Skupinske razprave in naloge so v Google Meetu veliko lažje
Videokonferenčni sistemi so obstajali že dolgo pred pandemijo. Toda da bi deloval kot popolnoma delujoča zamenjava modela iz resničnega sveta, je bilo treba marsikaj izboljšati. Številne funkcije so postale standardna zahteva in vse aplikacije se trudijo, da bi jo prenesle na svojo platformo.
Breakout Rooms je ena takšnih funkcij, ki je postala še posebej nepogrešljiva v virtualnem učnem okolju. Sestanke se uporabljajo za razdelitev udeležencev sestanka na manjše podsestanke. Te so še posebej uporabne, ko učitelji potrebujejo učence, da med poukom delajo na skupinski nalogi.
Google Meet je postal ena od aplikacij, ki imajo končno inherentno podporo za Breakout Rooms. Torej, zdaj ne potrebujete nobenih razširitev ali izčrpne rešitve za ustvarjanje Breakout Rooms v Google Meet, če imate račun, ki je primeren.
Kdo lahko uporablja ločene sobe v Googlu Meet?
Sejne sobe v Googlu Meet so na voljo samo uporabnikom z računom G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard in Enterprise Plus.
Na voljo bo tudi z licenco G Suite Enterprise for Education, vendar samo za uporabnike z dovoljenjem za ustvarjanje sestanka. Tako v bistvu to zagotavlja, da študenti v vaših razredih ne bodo mogli ustvariti sestankov, saj običajno nimajo dovoljenja za ustvarjanje sestankov. Če pa to storijo, ga lahko skrbniki organizacije preprosto spremenijo. Ni besede o tem, ali bo na voljo uporabnikom z brezplačnim Google Računom.
Upoštevajte, da je to merilo za izpolnjevanje pogojev za ustvarjanje sobe za razčlenitev in ne za pridružitev njej. Če se želite pridružiti sejalni sobi, morate biti samo prijavljeni v svoj Google Račun.
Kako uporabljati sobe za sejo v Google Meet
Samo moderatorji lahko ustvarijo sobe za sestanke v sestanku. Vsakdo, ki načrtuje ali začne sestanek, je moderator sestanka v Googlu Meet. Če sestanek prenesete v koledar nekoga drugega ali ga tako razporedite, lahko ta oseba postane moderator sestanka.
Na sestanku Google Meet je lahko samo en moderator, to pomeni, da za razliko od nekaterih drugih aplikacij ni koncepta somoderatorja ali sogostitelja, ki bi lahko delil te privilegije.
Ustvarjanje sejalnih sob
Če želite ustvariti sestanke, v računalniku pojdite na meet.google.com in začnite sestanek. Funkcija ustvarjanja Breakout Room je trenutno na voljo v mobilni aplikaciji. Pojdite v orodno vrstico v zgornjem desnem kotu zaslona in kliknite ikono »Dejavnosti«.
Na desni strani se bo odprla plošča s podrobnostmi sestanka. Kliknite možnost »Sobne sobe«.
Odpre se plošča Breakout Room. Videli boste vse udeležence, ki so na voljo v klicu, ki jih lahko dodate v sobo za sejo. Morda obstaja tudi del udeležencev, ki bo v razdelku »Ni mogoče dodeliti«. To so udeleženci, ki se srečanja udeležujejo kot gost, torej ne uporabljajo svojih Google računov. Dokler se ne prijavijo v svoje račune, jih ne morete dodati v sobo za izključitev.
Kliknite možnost »Nastavi sobe s sejo po skupinah«, da ustvarite sobe s sejo.
Google Meet privzeto ustvari 2 ločeni sobi in vsaki sobi naključno dodeli udeležence. Moderator privzeto ne bo del nobene sobe za sestanke, saj so moderatorji. Lahko pa ročno dodate sebe, torej moderatorja, v sobo za sestanke.
Če želite spremeniti število sob, ročno vnesite številko ali kliknite puščico na vrhu ali navzdol proti vrhu plošče razčlenitvenih sob. V sestanku lahko ustvarite največ 100 sob za razčlenitev. Google Meet bo udeležence naključno dodelil tudi novim sobam.
Zdaj lahko uporabite naključno ustvarjen vrstni red ali pa dodelite vsakega udeleženca posebej. Pojdite v sobo za razčlenitve in neposredno vnesite ime udeleženca ali pa udeležence povlecite in spustite v sobo za razčlenitve, ki ji jih želite dodeliti.
Prav tako lahko spremenite ime razčlenitvenih sob ali uporabite splošna imena Breakout 1, 2 itd. Pojdite v polje z imenom, da ga uredite.
Nastavite lahko tudi časovnik za sobe s seboj. Kliknite gumb »Časovnik« na plošči razčlenitvene sobe.
Odpre se majhno pogovorno okno. Kliknite potrditveno polje poleg možnosti »Končaj sobe za razčlenitev po določenem času«, da ga izberete. Dokler ne izberete te možnosti, sobe z razčlenitvijo ne bodo imele časovnika in se bodo končale šele, ko jih zaključite ročno.
Nato vnesite čas in kliknite »V redu«.
Ko navedete vse podrobnosti za sobe s seboj, kliknite gumb »Odpri sobe« na dnu plošče, da zaženete sobe.
Upravljanje sejalnih sob
Ko ustvarite razčlenitvene sobe, jih lahko upravljate s plošče na desni. Pridružitev sobi za sestanke, kadar koli je treba, in vrnitev na glavni klic je kos pogače.
Kliknite gumb »Pridruži se« poleg sobe na plošči razčlenitvene sobe, da greste v to sobo.
Udeleženci lahko zaprosijo tudi za vašo pomoč na seji. Ko udeleženec zaprosi za vašo pomoč, boste na zaslonu prejeli obvestilo. Sobi se lahko »pridružite« neposredno iz obvestila ali pa kliknete »Pozneje«.
Na plošči razčlenitvene sobe bodo prikazane vse čakajoče zahteve za pomoč za vse sobe.
Če želite končati sobe z razčlenitvijo, lahko počakate, da se časovnik izteče (če ga imate) ali pa ga kadar koli ročno zaprete. Ročno zapiranje prostorov je tudi edina možnost, ko nimate časovnika. Kliknite gumb »Zapri sobe«, da končate sejo.
Na zaslonu se prikaže potrditveno pogovorno okno. Za potrditev kliknite možnost »Zapri vse sobe«.
Udeleženci bodo imeli 30 sekund časa, da hitro zaključijo razpravo in se vrnejo na glavni klic. Če želite obiti tudi to 30-sekundno okno, kliknite gumb »Zapri sobe zdaj« na plošči.
Vstop v sobe za sestanke kot udeleženec
Moderator lahko povabi vsakogar v sestanku, da se pridruži sobi za razčlenitve, če uporablja svoj Google Račun. Udeleženci ne potrebujejo ustreznega računa G Suite ali Google Workspace. Vendar morate uporabljati Google Račun. Če se sestanka udeležite kot gost, se ne morete pridružiti sobi za sestanke.
Sobi se lahko pridružite tudi iz računalnika ali prek mobilne aplikacije.
Ko vas moderator povabi v sobo za sestanke, boste v oknu sestanka prejeli obvestilo. Kliknite gumb »Pridruži se«, da vstopite v sobo za sestavo. V sobo za sestanke ne boste vstopili, razen če se ji pridružite; to ni samodejen proces.
Če želite moderatorja prositi za pomoč ali se kadar koli vrniti na glavni klic, kliknite gumba »Zaprosi za pomoč« ali »Nazaj na glavni klic« v orodni vrstici sobe za razčlenitev na vrhu zaslona.
Uporabniki Googla Meet so obupno potrebovali funkcionalnost sestave, zlasti vzgojitelje. Vendar pa ne bodo imeli koristi le vzgojitelji, ki bodo imeli manjše sestanke na tekočem sestanku.