Kaj naredite s klikom in vlečenjem ročice za polnjenje v Excelu?

Ročica za polnjenje kopira iste vrednosti, formule ali zapolni niz datumov, besedil, številk in drugih podatkov v želeno število celic.

Ročaj za polnjenje je zmogljiva funkcija samodejnega izpolnjevanja v Excelu, ki je majhen zeleni kvadrat, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu aktivne celice (ali izbranega obsega celic). Uporablja se za hitro kopiranje istih vrednosti navzdol po stolpcu (ali desno čez vrstico) ali za polnjenje niza, kot so številke, datumi, besedila, formule ali skupno zaporedje v želeno število celic.

Ko se s kazalcem miške pomaknete nad ročico za polnjenje, se kazalec miške spremeni iz belega križa v črn znak plus. Kliknite in držite ročico, nato pa lahko povlečete navzgor, navzdol, čez druge celice. Ko spustite gumb miške, samodejno zapolni vsebino do celic, ki ste jih potegnili.

Ročaj za polnjenje lahko prihrani veliko časa in prepreči ljudi (kot so tipkarske napake). V tej vadnici vam bomo pokazali, kako kopirati podatke in formule ali izpolniti nize datumov, besedil, številk in drugih podatkov z uporabo ročice za polnjenje.

Uporaba samodejnega izpolnjevanja v Excelu

Ročica za polnjenje je eden redkih načinov za dostop do funkcije samodejnega izpolnjevanja v Excelu. Je kot druga različica kopiranja in lepljenja, vendar je veliko več kot to. Obstaja nekaj drugih načinov uporabe ukaza za samodejno izpolnjevanje, razen ročice za polnjenje:

• Uporaba bližnjic na tipkovnici – Najprej izberite obseg celic, začenši s celico, ki vsebuje podatke, ki jih želite kopirati v druge celice. Nato pritisnite Ctrl + D za kopiranje navzdol ali pritisnite Ctrl + R pravilno napolniti.
• Uporaba gumba za polnjenje – Do ukaza za polnjenje lahko dostopate s klikom na gumb »Izpolni« v skupini Urejanje na zavihku »Domov«. Tam boste našli možnosti za izpolnjevanje navzdol, desno, gor, levo, čez delovne liste, serije, Justify in Flash Fill.
• Dvokliknite ročico za polnjenje – Še en način za samodejno izpolnjevanje stolpca z dvojnim klikom na ročico za polnjenje izbranega obsega. Če ima celica, ki meji na izbrano celico/celice, podatke, dvokliknite ročico za polnjenje, da hitro zapolnite stolpec navzdol, dokler ni podatkov v sosednjem stolpcu. Če ima vaš nabor podatkov prazne celice, se bo polnil le, dokler ne naleti na prazno celico v sosednjem stolpcu.

Podvojeni podatki z ročico za polnjenje

Ena od osnovnih načinov uporabe ročice za polnjenje je podvajanje/kopiranje vsebine celice (celic) v več celic. Z ročico za polnjenje lahko preprosto kopirate preprosto besedilo, številke, formule ali druge podatke.

Vse kar morate storiti je, da izberete celice, ki jih želite kopirati, in povlečete izbor z ročico za polnjenje (v spodnjem desnem kotu izbrane celice) v katero koli smer. Hitro bo napolnil podatke iz izbrane celice, da jih povlečete čez celice.

Lahko pa samo dvokliknete na ročico za polnjenje, ki se nahaja v celici C2, bo stolpec zapolnil do C9, ker so v sosednjem stolpcu podatki do B9.

Možnosti samodejnega izpolnjevanja

Ročica za polnjenje, ko povlečete miško, je, da prepozna vzorce v podatkih in zapolni seznam, hkrati pa vam ponudi nekaj dodatnih možnosti, ki jih lahko uporabite.

Takoj, ko končate z vlečenjem ročice za polnjenje z miško (ali dvoklikom) in zapolnite seznam, se v spodnjem desnem kotu seznama prikaže ikona »Možnosti samodejnega polnjenja«.

Ko kliknete to ikono, vam bo ponudila naslednje različne možnosti (odvisno od podatkov):

• Kopiraj celice – To bo kopiralo prvo celico v izbrane celice
• Polni serijo – Ta možnost bo izbrane celice napolnila z zaporedjem/serijami vrednosti (običajno poveča vrednost za 1), začenši z začetno vrednostjo celice.
• Samo oblikovanje polnila – Ta zapolni izbrani obseg z oblikovanjem začetne celice, ne pa tudi z vrednostmi.
• Izpolnite brez oblikovanja – Ta zapolni izbrani obseg z vrednostmi začetne celice, ne pa tudi z oblikovanjem.
• Flash polnjenje – Ta možnost poišče vzorce iz podatkov in v skladu z njimi izpolni seznam. Če na primer uporabimo možnost Flash fill v spodnjem primeru, prepozna 2000 kot 20 % in predpostavi, da je 3000 kot 30 %, 6500 kot 65 % in tako naprej, in zapolni seznam.

Samodejno izpolnjevanje besedilnih vrednosti z uporabo ročica za polnjenje

Ročica za polnjenje v Excelu lahko samodejno dokonča seznam z besedilnimi vrednostmi tako, da kopira vrednosti iz začetne celice (celic). Lahko pa prepozna tudi besedilne vrednosti kot del nizov, kot so imena mesecev, imena dni in druga besedila. Lahko so skrajšana ali polna imena mesecev ali delovnih dni itd.

Najprej morate v prvo vnesti skrajšana ali polna imena mesecev ali dni v tednu, nato pa uporabite ročico za polnjenje, da zapolnite druge celice, kot je prikazano spodaj.

delavniki:

Imena mesecev:

Ročico za polnjenje lahko uporabite tudi za samodejno izpolnjevanje drugega besedila, ki vsebuje številke. V prvo celico vnesite prvo besedilo in uporabite ročico za polnjenje, ki samodejno izpolni vse druge celice.

Samodejno izpolnjevanje številk z ročico za polnjenje

Uporabite lahko tudi fill za obdelavo, da ustvarite zaporedje številk. Lahko je katero koli število, na primer liho število, sodo število ali števila, povečana za 1 itd.

Izberite vsaj 2 številki, da vzpostavite vzorec za prvi dve celici in povlecite ročico za polnjenje skozi toliko celic, kot želite. Če izberete samo eno celico s številko in povlečete navzdol, Excel samo naredi kopijo iste številke v drugih celicah, ker v eni številki ni vzorca.

Na primer, vnesite vrednost '2' v celico B1 in vrednost '4' v celico B2. Zdaj izberite B1 in B2 in uporabite ročico za samodejno izpolnjevanje, da povlečete navzdol, Excel bo ustvaril zaporedje sodih številk.

Ko kliknete ikono »Možnosti samodejnega polnjenja«, postanejo na voljo nekatere možnosti, kot smo razložili prej:

Toda namesto da bi za vlečenje uporabljali levi gumb miške, uporabite desni gumb miške in ko spustite gumb z desnim klikom, se bo samodejno pojavilo več možnosti, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Razložili smo že, čemu služijo prve štiri možnosti in možnosti bliskovnega polnjenja, zdaj pa poglejmo, kaj nam ponujajo preostale možnosti:

• Možnost linearnega trenda – Excel ustvari linearno serijo vrednosti, ki jih je mogoče prikazati na ravni črti.
• Možnost trenda rasti – Excel uporabi začetne vrednosti za algoritem eksponentne krivulje, da ustvari niz rasti.
• Možnost serije – Ta možnost odpre pogovorno okno serije z naprednejšimi možnostmi, ki jih lahko uporabite.

Kopiranje formul z ročico za polnjenje

Kopiranje formule je zelo podobno kopiranju številk navzdol po stolpcu ali samodejnem izpolnjevanju niza vrednosti.

Izberite celico, ki vsebuje formulo, in povlecite ročico za polnjenje preko drugih celic, da kopirate formulo v te celice. Ko kopirate formulo v drugo celico, se sklicevanja na celice formule samodejno prilagodijo glede na ustrezen naslov celice.

Na primer, vnesite formulo v celico B1 in uporabite ročico za polnjenje, da kopirate formulo do celice B10.

Formula se samodejno prilagodi sosednjim celicam.

In to vam bo dalo rezultat za vsako vrstico.

Samodejno izpolnjevanje datumov z uporabo ročica za polnjenje

Če želite samodejno izpolnjevati datume v obsegu celic, vnesite datume v prvo celico v poljubni datumski obliki, ki jo Excel prepozna.

Nato uporabite ročico za polnjenje, da ga povlecite navzdol do celice, kjer želite, da se datum konča.

Vendar pa so za datume na voljo dodatne možnosti samodejnega izpolnjevanja, ki postanejo na voljo, ko kliknete ikono »Možnosti samodejnega izpolnjevanja« na koncu samodejno izpolnjenega obsega.

Tukaj dobimo štiri nove napredne možnosti za datume poleg petih možnosti, ki smo jih videli prej:

• Dnevi polnjenja – To napolni seznam z dnevi s povečanjem za 1.

• Izpolnite dneve v tednu – To napolni sezname z dnevi v tednu samo z izključitvijo sobot ali nedelja.

• Izpolnite mesece – Ta možnost napolni seznam z naraščajočimi meseci, medtem ko dan ostane enak v vseh celicah.

• Izpolnite leta – Ta možnost napolni seznam z leti, ki se povečajo za 1, medtem ko dan in mesec ostaneta enaka.

Ustvarjanje seznama po meri za samodejno izpolnjevanje podatkov

Včasih ne želite organizirati seznama na standarden način. V takih primerih vam Excel omogoča ustvarjanje lastnih seznamov, ki jih lahko uporabite za organiziranje podatkov. Nato lahko ta seznam po meri uporabite za zapolnjevanje celic z uporabo ročic za polnjenje.

Če želite ustvariti sezname po meri, pojdite na zavihek »Datoteka« in izberite »Možnosti«.

Na levi plošči izberite »Napredno« in se pomaknite navzdol, dokler ne vidite gumba »Uredi sezname po meri ...« pod razdelkom »Splošno« v desnem podoknu. Nato kliknite ta gumb, da odprete pogovorno okno Seznam po meri.

Vnesite svoj novi seznam v okno »Vnosi seznama« in kliknite »Dodaj« in vaš seznam se bo pojavil v območju »Seznami po meri«, kot je prikazano spodaj. Nato znova in znova kliknite »V redu«, da zaprete obe pogovorni okni.

Zdaj izberite celico, v kateri želite svoj seznam, in vnesite prvi element seznama po meri.

Nato povlecite ročico za polnjenje, da samodejno dokonča celice z vrednostmi s seznama po meri.

Omogočite ali onemogočite možnost samodejnega izpolnjevanja v Excelu

Funkcija samodejnega izpolnjevanja v Excelu je privzeto vklopljena, če ročica za polnjenje ne deluje, jo lahko omogočite v možnostih Excela:

Najprej pojdite na zavihek »Datoteka« in izberite »Možnosti«.

V pogovornem oknu Možnosti Excela izberite »Napredno« in potrdite polje »Omogoči ročico za polnjenje in povleci in spusti celico« v razdelku »Možnosti urejanja«. To bo omogočilo ročico za polnjenje v vašem Excelu.

Nato kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno.

to je to.