Delovne liste v Excelu lahko preprosto združite, tako da vam ni treba izgubljati časa in jih delati posamezno.
Združevanje delovnih listov v Excelu je lahko zelo koristno, če morate istočasno izvajati ista opravila na več listih. To je mogoče le, če imate v delovnem zvezku več listov, ki vsebujejo različne podatke, vendar imajo enako strukturo.
Recimo, da imate delovni zvezek za udeležbo študentov, ki ima več delovnih listov (po enega za vsak dan). Če so vsi ti delovni listi združeni skupaj in ko dodate imena učencev v stolpec A enega lista, bodo ta imena samodejno dodana v stolpec A na teh listih. Na enak način, ko naredite izračune, formatiranje ali kakršne koli druge spremembe na enem listu, se bo to takoj odrazilo na vseh listih.
Če so vaši listi združeni skupaj, se bodo vsi popravki, ki jih naredite na enem delovnem listu, samodejno odrazili na vseh drugih delovnih listih v isti skupini na isti lokaciji celice. Ko boste končali z branjem tega članka, boste lahko preprosto združili delovne liste in razdružili delovne liste v Excelu.
Prednosti združevanja delovnih listov v Excelu
Če so delovni listi v vašem delovnem zvezku v isti strukturi, vam lahko združevanje skupaj prihrani veliko časa in naredi vaš potek dela učinkovitejši. Ko so listi združeni, lahko vnašate podatke, urejate podatke in uporabite oblikovanje za vse liste hkrati, ne da bi morali urejati vsakega posebej.
- Podatke lahko vnesete ali uredite na več delovnih listih hkrati.
- Natisnete lahko skupino delovnih listov v istem obsegu in celicah.
- Popravite lahko isto napako ali napako na več listih.
- Glavo, nogo in postavitev strani lahko nastavite na več delovnih listih.
- Isto oblikovanje lahko uporabite za izbor delovnih listov hkrati.
- Skupino delovnih listov lahko premaknete, kopirate ali izbrišete.
Kako združiti izbrane delovne liste v Excelu
Če želite, lahko združite le nekatere posebne delovne liste in jih z lahkoto uredite vse hkrati.
V naslednjem primeru ima delovni zvezek s podatki o prodaji več delovnih listov za različna leta. Vsi ti listi imajo enake strukture, ki prikazujejo prodajo agentov za vsako četrtletje.
Če želite združiti zaporedne delovne liste, najprej kliknite zavihek prvega lista in pridržite tipko Shift in kliknite zadnji zavihek lista. To je to, zdaj so vsi izbrani listi združeni. Ko so listi združeni (barva se spremeni iz svetlo sive v belo ozadje), bo videti, kot je prikazano spodaj.
Če želite združiti nesosednje liste (nezaporedne) v Excelu, pridržite tipko Ctrl in kliknite vse zavihke lista, ki jih želite združiti enega za drugim. Ko kliknete zadnji zavihek lista, spustite Ctrl ključ.
V našem primeru želimo dodati imena v stolpec A in formule SUM za izračune v stolpcu E na več delovnih listih hkrati.
Ko so delovni listi združeni, se vsaka sprememba ali ukaz, ki ga izvedete na enem od delovnih listov, takoj odraža na vseh drugih delovnih listih v skupini. Ko vnesemo imena in formule v zavihek 2015, se bo to odražalo na istih mestih v drugih zavihkih, kot je prikazano spodaj.
Ne pozabite tudi, da ko ste združeni, s klikom na kateri koli neizbrani list zunaj skupine razdružite delovne liste.
Kako združiti vse delovne liste v Excelu
Če želite združiti vse preglednice v delovni zvezek, lahko to storite z nekaj kliki miške.
Če želite združiti vse delovne liste, z desno tipko miške kliknite kateri koli zavihek lista in v kontekstnem meniju izberite »Izberi vse liste«.
Zdaj so vsi listi v delovnem zvezku združeni.
Opomba: Ko združite vse delovne liste, boste s preklopom na drug zavihek lista vse razdružili. Če so združeni samo nekateri delovni listi, ne vsi, lahko preprosto preklapljate med njimi, ne da bi razdružili delovne liste.
Pomembno! Ko končate z urejanjem svoje skupine, ne pozabite razdružiti delovnih listov, da boste lahko znova začeli delati na vsakem listu posebej.
Kako vedeti, ali so delovni listi združeni v Excelu?
Obstaja nekaj načinov, ki vam lahko pomagajo opaziti, kdaj ste v Excelu združili liste:
- Zavihki listov v skupini imajo belo barvo ozadja, medtem ko so zavihki zunaj skupine prikazani v svetlo sivi barvi ozadja, kot je prikazano spodaj.
- Če imate v delovnem zvezku združene delovne liste, bo imenu delovnega zvezka dodana beseda »Skupina«.
Kako razdružiti nekatere izbrane delovne liste v Excelu
Če nameravate razdružiti nekatere samo določene delovne liste, držite tipko Control (Ctrl), kliknite na vse liste, ki jih želite razdružiti, in spustite Ctrl ključ.
S tem boste razdružili izbrane liste, medtem ko bodo vsi drugi listi ostali združeni.
Kako razdružiti vse delovne liste v Excelu
Ko naredite vse želene spremembe, lahko brez težav razdružite delovne liste.
Če želite razdružiti vse delovne liste, preprosto z desno tipko miške kliknite kateri koli zavihek lista v skupini in v kontekstnem meniju izberite »Razdruži liste«.
To bo razdružilo vse liste v delovnem zvezku. Zdaj lahko nadaljujete z delom na vsakem delovnem listu posebej.
Tako združite in razdružite delovne liste v Excelu.