Prekličite vse načrtovane sestanke, da bodo vsi obveščeni
Načrtovanje pomembnih in ponavljajočih se srečanj, tako da se jih lahko udeležijo vsi, je povsod pravilo, kot bi moralo biti. Kaj pa, če ste načrtovali sestanek in se ga ne morete več udeležiti? Ker ste gostitelj, breme odpovedi srečanja pade na vas. Seveda, ko ga prekličete, bi želeli tudi druge obvestiti, naj ne izgubljajo časa. To je običajna vljudnost.
Torej, kako to storite v Webexu? Vse sestanke, ki ste jih načrtovali na spletnem portalu Webex, je prav tako enostavno preklicati kot načrtovati. Webex vsem udeležencem sestanka, ki so prejeli vabilo, da se pridružijo sestanku, pošlje tudi e-pošto z obvestilom o njegovem preklicu. Tako vam ni treba storiti ničesar drugega kot preklicati sestanek, za ostalo pa poskrbi Webex.
Vsi načrtovani sestanki, vključno s tistimi, ki ste jih načrtovali s spletnega portala, so prikazani v vaši namizni aplikaciji Webex Meetings, vendar jih od tam ne morete preklicati.
Če želite preklicati sestanek Webexa, pojdite na webex.com in se vpišite v svoj račun Webex Meetings, da odprete spletni portal.
Kliknite možnost »Sestanki« v navigacijskem meniju na levi.
V njem bodo navedeni vsi vaši prihodnji sestanki. Privzeto bi odprl »Moja srečanja«. Kliknite spustni meni in izberite »Vsa srečanja«, da prikažete vsa svoja zasebna in javna srečanja.
Poiščite sestanek, ki ga želite preklicati; bi bilo dokaj enostavno najti, saj morajo vsi načrtovani sestanki imeti temo srečanja. Kliknite sestanek, da ga odprete.
Odpre se podrobnosti sestanka. Na skrajnem desnem koncu imena srečanja boste našli nekaj ikon. Kliknite ikono »Prekliči« (koš za smeti), da prekličete sestanek.
Prikaže se potrditveno pogovorno okno s sporočilom »Ali želite preklicati ta sestanek«. Kliknite na 'Da'.
Sestanek ne bo več prikazan na seznamu vaših načrtovanih sestankov in e-poštno sporočilo za vse udeležence sestanka bo poslano takoj, ko ga prekličete.
Preklic načrtovanih sestankov, ki se ne bodo več zgodili, ne glede na razlog, je osnovna vljudnost in vljudna stvar. Webex vam to olajša, tako da nimate izgovora, da tega ne storite!