Ta vadnica zajema vse, kar morate vedeti o konfiguriranju in uporabi orodja Power Automate Desktop v sistemu Windows 11.
Microsoft Power Automate, prej imenovan Microsoft Flows, je brezplačno orodje za avtomatizacijo, vključeno v Windows 11 kot domača aplikacija. Power Automate je aplikacija z nizko kodo, ki uporabnikom omogoča avtomatizacijo ponavljajočih se in zamudnih ročnih opravil z uporabo robotskih zmogljivosti avtomatizacije procesov. Deluje tako kot makri v Excelu, vendar vam lahko pomaga avtomatizirati karkoli v Microsoftovem okolju.
Na primer, lahko uporabite power automate desktop za premikanje podatkov med sistemi po urniku ali pošiljanje e-pošte višjemu organu, ki ga sproži določen dogodek, ali za upravljanje zapletenih poslovnih tokov dela itd.
Power Automate je orodje v oblaku, ki ima 370 vnaprej izdelanih dejanj (konektorjev), ki vam omogočajo gradnjo tokov v različnih aplikacijah, tako da se lahko namesto tega osredotočite na pomembnejša opravila. Poleg vnaprej izdelanih priključkov lahko ustvarite tudi lastne skripte ali avtomatizacijo. Ta vadnica vam bo pokazala, kako konfigurirati in uporabljati orodje Power Automate v sistemu Windows 11.
Nastavitev Power Automate v sistemu Windows 11
Power Automate se lahko uporablja za avtomatizacijo opravil v različnih Microsoftovih aplikacijah in aplikacijah tretjih oseb z uporabo vnaprej izdelanih dejanj (predlog) ali s snemanjem niza korakov, ki bodo avtomatizirali določeno dejanje ali opravilo in vam nato omogočili, da to avtomatizacijo ponovite, kadar koli je to potrebno.
Za zagon Power Automate potrebujete veljavno licenco za Windows 10 ali 11, najmanj 2 GB RAM-a in 1 GB strojne opreme za shranjevanje, .NET Framework 4.7.2 ali novejši, posodobljen spletni brskalnik in aktivno internetno povezavo. Poleg tega boste potrebovali podprt jezik in postavitev tipkovnice. Oglejte si sezname podprtih jezikov in razporeditev tipkovnic, ki jih je mogoče uporabiti v orodju Power Automate na uradni strani.
Če uporabljate operacijski sistem Windows 10, morate to aplikacijo prenesti in namestiti s spletnega mesta flow.microsoft.com ali Microsoft Store. Toda za računalnike z operacijskim sistemom Windows 11 je na voljo kot vgrajena aplikacija.
Za dostop do namizne aplikacije Power Automate poiščite »Power Automate« v iskanju sistema Windows. Nato kliknite na rezultat, da odprete aplikacijo.
Če prvič zaženete Power Automate, bo preveril posodobitve in prenesel najnovejšo različico programa. Torej počakajte, da se posodobitev konča.
Ko je aplikacija posodobljena, se prikaže okno Power Automate Desktop in vas pozove, da se prijavite s svojim Microsoftovim računom. Če želite to narediti, kliknite gumb »Prijava«, da vnesete poverilnice svojega računa.
V polje vnesite svoj e-poštni naslov in kliknite »Prijava«.
Nato vnesite svoje geslo in znova kliknite »Prijava«.
Nato izberite svojo državo/regijo in kliknite »Začni«.
Ko končate z nastavitvijo, se odpre novo okno, kot je prikazano spodaj, kjer lahko ustvarite svojo avtomatizacijo.
Ustvarjanje vaše avtomatizacije v Power Automate v sistemu Windows 11
Ko ste v oknu Power Automate Desktop (PAD), lahko začnete graditi svoje avtomatizacijske procese, ki se bodo imenovali »Tokovi«.
Če želite ustvariti novo avtomatizacijo (Flow), kliknite gumb »+ Nov tok« v zgornjem levem kotu, da začnete postopek gradnje.
Vnesite ime za svoj tok in kliknite »Ustvari«
To bo odprlo dve okni. Ena je stran Moji tokovi, kjer lahko ustvarite in upravljate tokove.
Drugo okno je urejevalnik poteka, kjer lahko snemate/uredite poteke dela (kot je prikazano spodaj). Če se urejevalnik toka ne odpre samodejno, preprosto dvokliknite ime toka na strani Moji tokovi.
Okno urejevalnika Flow je razdeljeno na tri dele. Levo podokno se imenuje razdelek »Dejanja«, kjer lahko najdete vseh 370 vnaprej izdelanih dejanj. Srednji del je razdelek »Glavni«, kjer lahko urejate potek dela. Desno podokno je »Spremenljivke«, ki shranjuje spremenljivke vhoda/izhoda in toka, ko gradite nalogo.
Opazili boste tudi gumbe Shrani, Zaženi, Ustavi, Zaženi dejanje za dejanjem, Spletni snemalnik in Namizni snemalnik na vrhu glavnega razdelka.
Tokove lahko gradite na dva različna načina: z vlečenjem in spuščanjem dejanj iz vnaprej izdelanih dejanj, ki so na voljo v levem podoknu, ali s snemanjem korakov opravila. Ta dva načina lahko tudi združite za izdelavo diagrama poteka.
Ustvarite potek dela in avtomatizirajte opravilo z namiznim snemalnikom
Power Automate Desktop (PAD) lahko uporabite v toliko naprednih scenarijih za avtomatizacijo zapletenih nalog od tistih, ki so na voljo v vnaprej izdelanih dejanjih. Uporablja se lahko za izvajanje vseh vrst zapletenih dejanj, vključno z zagonom programov, odpiranjem pogovornih oken, vnašanjem podatkov in še veliko več.
Namizni snemalnik lahko uporabite za snemanje vsakega koraka (kot so kliki miške, pritiski gumbov, pritiski tipk, izbira možnosti itd.), ki jih naredite, da izpolnite nalogo, in ponovite te korake, kadar je to potrebno.
Recimo, da bi radi svoj prosti dan vsak dan začeli z določeno glasbo. Ta postopek lahko avtomatizirate, namesto da se pomikate po datotekah in pesem vsakič ročno predvajate. Takole narediš to.
V Power Automate Desktop (PAD) kliknite »Nov tok«, da ustvarite nov potek dela.
Nato poimenujte tok in kliknite »Ustvari«.
V oknu urejevalnika Flow kliknite gumb »Namizni snemalnik« v zgornjem središču okna.
V oknu namiznega snemalnika kliknite gumb »Snemaj«.
Zdaj morate izvesti le korake (ena za drugim), ki jih želite, da ta proces poteka. Ko izvajate korake, jih bo Power Automate prepoznal in zabeležil te natančne korake.
Ko kliknete gumb »Snemaj«, minimizirajte namizni snemalnik.
Nato začne izvajati korake, za katere želite, da jih snema namizni snemalnik.
Vsak klik z levo miško, desni klik, pomik, pritisk na gumb in vsako dejanje bo natančno zabeleženo. Zato pri snemanju previdno izvajajte korake.
Naslednji posnetki zaslona na primer prikazujejo, kako se pomikamo do skladbe na našem lokalnem pogonu. Ko odpremo raziskovalec datotek in se pomikamo po našem lokalnem pogonu, PAD označi elemente z rdečim pravokotnikom. Ko premaknete kazalec nad element ali izberete element, bo PAD označil ta element in vas obvestil, za kakšen element gre, kot je prikazano spodaj.
Nato dvakrat kliknemo na skladbo (npr. Feeling Good Nine Simone), da predvajamo glasbo.
Nato minimiziramo predvajalnik glasbe in zapremo raziskovalec datotek.
Končno, ko končate s snemanjem svojih dejanj, znova odprite pomanjšani namizni snemalnik in kliknite »Dokončaj«, da ustavite snemanje.
Seznam korakov, ki ste jih naredili za izvedbo naloge, boste videli v razdelku »Glavno«. Zdaj kliknite naIkona »Shrani«, da shranite ta posnetek.
Shranjevanje posnetka bo trajalo od nekaj sekund do minut. Ko je shranjen, boste prejeli poziv, da je bil tok uspešno shranjen. Kliknite »V redu«, da zaprete poziv.
Zdaj lahko kliknete ikono »Zaženi«, da predvajate tok, ki ste ga posneli. Izvedel bo natančne korake, ki ste jih posneli z namiznim snemalnikom.
Zdaj lahko z enim samim klikom hitro opravite dolgo ponavljajoče se opravilo in prihranite čas.
Če ste bili med snemanjem postopka prekinjeni, lahko kliknete »Pavza«, da ustavite postopek snemanja, in znova kliknete »Snemaj«, da nadaljujete s snemanjem.
Ali pa, če ste posneli napačen korak ali kaj zamudili, lahko vedno kliknete ikono »Ponastavi«, da ponastavite celoten postopek in začnete znova.
Zgradite tok z uporabo spletnega snemalnika
V urejevalniku Flow lahko uporabite dejanja »Splet« in »Spletna avtomatizacija«, da ustvarite nekaj preprostih postopkov spletne avtomatizacije. Če pa želite zgraditi bolj zapletene postopke spletnega toka (na primer izpolnjevanje spletnega obrazca), lahko uporabite spletni snemalnik za snemanje toka. Če želite to narediti, morate najprej nastaviti spletni snemalnik.
Konfiguriranje spletnega snemalnika
Če želite ustvariti postopek spletnega toka, kliknite ikono »Spletni snemalnik« v urejevalniku toka.
V naslednjem oknu izberite spletni brskalnik, ki ga želite uporabiti, nato kliknite »Naprej«.
To bo odprlo spletni snemalnik in izbrani brskalnik z Microsoftovo uradno stranjo.
Spletni snemalnik vas bo prosil, da v izbrani brskalnik namestite "razširitev Power Automate Desktop". Če želite namestiti brskalnik, kliknite gumb »Pridobi razširitev«.
Če ste izbrali Microsoft Edge, se bo prikazala spodnja stran, kliknite gumb »Pridobi«, da namestite razširitev
Če ste izbrali Google Chrome, vam bo prikazano to spletno mesto z dodatkom, kliknite gumb »Dodaj v Chrome«.
Nato se v zgornjem desnem kotu brskalnika prikaže poziv, ki vas vpraša, ali želite namestiti to razširitev ali ne. Kliknite gumb »Dodaj razširitev«, da namestite razširitev.
Nato se prikaže sporočilo, ki vas obvešča, da je bila razširitev nameščena v brskalniku. Spletno mesto z dodatkom bo za vsak brskalnik izgledalo drugače.
Nato lahko začnete postopek spletnega snemanja, da ustvarite potek dela.
Uporaba spletnega snemalnika v Power Automate
Recimo, da imate na spletu veliko obrazcev za prijavo na fakulteto. Običajno morate zagnati brskalnik, odpreti spletno mesto in sami vnesti vse podrobnosti. To zahteva več pritiskov tipk, klikov z miško in drsenja. In to je dolgotrajen proces. Zdaj lahko s Power Automate posnamete ta postopek in posnemate celoten postopek z enim samim klikom. To storite tako:
Odprite namizje Power Automate, kliknite ikono »Spletni snemalnik«.
Nato določite brskalnik, izberite zavihek v brskalniku, kjer želite avtomatizirati postopek. Ta spletna stran mora biti vnaprej naložena v brskalnik. Šele potem ga lahko izberete v možnosti »Izberi zavihek«. Za ta primer izberemo zavihek spletnega obrazca za prijavo.
V pogovornem oknu spletnega snemalnika kliknite gumb »Snemaj«.
To bo zagnalo brskalnik z izbranim zavihkom.
Ko nato vnesete podrobnosti, izberete možnosti ali kliknete gumbe, bo spletni snemalnik označil elemente v rdečem polju, kot je prikazano spodaj (to pomeni, da spletni snemalnik snema to dejanje).
Ko končate z vnosom podrobnosti, kliknite »Pošlji« ali »Naprej«.
Nato se vrnite v spletni snemalnik in videli boste seznam vseh dejanj (vnos besedila, klik z miško itd.), ki ste jih izvedli na tej spletni strani. Kliknite »Dokončaj«, da ustavite in dokončate snemanje.
Vrnil vas bo v urejevalnik Flow. Tam boste videli seznam dejanj (Ta posnetek ima skupaj 41 dejanj).
Kliknite ikono »Shrani«, da shranite posnetek.
Nato boste prejeli sporočilo, da je bil vaš posnetek shranjen.
Ne pozabite, da bo snemanje delovalo samo eno stran naenkrat. Če greste na naslednjo stran ali kliknete povezavo, da odprete drugo stran, se snemanje ustavi. Če imate veliko dejanj ali če želite dodati drugo spletno stran, lahko ustvarite podtok.
Kliknite spustni gumb »Podtokovi« poleg zavihka Glavni in kliknite gumb »Nov podtok«.
Poimenujte podtok in kliknite gumb »Shrani« v pogovornem oknu »Dodaj podtok«.
Nato kliknite zavihek podtoka in dodajte dejanja prek posnetkov z možnostjo Spletni snemalnik ali z vnaprej določenimi dejanji v levem podoknu.
Ko končate z dodajanjem vseh dejanj, shranite potek. Zdaj lahko kadar koli kliknete ikono »Zaženi«, da ponovno predvajate/avtomatizirate celoten postopek.
Ko kliknete gumb »Zaženi«, bo Power Automate zagnal brskalnik, se pomaknil na spletno mesto in začel samodejno znova predvajati dejanja enega za drugim. Tukaj, v tem primeru, PAD izpolni podrobnosti obrazca enega za drugim, tako kot smo vnesli prej. Ko se posneto dejanje ponavlja, boste videli, da je dejanje označeno rumeno, kot je prikazano spodaj.
In vsa posneta dejanja bodo natančno uprizorjena.
Procesi avtomatizacije, ki smo jih prikazali tukaj v tem članku, so bili preprosti. Toda Power Automate Desktop je sposoben avtomatizirati skoraj vse v okolju Windows. Ponuja ogromno orodij za gradnjo bolj zapletenih in podrobnejših delovnih tokov.
To je to, ljudje.