start« za potrditev. Označite lahko tudi možnost »Ne sprašuj me več«, da v prihodnje preskočite poziv za potrditev.
Na vseh zaslonih se bo prikazala pasica z obvestilom, ki jih obvešča, da je način ostrenja vklopljen in da bodo vidni videoposnetki za gostitelje, sogostitelje in uporabnike, ki so v središču pozornosti.
Ko je vklopljen, se bo na vrhu zaslona sestanka za vse udeležence prikazala tudi ikona za način ostrenja.
Dokler je vklopljen način fokusa, bodo drugi udeleženci videli samo vsebino v skupni rabi, ki jo dovolite, in videoposnetek za gostitelje/sogostitelje in udeležence, ki so v središču pozornosti.
Če želite opozoriti na video za udeleženca, pojdite na ploščico njegovega videoposnetka na zaslonu in kliknite ikono s tremi pikami. Nato v meniju izberite »Spotlight for Everyone«.
Kliknite »Odstrani Spotlight« iz ploščice njihovega videoposnetka, da ustavite njihov video za druge udeležence.
Če želite, da je zaslon udeleženca viden vsem med sejo skupne rabe zaslona, pojdite v orodno vrstico srečanja in kliknite puščico poleg možnosti »Skupna raba zaslona«.
Nato izberite »Vsi udeleženci« pod možnostjo »Zaslone v skupni rabi si lahko ogledajo«.
Če želite preprečiti, da bi vsi ostali razen gostitelja in sogostitelja videli zaslon, izberite »Samo gostitelji«.
Če želite ustaviti način ostrenja, pojdite na »Več« in kliknite »Ustavi način ostrenja«.
To je vse, kar morate vedeti za krmarjenje po novem načinu ostrenja v sestankih Zoom. Naslednjič uporabite način ostrenja, ko želite preprečiti, da bi udeleženci srečanja motili drug drugega. Ne glede na to, ali govorimo o študentih ali članih vaše ekipe v pomembni predstavitvi.