Poiščite pomembno sporočilo tako, da se pomaknete na določen datum v zgodovini klepeta v storitvi Teams.
Microsoft Teams je ena najboljših platform za poslovno komuniciranje. Še posebej zaradi njegove integracije z drugimi Microsoftovimi storitvami skupaj z vmesnikom, ki je enostaven za uporabo, je ena izmed najbolj zaželenih platform.
Poleg tega ima Microsoft Teams integrirano zelo zmogljivo iskalno vrstico, ki vam pomaga pogledati nazaj na določene pogovore ali morda uskladiti nekatere predhodno poslane dokumente, kar je zelo pogost scenarij.
Na srečo vam Microsoft Teams ponuja tudi način za ogled vseh izmenjav sporočil za določen dan ali časovno obdobje. Če pa želite natančno poiskati sporočilo ali dokument, si boste morali zapomniti besedo ali besedno zvezo, ki je del sporočila.
Pojdite na določen datum v Microsoft Teams
Microsoft Teams je trenutno na voljo v vseh stabilnih različicah sistema Windows 10. Vendar je pripravljen, da ga nadomesti nova aplikacija Teams Chat v sistemu Windows 11.
Če želite to narediti, zaženite aplikacijo Microsoft Teams iz menija Start ali namizja računalnika Windows.
Nato kliknite zavihek »Klepet«, ki se nahaja na levi stranski vrstici okna aplikacije Teams.
Nato kliknite vrstico »Iskanje«, ki je prisotna v zgornjem delu okna. Nato vnesite besedo ali besedno zvezo iz sporočila. Če želite poiskati dokument, vnesite ime dokumenta.
Zdaj bodo vsi primerki vnesenih besed prikazani v levem delu okna.
Če želite filtrirati sporočila, izmenjana na določen datum ali časovno obdobje, kliknite možnost »Več filtrov« na levi strani okna Microsoft Teams. Nato kliknite spustni meni pod poljem »Datum« in kliknite, da v meniju izberete želeno časovno obdobje.
Nato lahko tudi filtrirate sporočila iz vaše želene 'Ekipe', tako da kliknete spustni meni pod poljem 'Ekipa' in nato izberete želeno možnost.
Določen kanal lahko izberete tudi s klikom na spustni meni pod poljem »Kanal«. Če želite biti bolj natančni, lahko tudi vnesete zadevo sporočila v besedilno polje pod poljem »Zadeva«, da vidite samo rezultate, ki se nanašajo nanj.
Če želite videti sporočila, ki vsebujejo samo vašo omembo ali prilogo ali oboje skupaj, kliknite potrditveno polje pred ustreznimi možnostmi v podoknu. Ko prilagodite želene filtre, kliknite gumb »Filter«, da jih uporabite.
Če pridete do kombinacije filtrov, kjer ne najdete nobenega sporočila in želite začeti znova, kliknite gumb »Počisti«, da počistite vse filtre.
Iskanje vseh sporočil z določenega datuma v aplikaciji Microsoft Teams Mobile App
Iskanje vseh sporočil z določenega datuma z mobilno aplikacijo Teams se nekoliko razlikuje od namizne različice, prav tako pa manjka nekaj ključnih filtrov. Vendar, če morate kdaj iskati sporočilo sproti in niste nikjer blizu računalnika, je to naslednja najboljša stvar.
Če želite to narediti, zaženite aplikacijo »Ekipe« iz knjižnice aplikacij v napravi Android ali iOS.
Nato tapnite vrstico »Iskanje« na vrhu zaslona vaše naprave in vnesite frazo ali besedo, ki je del sporočila, ki ga želite iskati. Nato kliknite gumb »iskanje« v spodnjem desnem kotu zaslonske tipkovnice.
Zdaj boste lahko videli vsa sporočila, sestavljena iz fraze, ki ste jo vnesli v iskalno polje. Po tem lahko tapnete, da izberete, če želite izločiti samo »Sporočila«, »Ljudje«, »Datoteke« ali izberete možnost »Vse«, če želite videti vse možnosti, ki vsebujejo besedilo, ki ste ga vnesli pri iskanju. škatla.
Ko izberete svoj filter med možnostmi na vrhu, se lahko zdaj pomikate in poiščete sporočilo, ki ga želite najti. Zaradi lažje udobja je časovni žig vsakega sporočila skupaj z datumskim žigom prikazan na skrajnem desnem robu posamezne ploščice.
Iskanje vseh sporočil z določenega datuma v novi aplikaciji Teams Chat v sistemu Windows 11
Sledenje vsem vašim izmenjavam sporočil na določen datum ali iz časovnega obdobja je v aplikaciji Teams precej preprosto. Ko se boste tega navadili, boste presenečeni, kako ste živeli brez tega.
Najprej kliknite ikono aplikacije »Klepet« v središču opravilne vrstice vašega računalnika z operacijskim sistemom Windows 11.
Nato kliknite gumb »Odpri Microsoft Teams«, ki je prisoten v spodnjem delu okna »Aplikacija Teams Chat«. S tem se na zaslonu odpre okno aplikacije Microsoft Teams.
Zdaj kliknite na 'iskalno vrstico' v zgornjem delu okna in vnesite frazo ali besedo iz sporočila ali ime dokumenta, ki ga želite poiskati, in pritisnite Enter na tipkovnici.
Ko so rezultati iskanja zapolnjeni, kliknite gumb »Datum« v zgornjem levem delu okna aplikacije Teams. Nato kliknite ikono »koledar« pod možnostjo »Od« in izberite želeni začetni datum s prekrivnim koledarjem.
Po tem podobno kliknite ikono 'koledar', ki je prisotna pod možnostjo 'Za', in izberite želeni končni datum. Nato kliknite gumb »Uporabi« ali pritisnite Enter na tipkovnici, da izvedete iskanje.
Videli boste lahko vse svoje pogovore z vsemi osebami za izbrani datum ali časovno obdobje. Z uporabo filtrov lahko tudi filtrirate iskanje po datumu.
Če želite videti samo sporočila določenega stika, kliknite gumb »Od« v zgornjem desnem delu in vnesite ime, e-poštni naslov ali telefonsko številko. Nato kliknite ime osebe v rezultatih iskanja, da si ogledate samo izmenjavo sporočil med vama.
Nato, če želite poiskati dokument, kliknite potrditveno polje pred možnostjo »Ima možnost priloge«. Podobno lahko označite potrditveno polje pred možnostjo »@omeni me«, da filtrirate vsa sporočila, vključno z vašo omembo.
Ko najdete sporočilo, premaknite miškin kazalec na ploščico in kliknite zdaj viden gumb »Pojdi na sporočilo«, ki je v zgornjem desnem kotu ploščice sporočila.
Če niste prepričani, katera nit pogovora je prikazana v rezultatu iskanja in želite videti delček niti, premaknite miškin kazalec nad ploščico sporočila in kliknite na ikono karata (puščica navzdol), da si ogledate predogled niti.
Prav tako, če kdaj dosežete kombinacijo filtrov, kjer se ne prikaže nobeno sporočilo in želite začeti popolnoma na novo; kliknite gumb »Počisti vse«, da počistite vse filtre in znova nastavite parametre iskanja.
To je to, ljudje, zdaj boste lahko našli sporočila z določenega datuma in nikoli ne boste izgubili te pomembne priloge ali nikoli ne pozabili tiste pomembne naloge, za katero vas je kolega prosil nekaj dni prej.