Postanite uporabnik Pro Webexa s temi nasveti, ki so vam na voljo
Cisco Webex je odlična aplikacija, ki jo lahko izberete kot aplikacijo za videokonference. To je Cisco, zato veste, da je varen in vaši zasebni podatki so varni. In trenutno ponuja celo brezplačen račun.
Vendar Webex ni dober le zato, ker je varen ali enostaven za uporabo. Ima veliko funkcij, zaradi katerih je izkušnja vredna truda. Ko pa začnete uporabljati novo aplikacijo, lahko traja veliko časa, da odkrijete vse, kar ponuja. Nekatere značilnosti so zakopane tako globoko, da jih veliko ljudi nikoli ne odkrije. Ampak to ne boš ti. Sestavili smo seznam vseh nasvetov in trikov, ki jih mora uporabnik Webexa vedeti, da aplikacijo uporablja v celoti.
Uporabite virtualna ozadja
Vam je dolgčas ali vam je nerodno svojega resničnega ozadja, medtem ko se udeležujete video klicev od doma? Webex zdaj podpira navidezna ozadja in zamegljenost ozadja za sestanke iz namizne aplikacije. Če želite, da bo funkcija na voljo, morate uporabljati različico Webexa 40.7 ali novejšo. Torej, če ste bili na starejši različici, ste zamudili ta biser funkcije.
Navidezno ozadje lahko nastavite v oknu za predogled, preden se pridružite sestanku ali med samim sestankom. Kliknite gumb »Spremeni ozadje« na zaslonu za predogled in v meniju izberite ozadje.
Če želite med sestankom spremeniti ozadje, kliknite ikono »Več možnosti« v oknu za samopogled in nato v meniju izberite »Spremeni virtualno ozadje«.
Izvedite ankete med sestankom
Med sestankom Webex lahko tudi gostite ankete in zbirate odgovore drugih udeležencev sestanka v realnem času. Toda odbor za ankete je treba najprej dodati sestanku. In zaradi tega veliko ljudi sploh nikoli ne izve za obstoj te funkcije v Webexu.
Če želite sestanku dodati anketiranje, pojdite v menijsko vrstico v oknu sestanka in kliknite možnost »Pogled«. Nato v meniju pojdite na »Panele« in v podmeniju izberite »Upravljanje plošč«.
Zdaj izberite »Polling« v območju »Razpoložljive plošče« in kliknite gumb »Dodaj«, da ga premaknete na »Trenutne plošče«. Na koncu kliknite »V redu«, da shranite spremembe.
Na desni strani okna sestanka se prikaže plošča za anketiranje, kjer se prikažejo plošče za udeležence, klepete itd. Od tam lahko dodate vprašanja in izvedete ankete z udeleženci sestanka.
Oglejte si poročila o sestankih
Webex ima posebna poročila o sestankih, ki vam omogočajo, da spremljate vse o svojih sestankih, vključno z, vendar ne omejeno na udeležbo, uporabo, trajanje, e-poštne naslove udeležencev in še veliko več. Ta poročila si lahko ogledate, izvozite in celo natisnete.
Ta funkcija je še posebej uporabna za učitelje, ki morajo sicer ročno preverjati, kateri učenci so prisotni na sestanku. S temi poročili lahko celo spremljate, kdaj se je nekdo pridružil sestanku in ga zapustil. Ker pa je možnost dostopna samo s spletnega portala in ne iz namizne aplikacije, bo verjetno spregledana.
V brskalniku pojdite na webex.com in se prijavite v prostor za srečanja. Nato pojdite na svoje ime v desnem kotu zaslona, kliknite puščico navzdol in v meniju izberite »Moja poročila«.
Nato kliknite »Poročila o uporabi«.
Vnesite časovno obdobje, za katerega si želite ogledati poročila, in izberite sestanek, da odprete poročilo.
Poročilo bo vsebovalo podrobnosti o vsakem udeležencu posebej, od osnovnih podrobnosti, kot so njihovo ime, e-poštni naslov, do tega, ali je bil povabljen na sestanek, kdaj se je pridružil in zapustil sestanek, in še veliko več.
Nadomestni gostitelji
Torej ste gostitelj srečanja, vendar morate oditi zaradi nepredvidenih nujnih primerov. Skrbi me, kaj se bo zgodilo s srečanjem, saj bi moral biti gostitelj ves čas prisoten. Prihodnost srečanja je v takih časih videti precej mračna, kajne? No, ni treba. Za gostitelja sestanka v Webexu lahko z enim zamahom naredite nekoga drugega.
Odprite ploščo »Udeleženci« in pojdite do udeleženca, ki ga želite narediti novega gostitelja. Z desno tipko miške kliknite njihovo ime in v meniju izberite »Spremeni vlogo«. Nato v podmeniju izberite »Gostitelj«, da jih naredite za gostitelja.
Dvignite roko na sestanku
Včasih imate dvome na sestanku in želite spregovoriti, vendar ne želite biti nesramni in motiti tistega, ki že govori. V resničnih življenjskih situacijah je to zelo enostavno narediti. Lahko samo dvignete roko in govornik vam lahko pusti govoriti, ko mu ustreza.
Toda na virtualnem sestanku dvig roke in upanje, da bo govornik videl vaš video, ni najbolj praktična rešitev. Hvala bogu za virtualno dvigovanje rok v Webexu! Lahko dvignete roko in govornik bo lahko videl vašo dvignjeno roko poleg vašega imena na plošči udeležencev. Vendar ne pozabite, da lahko to funkcijo uporabljate samo, če niste gostitelj srečanja.
Odprite ploščo za udeležence in pojdite na svoje ime. Nato kliknite možnost »Dvigni roko« (ikona roke) poleg svojega imena. Vsi bodo prejeli opozorilo in lahko bodo videli, da ste dvignili roko s plošče udeležencev.
Spremenite poglede za posnetke
V Webexu lahko posnamete vse svoje sestanke, to vsi vedo. Toda ali ste vedeli, da lahko spremenite tudi pogled na posnetke sestanka? Posnetki privzeto vsebujejo videoposnetke udeležencev, in če gre za sejo skupne rabe, potem zaslon v skupni rabi in sličice videoposnetkov drugih udeležencev. Torej, skratka, natančna replika vašega zaslona.
Toda te poglede snemanja je mogoče spremeniti. Izbirate lahko med pogledom aktivnih zvočnikov in ogledom samo vsebine, če ne želite ogleda sličic videoposnetka. Pogled aktivnega zvočnika vsebuje video samo aktivnega zvočnika in če gre za sejo skupne rabe zaslona, potem vsebino v skupni rabi in videoposnetek aktivnega zvočnika.
V pogledu samo z vsebino posnetek vsebuje samo vsebino zaslona v skupni rabi. In če ni aktivna seja deljenja vsebine, bo posnel samo zvok brez videa. Poglede snemanja lahko spremenite samo na spletnem portalu, zato je nagnjen k temu, da uidejo pozornost drugim.
Odprite spletni portal in v navigacijskem meniju na levi pojdite na »Nastavitve«. Nato pojdite na zavihek »Posnetki«. Tukaj lahko izberete želeni pogled snemanja za svoje posnetke.
Pred sestankom zamenjajte gostitelja
Napovedali ste sestanek, vendar se ga zdaj ne morete udeležiti. Kako bo potekalo srečanje brez prisotnosti gostitelja? Med srečanjem lahko zamenjate gostitelje, vendar se za to morate sestanku pridružiti vsaj enkrat. Kaj pa situacije, ko preprosto ne morete? No, ne skrbite. Pred sestankom lahko zamenjate gostitelja.
Vsak načrtovani sestanek ima ključ gostitelja, ki je viden samo gostitelju. Ta ključ delite z osebo, za katero želite prevzeti vlogo gostitelja. Po vnosu tega ključa bodo lahko prevzeli vlogo gostitelja.
Za ogled ključa se prijavite v spletni portal Webex in pojdite na sestanke. Nato kliknite načrtovano srečanje, da si ogledate dodatne podrobnosti.
Pomaknite se navzdol in pod informacijami o sestanku boste našli tipko Host. Delite ga z drugo osebo.
Uporabite glasbeni način v Webexu
Ste že kdaj želeli predvajati glasbo na sestanku Webex, a ste ugotovili, da je drugi udeleženci ne slišijo jasno? To je zato, ker Webex privzeto zavira hrup v ozadju, da izboljša zvok. To zatiranje ozadja moti glasbo. Če vklopite način Glasba, se ohrani izvirni zvok, glasbo pa lahko predvajate brez motenj. Za uporabo glasbenega načina morate imeti WBS 40.8 ali novejšo različico.
Če želite vklopiti glasbeni način, kliknite možnost »Nastavitve«.
Nato v meniju izberite »Glasbeni način«.
Zaprti podnapisi v sestankih
Če imate na sestanku slabo povezavo ali je na sestanku prisoten udeleženec z okvaro sluha, imate lahko podnapise in prepišete celotno srečanje.
Če imate poslovni račun Webex, bo pomočnik za srečanje Webex samodejno prepisal sestanek s svojimi zmogljivostmi AI. Samo kliknite možnost »CC« v spodnjem levem kotu okna sestanka.
Drugi uporabniki imajo lahko na sestanku določenega avtorja podnapisov, ki zagotavlja napise za sestanek. Pojdite na ploščo udeležencev in z desno tipko miške kliknite ime osebe, za katero želite, da postane avtor podnapisov. Pojdite na »Spremeni vlogo v« v meniju in v podmeniju izberite »Captionist«.
Tukaj lahko najdete popolne podrobnosti o uporabi podnapisov na sestanku Webex.
Izvolite, ljudje. S temi naborom nasvetov in trikov v vašem arzenalu boste v kratkem času postali profesionalec pri uporabi Webexa. S temi informacijami na dosegu roke se bo vaša produktivnost v kratkem času povečala.