Kako premakniti stolpce v Excelu

V Excelu lahko premikate enega ali več stolpcev tako, da povlečete stolpce z miškinim gumbom ali uporabite metodo IZREZ in PRILEPI.

Ko organizirate veliko preglednico, boste morda napačno postavili stolpce ali pa boste morda želeli reorganizirati/preurediti podatke, da bi dobili smisel nabora podatkov.

Če stolpce premaknete z enega mesta na drugo, Excel premakne vse, kar celice vsebujejo, torej vrednosti celic, oblikovanje celic, formule/funkcije in njihove izhode, komentarje in skrite celice. Ko pa premaknete celico s formulo, se sklic na celico ne bo prilagodil in celica bo prikazala napako »!REF«. Zato morate referenco prilagoditi ročno.

Obstaja nekaj načinov, ki jih lahko uporabite za premikanje stolpcev v Excelu. V tej objavi bomo raziskali dve glavni metodi za premikanje stolpcev v MS Excelu.

Premaknite stolpce v Excelu z miškinim gumbom

Vlečenje stolpca z uporabo kazalca miške je najpreprostejši način za zamenjavo/premikanje stolpcev v Excelu. Podobno je vlečenju formule iz ene celice v več celic.

Recimo, da imate spodnji nabor podatkov in želite stolpec »Naslov« premakniti na drugo mesto na delovnem listu.

Kar morate storiti je: najprej izberite stolpec (ali več stolpcev), ki ga želite premakniti. Z izbiro glave stolpca lahko izberete celoten stolpec. Nato premaknite kazalec na rob stolpca (obrobo) in videli boste, da se vaš kazalec miške spremeni v 4-stransko ikono puščice Premakni kazalec. Zdaj pritisnite in držite Shift in povlecite stolpec (levo ali desno) s 4-stransko puščično tipko na želeno mesto.

Ko povlečete 4-stranski puščični kazalec, boste opazili zeleno krepko črto do roba stolpca, ki označuje, kam bo stolpec premaknjen, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. V primeru poskušamo premakniti stolpec C poleg stolpca E.

Ko spustimo gumb miške in Shift tipko bo stolpec premaknjen tja. Moral bi držati Shift ključno med celotnim postopkom. Če izpustite Shift tipko, preden spustite levi gumb miške ali če ne držite tipke Shift sploh, boste zamenjali vsebino drugega stolpca, namesto da bi premaknili stolpec poleg njega.

Ko povlečete stolpec (D) brez zadrževanja Shift tipko in spustite gumb miške, vas bo Excel vprašal, ali želite zamenjati vsebino drugega stolpca.

Če kliknete »V redu«, bo stolpec F nadomeščen s stolpcem D. Po tem bo stolpec, kjer je bil premaknjen stolpec, prazen. Izberite prazen stolpec s klikom na glavo, z desno tipko miške kliknite in izberite »Izbriši«, da odstranite prazen stolpec.

Vrstice lahko premikate na enak način kot stolpce. Če želite premakniti več stolpcev, morate izbrati več stolpcev namesto enega in povlecite stolpce na mesto, kamor ga želite postaviti.

Premaknite stolpce z desnim klikom miške

Drug način, kako lahko kopirate ali premikate stolpce z miško, je uporaba gumba z desno miškino tipko namesto levega gumba. Ta metoda vam ponuja več možnosti za kopiranje ali premikanje stolpcev.

Ko vidite ikono 4-stranske puščice na robu izbire, uporabite gumb miške z desnim klikom, da povlečete stolpec in ne levi gumb. Ko spustite gumb z desnim klikom, boste dobili nekaj možnosti, kako želite vstaviti stolpec v ta položaj (kot je prikazano spodaj).

Če izberete možnost »Premakni sem«, bo stolpec C nadomestil vsebino stolpca G.

Če izberete »Premik v desno in premakni«, bo vstavljen pred stolpcem, ki se sprosti (pred stolpcem G), preostali stolpci pa bodo premaknjeni v desno.

S to metodo lahko izberete tudi kopiranje stolpcev, kopiranje samo vrednosti brez oblike celice, kopiranje samo oblike celice brez vrednosti ali kopiranje in premikanje stolpcev v desno.

Premaknite stolpce v Excelu z metodo Cut and Paste

Premikanje stolpcev z miško zahteva malo subtilnosti, vendar obstaja stara metoda za premikanje stvari v računalniku, ki se imenuje kopiraj/izreži in prilepi. Tako preprosto je, to lahko stori vsak. Toda preprosto izrezovanje in lepljenje stolpcev dodaja še dva koraka procesu, zahteva, da vstavite prazen stolpec na mesto, kamor želite premakniti stolpec, in izbrišete prazen stolpec, ki ostane za seboj.

Namesto tega lahko uporabite funkcijo za izrezovanje in vstavljanje v Excelu. To je enako kot metoda rezanja in lepljenja. Evo, kako to storite:

Izberite celoten stolpec (C) z izbiro črke stolpca. Nato z desno tipko miške kliknite in izberite možnost »Izreži« ali pritisnite Ctrl + C za rezanje kolone.

Zdaj morate izbrati stolpec (G) desno od mesta, kamor želite vstaviti stolpec. Nato z desno tipko miške kliknite in izberite »Vstavi izrezane celice«, da vstavite (prilepite) stolpec. Lahko pa tudi pritisnete Ctrl in znak plus (+) na tipkovnici.

S tem bo stolpec vstavljen pred izbrani stolpec (G). Stolpec C bo premaknjen v stolpec F, vsi drugi stolpci pred novo vstavljenim stolpcem pa bodo premaknjeni v levo.

Prav tako lahko kopirate stolpce, namesto da jih izrežete, in jih prilepite na list.

Excel vam omogoča tudi premikanje stolpcev z enega lista na drugega delovnega lista. Stolpce lahko premaknete na drug delovni list z metodo rezanja in lepljenja, vendar tega ni mogoče doseči z metodo miške.

Zdaj poznate metode za premikanje stolpcev v Excelu. Izberite, katera metoda je prava za vas in jo uporabite.