Kako uporabljati oznake v zapiskih in opomnikih na iPhoneu

iOS 15 ima zdaj oznake v zapiskih in opomnikih, ki vam olajšajo življenje.

Včasih smo imeli dnevnike in beležke, kamor smo si zapisovali pomembne stvari. Ti mali zvezki so imeli vse, od tistih bežnih idej do pomembnih datumov in sestankov.

Toda večina nas je te prenosnike že dolgo opustila v korist aplikacij na naših telefonih. In prav tako prav! Aplikacije Opombe in Opomniki na naših iPhonih so prehodile dolgo pot od njihove prve predstavitve naprave. Zdaj z iOS 15 so postali bolj izpopolnjeni kot kdaj koli prej.

iOS 15 je predstavil oznake v aplikacijah Opombe in Opomniki. Z uporabo oznak lahko upravljate in filtrirate svoje zapiske in opomnike na veliko bolj naraven način. Glede na to, koliko hashtagov že uporabljamo v toliko aplikacijah na naših telefonih, se za navajanje nanje v aplikacijah Opombe in Opomniki ne bo treba potruditi. To bo tako enostavno kot odkotaliti hlode. Tukaj je vse o tem najnovejšem dodatku v iOS 15.

Uporaba oznak v beležkah

Oznake so hiter način za kategorizacijo vaših zapiskov. Oznako lahko dodate kjer koli v zapisku, tudi v naslovu, ali dodate več oznak v enem zapisku. Uporabite lahko tudi oznake z obstoječimi mapami za organizacijo in filtriranje zapiskov v več mapah.

Dodajanje oznake v opombo

Če želite beležki dodati oznako, preprosto vnesite # in ji sledite z oznako. Nato za oznako dodajte presledek. Postala bo klasična rumena barva aplikacije za beležke. Oznako lahko dodate v naslov, začetek, sredino ali konec opombe – tako rekoč kjerkoli želite. Oznaka mora biti ena neprekinjena beseda brez presledka. Lahko pa uporabite podčrtaje (_) in vezaje (-), da podaljšate oznake.

Če že imate kakršne koli oznake v zapiskih, se bodo prikazale v meniju s predlogi nad tipkovnico. Izberete lahko tudi oznako med predlogi. Oznake lahko dodate tudi kot risbe iz svojega Apple Pencil v opombo. Samo narišite # in ime oznake z Apple Pencil v opombi. V zapisku lahko dodate tudi več oznak, če spada v več kategorij, da ga spremljate.

Vse oznake, ki jih dodate v beležko, se samodejno prikažejo v brskalniku oznak pod vašim seznamom map v Notesu. Toda samo oznake, ki jih dodate v Notes v mapah »iCloud« ali »Na mojem iPhoneu«, bodo delovale kot oznake. Če imate v Notesu druge mape za račune, kot sta Google ali Yahoo, ji dodajanje oznake ne bo delovalo. To pomeni, da se ne bodo pojavile v brskalniku oznak.

Opomba: Zaklenjenemu zapisku ne morete dodati oznake ali zakleniti zapiska, ki ima oznako.

Dodajanje oznake več opombam

Če želite organizirati obstoječe zapiske, lahko naenkrat dodate oznake več zapiskom. Pojdite v mapo s svojimi zapiski in tapnite gumb »Več« (meni s tremi pikami) v zgornjem desnem kotu zaslona.

Nato med možnostmi, ki se prikažejo, tapnite »Izberi opombe«.

Izberite zapiske, ki jim želite dodati oznake, tako da jih tapnete. Nato tapnite možnost »Oznake« na dnu zaslona.

Prikazale se bodo vaše obstoječe oznake. Tapnite eno ali več oznak, da jih dodate v zapiske. Med dodajanjem oznak več opombam ne morete ustvariti nove oznake.

Če opombe že imajo oznako, jo lahko tukaj tudi prekličete. Nato tapnite »Končano« v zgornjem desnem kotu zaslona.

Uporaba oznak za iskanje zapiskov

Bistvo dodajanja oznake beležki je, da jo zlahka najdete. Če si želite opombo ogledati z oznako, pojdite v brskalnik oznak. Če si želite ogledati sam brskalnik oznak, pojdite na seznam map v aplikaciji Notes. Če ste v mapi, tapnite možnost »Mapa« v zgornjem levem kotu zaslona.

Nato se pomaknite navzdol in videli boste brskalnik Oznake. Tapnite »Vse oznake«, da si ogledate zapiske, ki sploh imajo katero koli oznako.

Če želite poiskati zapisek z določeno oznako, tapnite to oznako in odprli se bodo vsi zapiski, ki imajo to določeno oznako.

Izberete lahko tudi dve ali več oznak, da zožite iskanje, če iščete opombo, ki bi lahko imela eno, dve ali več teh oznak. V brskalniku Oznake tapnite katero koli od oznak, ki jih imate v beležki. Prikazale se bodo vse opombe s to oznako. Na zaslonu bodo tudi vse vaše oznake na vrhu. Tapnite eno ali več oznak od tam, da izberete več oznak. Če obstaja zapisek z vsemi oznakami, ki so trenutno izbrane, se bo prikazal na vašem zaslonu.

Podobno lahko tudi prekličete izbiro oznake in izberete drugo oznako med tistimi, ki so na voljo.

Odstranjevanje oznak iz vaših beležk

Če želite odstraniti oznako iz beležke, jo morate samo izbrisati. Če želite izbrisati oznako iz brskalnika Oznake, bi morali to oznako izbrisati iz vseh zapiskov, ki jo imajo. Samo oznake, ki se pojavijo v brskalniku oznak, so tiste, ki se uporabljajo v opombah. Torej ga izbrišite iz beležk in izbrisan bo iz brskalnika oznak. Toda edini način za to je ročno brisanje oznake iz zapiskov enega za drugim.

Tapnite oznako, ki jo želite izbrisati v brskalniku oznak. Nato pojdite na vsak zapisek in izbrišite oznako iz teh zapiskov.

Uporaba pametnih map v Notesu

Poleg oznak je iOS 15 predstavil tudi pametne mape. Pametne mape so zgrajene na oznakah. Omogočajo vam, da kategorizirate vse svoje zapiske z isto oznako ali več enakih oznak na enem mestu, tako da jih lahko hitro napotite. To je odličen način za vnaprejšnje filtriranje zapiskov na podlagi oznak, zlasti tistih, ki jih pogosto sklicujete. Ko uporabljate pametne mape, vaši zapiski ostanejo tudi v izvirnih mapah, v katerih ste jih ustvarili.

Ustvarite lahko nove pametne mape iz nič ali pretvorite obstoječe mape v pametne mape.

Ustvarjanje nove pametne mape

Pojdite na zaslon z mapami v Notesu. Nato tapnite gumb »Nova mapa« v spodnjem levem kotu.

Nato izberite račun iz »iCloud« ali »Na mojem iPhoneu«, da ustvarite mapo.

Nato v možnostih, ki se prikažejo, tapnite »Nova pametna mapa«.

Vnesite ime za mapo, izberite eno ali več oznak med tistimi, ki so na voljo, ali ustvarite nove oznake tako, da vnesete ime oznake v besedilno polje »Ustvari novo oznako«. Tapnite »Končano«, da ustvarite mapo.

Pametna mapa se bo pojavila na seznamu map, vendar z ikono zobnika zraven in ne s tradicionalno ikono mape.

Novo pametno mapo lahko ustvarite tudi v brskalniku oznak. Ko je v brskalniku oznak izbrana ena ali več želenih oznak, tapnite gumb »Več« (meni s tremi pikami) v zgornjem desnem kotu.

Nato med možnostmi, ki se prikažejo na dnu zaslona, ​​izberite »Ustvari pametno mapo«.

Vnesite ime za pametno mapo in tapnite »Shrani«.

Vse nove opombe, ki jih ustvarite s temi posebnimi oznakami, se samodejno prikažejo v mapi Smart. Toda če ustvarite nov zapisek v sami pametni mapi, ne bo samodejno imel oznak te pametne mape. Oznake boste morali ustvariti sami.

Pretvorite obstoječo mapo v pametno mapo

Vsako od obstoječih map lahko pretvorite v pametno mapo. Ko pretvorite obstoječo mapo, se bodo vsi zapiski iz te mape premaknili v mapo »Opombe« skupaj s pametno mapo. Izvirna mapa bo prenehala obstajati.

Opombe iz te mape bodo označene z imenom pametne mape.

Opomba: Ne morete pretvoriti map v skupni rabi, mape, ki ima podmape, ali tiste, ki vsebuje zaklenjene opombe.

Odprite mapo, ki jo želite pretvoriti. Nato tapnite gumb »Več« (meni s tremi pikami) v zgornjem desnem kotu.

Ta slika ima prazen atribut; njeno ime datoteke je allthings.how-how-to-use-tags-in-notes-and-reminders-on-iphone-image-2-759x670.png

Nato izberite »Pretvori v pametno mapo«.

Na zaslonu se prikaže poziv, da bo oznaka dodana vsem zapiskom. Za nadaljevanje tapnite »Pretvori«.

Mapa bo pretvorjena v pametno mapo z izvirnim imenom mape kot oznako in tega dejanja ne morete razveljaviti.

Uporaba oznak v opomnikih

iOS 15 vam omogoča tudi uporabo oznak v opomnikih, ki delujejo podobno kot oznake v Notesu. S temi oznakami lahko hitro razvrstite in organizirate svoje opomnike. Imate lahko oznake za opravke, nakupovalne sezname in skoraj vse ostalo.

Tako kot oznake v opombah so lahko tudi oznake v opomnikih samo posamezne besede, ki nimajo presledka, lahko pa vključite vezaje (-) in podčrtaje (_).

Ustvarjanje oznak v opomnikih

Opomniki imajo enostavnejši način ustvarjanja oznake. Tako kot druga polja (datum, čas itd.), ki jih ima opomnik, obstaja tudi polje za oznake.

Opomba: Oznake za opomnike lahko ustvarite samo v računu iCloud in ne v drugih računih.

Ko ustvarjate ali urejate opomnik, lahko ustvarite oznako v hitri orodni vrstici ali v meniju s podrobnostmi.

Če želite ustvariti oznako v hitri orodni vrstici, tapnite ikono # v hitri orodni vrstici.

Nato vnesite ime oznake. Ko vnašate ključno besedo za oznako, se bodo predlogi prikazali v meniju s predlogi nad tipkovnico, vključno z oznakami iz aplikacije za beležke. Tapnite oznako v predlogih, da jo uporabite.

Če želite vnesti več oznak, vnesite presledek za trenutno oznako in vnesite drugo ime oznake.

Če želite vnesti oznake iz menija s podrobnostmi, tapnite ikono »i« v desnem kotu opomnika.

Nato pojdite na možnost »Oznake«.

Prikazale se bodo vaše obstoječe oznake v aplikacijah Opomniki. Dotaknite se tistih, ki jih želite uporabiti. Ali pa vnesite nove oznake v besedilno polje »Dodaj novo oznako«. Nato tapnite »Končano« v zgornjem desnem kotu.

Nasvet: Oznake lahko ustvarite tudi neposredno v imenu opomnika, tako da vnesete simbol #, ki mu sledi ključna beseda za oznako.

Dodajanje oznak več opomnikom

Oznake lahko dodate tudi več obstoječim opomnikom hkrati. Pojdite na seznam opomnikov in tapnite gumb »Več« (meni s tremi pikami) v zgornjem desnem kotu.

Nato tapnite možnost za »Izberi opomnike«.

Izberite opomnik, ki mu želite dodati oznake. Tapnite gumb »Več dejanj« (meni s tremi pikami) v spodnjem desnem kotu zaslona.

V meniju, ki se prikaže, izberite »Dodaj oznako«.

Izberite eno ali več obstoječih oznak ali ustvarite novo oznako v besedilnem polju »Dodaj novo oznako« in tapnite gumb »Uporabi«.

Uporaba oznak za iskanje opomnikov

Zdaj, ko ste opomnikom dodali oznake, je čas, da jih uporabite. To je bistvo njihovega dodajanja: da jih uporabite za filtriranje in iskanje opomnikov.

Pojdite na domačo stran aplikacije Opomniki in se pomaknite do dna. Tam boste videli brskalnik oznak. Vsebuje vse oznake, ki ste jih dodali v svoje opomnike. Tapnite oznako, da odprete vse opomnike s to oznako.

Če iščete opomnik z več kot eno oznako, tapnite dodatne oznake in seznam oznak bo filtriran tako, da se bo ujemal s tistimi, ki vsebujejo vse izbrane oznake.

Če možnost prikaza dokončanih opomnikov ni vklopljena, se vsi dokončani opomniki z oznako, ki jo trenutno iščete, ne bodo prikazali.

Brisanje oznak

Če želite izbrisati oznako iz opomnika, pojdite na opomnik in tapnite oznako. Nato tapnite gumb za brisanje na tipkovnici.

Če želite oznako izbrisati iz brskalnika oznak, je edini način, da jo izbrišete iz vseh svojih opomnikov. In edini način za brisanje oznake iz vseh opomnikov je, da jo ročno izbrišete enega za drugim. Tudi če oznaka obstaja v vaših popolnih opomnikih, se bo prikazala v brskalniku oznak. Izbrišete lahko tudi opomnike, ki imajo oznako, da jo odstranite iz brskalnika oznak.

Oznake so odličen nov dodatek aplikacijam Opombe in opomniki v iOS 15. So zmogljiva funkcija za izkušene uporabnike, ki te aplikacije pogosto uporabljajo za organiziranje svojega življenja.