Google Dokumenti, spletni urejevalnik besedil, veliko ljudi uporabljajo. Uporabnikom pomaga ustvarjati in urejati dokumente na poti in celo organizirati dokumente v mape za udobje.
Ustvarjanje mape v Google Dokumentih vam pomaga enostavno preklapljati med dokumenti, namesto da se vrnete na pogon, kjer so bili dokumenti prvotno shranjeni. Vendar ne bi smeli dodati vseh datotek v eno mapo, temveč jih poskusite kategorizirati v mape ali podmape.
Ustvarjanje mape v Google Dokumentih
Odprite dokument v Google Dokumentih in kliknite ikono mape blizu zgornjega levega kota, da ustvarite mapo v Google Dokumentih.
Nato kliknite ikono »Nova mapa« na dnu okna, ki se prikaže.
Vnesite ime mape v besedilno polje na vrhu. Vedno vnesite ime, ki je povezano z dokumentom ali kategorijo, da ga boste lažje prepoznali v prihodnosti.
Nato kliknite kljukico desno poleg zgornjega polja, da ustvarite novo mapo v Mojem disku.
Mapa je zdaj ustvarjena in vanjo lahko začnete dodajati datoteke.
Dodajanje dokumentov in datotek v mapo v Google Dokumentih
V mapo, ki ste jo pravkar ustvarili v Google Dokumentih, lahko dodate tako datoteke kot mape. Ko ji dodate mapo, postane podmapa, ki pomaga organizirati datoteke in olajša dostopnost.
Če želite datoteke dodati v mapo, kliknite ikono »Odpri mapo v novem zavihku«. To bo odprlo mapo v novem zavihku na vašem Google Drive. Trenutni dokument lahko dodate tudi v mapo s klikom na »Premakni sem« na dnu mape. Ker je mapa v Google Drive, mnogi ljudje raje dodajo trenutni dokument vanjo zaradi dostopnosti.
Nato povlecite in spustite datoteke v mapo ali kliknite ikono »Novo« v zgornjem levem kotu.
Ko kliknete ikono »Novo« na vrhu, boste videli seznam možnosti, med katerimi lahko izbirate. Če želite ustvariti podmapo, kliknite na prvo možnost, to je mapa. Če želite naložiti datoteko iz svojega sistema, kliknite »Nalaganje datoteke« in kliknite »Nalaganje mape«, da naložite mapo. Dodate lahko tudi različne spletne urejevalnike Google, tako da na seznamu izberete ustrezno možnost.
Podobno lahko dodate več datotek in map ter jih učinkovito organizirate za lažjo dostopnost. Ko delate z veliko dokumenti, ustvarjanje mape v Google Dokumentih pomaga prihraniti veliko časa, ki ga porabite za preklapljanje med več zavihki in okni