Microsoft Office uporablja več kot 1,2 milijarde ljudi po vsem svetu in Microsoft Word je najbolj razširjena programska oprema za obdelavo besedil in ustvarjanje dokumentov na svetu. Uporablja se za ustvarjanje dokumentov, kot so pisma, članki, življenjepisi, poročila, obrazci, testi, domače naloge učencev in nešteto drugih namenov.
Učenje uporabe Microsoft Worda je ena od osnovnih in zahtevanih veščin za vsako delovno mesto. Vse vrste podjetij, strokovnjakov in študentov se zanašajo na Microsoft Word za ustvarjanje vsebine. Kot rečeno, vsi ne vedo, kako v celoti izkoristiti zmogljivosti programske opreme.
Word ponuja številne funkcije in funkcije za hitrejše in enostavnejše ustvarjanje dokumentov. Ena takih funkcij so bližnjice na tipkovnici. Je bolj priročen in hitrejši način za izvajanje določenih dejanj v MS Wordu, kot so kopiranje in lepljenje besedila, tiskanje in shranjevanje in še veliko več.
Ker, ko tipkate, imate morda obe roki na tipkovnici in verjetno ne želite posegati po miški vsakič, ko morate priklicati ukaz v programu. Zato ima Microsoft Word bližnjice, ki vam pomagajo biti učinkovitejši pri svojem delu. Oglejmo si sezname bližnjic, ki bi se jih morali naučiti vsi.
Najpogosteje uporabljene bližnjične tipke v programu Microsoft Word
Začnimo z najpogosteje uporabljenimi bližnjičnimi tipkami za MS Word, ki uporabnikom pomagajo prihraniti čas in delati produktivno. Našteli bomo bližnjične tipke Microsoft Word za računalnike Windows in Mac. Tipke za bližnjice so večinoma podobne za oba operacijska sistema, ena od redkih razlik je, da pritisnete tipko 'Ctrl' v sistemu Windows, medtem ko pritisnete 'Command' (ki je simbol ⌘) na računalniku Mac.
Tukaj so najpogosteje uporabljene bližnjice v MS Wordu za Microsoft Windows in macOS.
Bližnjice za Windows | Bližnjice MAC | Opis |
---|---|---|
Ctrl + C | Command + C | Kopirajte izbrano vsebino v odložišče |
Ctrl + X | Command + X | Izrežite izbrano vsebino v odložišče |
Ctrl + V | Ukaz + V | Prilepite izbrano vsebino iz odložišča |
Ctrl + S | Command + S | Shranite Wordov dokument |
F12 | Command + Shift + S | Shrani kot dokument Word |
Ctrl + Z | Ukaz + Z | Razveljavi zadnje dejanje |
Ctrl + P | Command + P | Odprite okno Natisni, da natisnete trenutno stran |
Ctrl + A | Ukaz + A | Izberite vso vsebino na vseh straneh |
Ctrl + O | Ukaz + O | Odpre obstoječi dokument |
Ctrl + N | Ukaz + N | Odprite nov dokument |
Ctrl + W | Command + W | Zaprite trenutni dokument |
Alt + F4 | Command + Q | Zaprite programsko opremo Microsoft Word |
Ctrl + F | vejicand + F | Odprite pogovorno okno Najdi, da poiščete besedilo v trenutnem dokumentu |
Ctrl + Y | Ukaz + Y | Ponovite zadnje dejanje |
Ctrl + B | Ukaz + B | Krepko označeno besedilo |
Ctrl + I | Ukaz + I | Označeno besedilo napišite ležeče |
Ctrl + U | Command + U | Podčrtaj označeno besedilo |
Ctrl + Domov | fn + puščična tipka levo | Premaknite se na začetek dokumenta |
Ctrl + Konec | fn + puščična tipka desno | Premaknite se na konec dokumenta |
Ctrl + H | Ctrl + H | Poiščite in zamenjajte |
Esc | Esc | Prekliči ukaz |
Oblikovanje bližnjic v programu Microsoft Word
Za oblikovanje besedila v dokumentu MS lahko uporabite naslednje bližnjice.
BLIŽNICE ZA WINDOW | BLIŽNICE MAC | OPIS |
---|---|---|
Ctrl + ] | Ukaz + ] | Povečajte velikost pisave za 1 enoto |
Ctrl + [ | Command + [ | Zmanjšajte velikost pisave za 1 enoto |
Ctrl + D | Command + D | Odprite pogovorno okno pisave |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | Pomikanje po formatu velikih črk (vse VELIKE, vse male ali velike prve črke v vsaki besedi) |
Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A | Spremeni vse črke v velike |
Ctrl + = | Ukaz + = | Uporabi obliko podpisa za besedilo |
Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = | Uporabite obliko nadpisa za besedilo |
Ctrl + E | Command + E | Izbrano besedilo poravna na sredino |
Ctrl + L | Command + L | Izbrano besedilo poravna na levo |
Ctrl + R | Command + R | Izbrano besedilo poravna v desno |
Ctrl + J | Ukaz + J | Utemeljite poravnavo |
Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D | Uporabite dvojno podčrtanje |
Ctrl + Shift + C | Command + Shift + D | Kopiraj samo oblikovanje izbranega besedila |
Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V | Prilepite oblikovanje na izbrano besedilo |
Ctrl + K | Ukaz + K | Izbranemu besedilu dodajte hiperpovezavo. |
Ctrl + 1 | Ukaz + 1 | Nastavite razmik med vrsticami na enojni |
Ctrl + 2 | Ukaz + 2 | Nastavite razmik med vrsticami na dvojni |
Ctrl + 5 | Ukaz + 5 | Nastavite razmik med vrsticami na 1,5 |
Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | Odprite pogovorno okno Uporabi sloge, da spremenite sloge |
Ctrl + Alt + 1 | Ukaz + Možnost + 1 | Uporabite slog naslova 1 |
Ctrl + Alt + 2 | Ukaz + možnost + 2 | Uporabite slog naslova 2 |
Ctrl + Alt + 3 | Ukaz + možnost + 3 | Uporabite slog naslova 3 |
Ctrl + Shift + L | Ukaz + možnost + L | Uporabite slog seznama za odstavek |
Ctrl + M | Ukaz + puščica desno/levo | Odmaknite odstavek od roba |
Izbirne bližnjice v programu Microsoft Word
Za razširitev izbire na besedilo na različne načine lahko uporabite naslednje bližnjice:
BLIŽNICE ZA WINDOW | BLIŽNICE MAC | OPIS |
---|---|---|
Shift + puščična tipka levo | Shift + levoDesna puščična tipka | Izbira obsega en znak levo |
Shift +Desna puščična tipka | Shift + puščična tipka desno | Razširite izbor za en znak v desno |
Ctrl + Shift + levo | Command + Shift + levo | Izberite eno besedo na levi |
Ctrl + Shift + desno | Command + Shift + desno | Izberite eno besedo na desni. |
Shift + puščica navzgor | Shift + puščica navzgor | Izberite eno vrstico |
Shift + puščica dol | Shift + puščica dol | Izberite eno vrstico navzdol |
Ctrl + Shift + gor | Command + Shift + gor | Razširite izbor na začetek odstavka |
Ctrl + Shift + dolPuščica | Command + Shift + puščica navzdol | Razširite izbor na konec odstavka |
Ctrl + Shift + Domov | Command + Shift + Domov | Razširite svojo izbiro na začetek dokumenta |
Ctrl + Shift + End | Command + Shift + End | Razširite izbiro na konec dokumenta |
Ctrl + Shift + * | Ukaz + 8 | Oglejte si ali skrij znake, ki niso natisnjeni |
Bližnjice za krmarjenje
Za premikanje po dokumentu MS Word lahko uporabite katero koli od spodnjih bližnjic:
BLIŽNICE ZA WINDOW | BLIŽNICE MAC | OPIS |
---|---|---|
Puščična tipka levo/desno | Puščična tipka levo/desno | Premaknite kazalec za en znak v levo ali desno |
Puščična tipka gor/dol | Puščica gor/dolključ | Premaknite kazalec navzgor ali navzdol za eno vrstico |
Ctrl + puščica levo/desnoključ | Ukaz + puščica levo/desnoključ | Premaknite kazalec za eno besedo v levo ali desno |
Ctrl + puščica gor/dol | Command + puščica gor/dol | Premaknite kazalec za en odstavek gor ali dol |
Domov | Command + puščična tipka levo | Premaknite kazalec na začetek vrstice |
Konec | Command + puščična tipka desno | Premaknite kazalec na konec vrstice |
Ctrl + Domov | Ukaz + Domov | Premaknite kazalec na vrh dokumenta |
Ctrl + Konec | Ukaz + Konec | Premaknite kazalec na konec dokumenta |
Ctrl + G | Ukaz +G | Odprite pogovorno okno »Pojdi na«, kjer lahko določite, da se premaknete na določeno stran, razdelek, vrstico itd. |
Shift + F5 | Shift + F5 | Pomikajte se po zadnjih treh mestih, kjer je bil vaš kazalec. |
Bližnjice za vstavljanje v Microsoft Word
Včasih boste morda želeli vstaviti nekatere pogosto uporabljene simbole ali nekatera polja s tipkovnicami, namesto da bi prečesali menije. Uporabite te bližnjične tipke za vstavljanje stvari v MS Word:
BLIŽNICE ZA WINDOW | BLIŽNICE MAC | OPIS |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Control + Shift + D | Vstavite polje Datum |
ALT + Shift + T | Control + Shift + T | Vstavite časovno polje |
ALT + Shift + L | Control + Shift + L | Vstavite polje s seznamom |
ALT + Shift + P | Control + Shift +P | Vstavite polje strani |
Ctrl + F9 | fn + Command + F9 | Vstavite prazno polje |
Alt + N, M | Command + Control + M | Odprite pogovorno okno grafike SmartArt, da vstavite grafiko |
Alt + Ctrl + F | Ukaz + možnost + F | Vstavite opombo |
Alt + Ctrl +D | Ukaz + možnost + D | Vstavite končno opombo |
Alt + Ctrl + C | Možnost + G | Vstavite simbol avtorskih pravic (©) |
Alt + Ctrl + T | Možnost + 2 | Vstavite simbol blagovne znamke (™) |
Alt + Ctrl + . | Možnost + ; | Vstavite elipso |
Shift + Enter | Shift + Return | Vstavite prelom vrstice |
Ctrl + Enter | Command + Enter | Vstavite prelom strani |
Bližnjice pomoči v MS Wordu
Tukaj so bližnjične tipke, ki jih lahko uporabite za dostop do menijev pomoči v programu Microsoft Word:
BLIŽNICE ZA WINDOW | BLIŽNICE MAC | OPIS |
---|---|---|
F7 | Ukaz + možnost + L | Odprite preverjanje črkovanja |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Odprite Tezaver |
F1 | F1 | Odprite vodnik za pomoč |
Ctrl + O | Ukaz + O | Odprite Možnosti |
Bližnjice na tipkovnici s trakom za Windows
Microsoft Windows ima tipko »Alt«, ki omogoča dostop do vseh zavihkov in njihovih funkcij na traku. Na žalost osebnim računalnikom Mac manjka ta tipka "Alt" za nadzor menijev v Officeu. Če pa ste uporabnik sistema Windows, lahko uporabite te bližnjice na tipkah Acces prek tipkovnic. Ko pritisnete tipko 'Alt', se prikažejo črke 'Key Tips'. Tipko »Alt« lahko kombinirate s temi črkami »Nasveti za ključe«, da ustvarite naslednje tipke za dostop za možnosti traku:
Bližnjice za Windows | Opis |
---|---|
Alt + F | Odprite zavihek Datoteka za dostop do pogleda Backstage |
Alt + H | Odprite zavihek Domov |
Alt + N | Odprite zavihek Vstavljanje |
Alt +G | Odprite zavihek Oblikovanje |
Alt +P | Odprite zavihek Postavitev |
Alt + S | Odprite zavihek Reference |
Alt +M | Odprite zavihek Pošta |
Alt +R | Odprite zavihek Pregled |
Alt +W | Odprite zavihek Pogled |
Alt + Q | Odprite polje Povej mi ali Išči na traku, da poiščete vsebino pomoči. |
Bližnjice za tabele v MS Word
To so bližnjične tipke za premikanje po tabelah v programu Microsoft Word:
BLIŽNICE ZA WINDOW | BLIŽNICE MAC | OPIS |
---|---|---|
Alt + Domov | Control + Domov | Premaknite se na prvo celico v vrsti |
Alt + End | Control + End | Premaknite se na zadnjo celico v vrsti |
Alt + stran gor | Control + stran gor | Premaknite se na prvo celico v stolpcu |
Alt + stran navzdol | Control + stran navzdol | Premaknite se na zadnjo celico v stolpcu |
Tipka Tab | Tipka Tab | Premaknite se na naslednjo celico v vrsti in izberite njeno vsebino, |
Shift + Tab | Shift + Tab | Pomaknite se na prejšnjo celico v vrstici in izberite njeno vsebino |
Shift +Gor, dol | Shift +Gor, dol | Razširite izbor na vrstico zgoraj ali spodaj |
Shift +Levo desno | Shift +Levo desno | Razširite izbor na stolpec levo ali desno |
Bližnjice za obrise v MS Wordu
Za urejanje obrisov v MS Wordu lahko uporabite katero koli od teh bližnjic na tipkovnici.
BLIŽNICE ZA WINDOW | BLIŽNICE MAC | OPIS |
---|---|---|
Alt + Shift + puščična tipka levo | Control + Shift + puščična tipka levo | Promovirajte oštevilčeni odstavek |
Alt + Shift + puščična tipka desno | Control + Shift + puščična tipka desno | Znižajte oštevilčeni odstavek |
Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N | Znižaj odstavek na telo besedila |
Alt + Shift + puščica navzgor | Control + Shift + puščična tipka navzgor | Premaknite izbrane odstavke navzgor |
Alt + Shift + puščična tipka dol | Control + Shift + puščična tipka dol | Premaknite izbrane odstavke navzdol |
Alt + Shift + znak plus | Control + Shift + znak plus | Razširite besedilo pod naslovom |
Alt + Shift + znak minus | Control + Shift + znak minus | Strni besedilo pod naslov |
Alt + Shift + A | Control + Shift +A | Preklapljajte med razširitvijo ali strnitvijo celotnega besedila ali naslovov v orisu |
Alt + Shift + L | Control + Shift +L | Pokaži prvo vrstico besedila ali celotno besedilo |
Alt + Shift + 1 | Control + Shift +1 | Prikaži vse naslove s slogom naslova 1 |
Alt + Shift + n | Nadzor + Shift + n | Pokaži vse naslove do ravni 'n' |
Ctrl + Tab | Command + Tab | Vstavite tabulatorko |