Vodnik za gostovanje varnega srečanja Zoom
Prehod na spletno programsko opremo za sodelovanje, kot je Zoom, je za mnoga podjetja dovolj zahteven. In zdaj so poročila o tem, da so nepovabljeni gostje vdrli v Zoom Meetings, strašljiva za ta podjetja in ljudi, ki so novi sistemi za spletne videokonference.
Torej, tukaj je naš vodnik za preživetje v teh pandemičnih situacijah, ko uporaba brezplačne programske opreme za sodelovanje, kot je Zoom, ni možnost. Zoom naredi veliko stvari bolje od konkurence, brezplačno.
Kaj je Zoom Bombing?
Internet in FBI sta ta fiasko vdora v Zoom Meetings označila za "Zoom Bombing".
Vendar Zoom Bombing ni ravno vdiranje v Zoom srečanje. To je zgolj izkoriščanje načina ustvarjanja in upravljanja Zoom Meetings. Dobra stvar pri tem je, da ga lahko preprečite tako, da prilagodite nastavitve srečanja Zoom.
Recimo, da nastavite sestanek Zoom in pošljete vabila vsem, ki se jim želite pridružiti. To je običajen postopek in odlično deluje za hitro ustvarjanje srečanj Zoom. Če pa kakšna uboga duša, ki ste ji poslali vabilo, pomotoma pusti povezavo za povabilo ali pošto, potem jo lahko uporabi kdorkoli, da se pridruži sestanku.
Ti neželeni in nepovabljeni gostje na sestanku Zoom lahko nato sestanek bombardirajo na več načinov. Najslabši Zoombombing se izvede z deljenjem zaslona.
Po privzetih nastavitvah v sestanku Zoom lahko vsak udeleženec deli svoj zaslon na sestanku. Zoombomber lahko izkoristi to funkcijo in deli nedružabno vsebino ali vsebino, ki ni varna za delo, prek skupne rabe zaslona z vsemi udeleženci sestanka. Kar v bistvu zoom bombardira vaš sestanek.
Kako preprečiti Zoom Bombing
Neželeni in nepovabljeni gostje lahko zlahka bombardirajo srečanja Zoom, vendar to ne pomeni, da Zoom ni dovolj varen. Zaradi načina ustvarjanja srečanj Zoom je bombardiranje lažje za vsakogar s povezavo za povabilo.
Čeprav ne morete nadzorovati, kdo lahko dobi v roke povezavo za povabilo ali pošto na vaše srečanje Zoom, lahko zagotovite, da se sestanku ne morejo pridružiti neželeni gostje.
V okoliščinah, ko gosta ne morete opredeliti kot 'neželenega', ker pošiljate odprto vabilo vsem, ki se želijo pridružiti sestanku, lahko udeležencem vsaj omejite skupno rabo vsebine na zaslonu tako, da dovolite samo gostitelju, da deli zaslon. na srečanju Zoom.
Onemogoči skupno rabo zaslona za udeležence
Če onemogočite možnost skupne rabe zaslona za udeležence sestanka Zoom, se lahko prepričate, da nihče ne bombardira sestanka z neželeno vsebino.
Skupno rabo zaslona v Zoomu lahko onemogočite tako, da odprete nastavitve skupne rabe zaslona v nadzorni vrstici gostitelja v oknu srečanja Zoom. Kliknite zgornjo ikono puščice poleg gumba za skupno rabo zaslona in v meniju izberite »Napredne možnosti skupne rabe«.
Nato na zaslonu z naprednimi možnostmi skupne rabe nastavite naslednje nastavitve:
- Koliko udeležencev lahko deli istočasno?
✅ En udeleženec lahko deli naenkrat
- Kdo lahko deli?
✅ Samo gostitelj
Omejitev skupne rabe zaslona samo na gostitelja lahko prepreči najpogostejšo metodo bombardiranja Zooma, ki bi jo udeleženci lahko izkoristili.
Prav tako lahko trajno omejite skupno rabo zaslona gostitelju samo s strani z nastavitvami računa Zoom. Za to v spletnem brskalniku odprite povezavo zoom.us/profile/setting in se prijavite v svoj račun.
Na zavihku »Sestanki« na zaslonu z nastavitvami računa Zoom se pomaknite navzdol, dokler ne vidite možnosti »Skupna raba zaslona« v razdelku »Sestanek (osnovno)«. Nato spremenite nastavitev »Kdo lahko deli?« na »Samo gostitelj« in kliknite gumb Shrani.
Zdaj bo za vsako srečanje Zoom, ki ga nastavite, deljenje zaslona za udeležence onemogočeno. Samo vi boste lahko delili zaslon na sestanku.
Ustvarite čakalnico za ročno odobritev, kdo se lahko pridruži sestanku
Če želite preprečiti, da bi se nezaželeni gostje celo pridružili vašemu srečanju Zoom, lahko ustvarite čakalnico, da posamično odobrite osebe, ki želijo sodelovati na sestanku.
Čakalnica v Zoomu vam omogoča nadzor nad tem, kdo se lahko pridruži sestanku, ne glede na povezavo s povabilom, ki mu je bila dana.
Če želite omogočiti čakalnico, odprite stran zoom.us/profile/setting v spletnem brskalniku in se prijavite s svojim računom Zoom. Nato se pomaknite navzdol po strani, dokler ne vidite možnosti »Čakalnica« v razdelku »Na sestanku (napredno)«. Na strani lahko iščete tudi »Čakalnica« z bližnjico »Ctrl + F«.
Vklopite preklopno stikalo poleg možnosti »Čakalnica«, da omogočite funkcijo.
Zdaj, ko se povabljenec poskuša pridružiti sestanku, boste v vrstici Kontrolniki gostitelja v oknu sestanka Zoom videli pojavno okno z možnostjo »Privoli« osebo v sestanek ali »Ogled čakalnice«. Kliknite »Sprejmi«, če želite dovoliti povabljenca.
Če želite videti čakalnico v Zoomu, kliknite možnost »Upravljanje udeležencev« v vrstici za nadzor gostitelja, da odprete okno s seznamom udeležencev na desni strani zaslona.
Če imate v čakalnici udeležence, bodo prikazani na vrhu seznama udeležencev pod razdelkom »## oseb čaka«. Premaknite miškin kazalec nad ime udeleženca, ki ga želite dovoliti na sestanek, in kliknite gumb »Sprejmi«.
Če želite onemogočiti čakalnico za določen sestanek Zoom kliknite gumb »Več« pod seznamom udeležencev v oknu sestanka in počistite možnost »Postavi udeležence v čakalnico ob vstopu«.
Na ta način lahko onemogočite ali omogočite čakalnico sproti, kadar koli želite.
Zaklenite sestanek Zoom
Zaklepanje srečanja Zoom je najlažji način, da preprečite nezaželenim gostom vstop v vaš sestanek. Ko se sestanku pridružijo vsi udeleženci, ki ste jih osebno povabili, ga lahko zaklenete, tako da nihče drug ne more vstopiti.
Kliknite možnost »Upravljanje udeležencev« v oknu srečanja Zoom, da odprete pogled seznama udeležencev. Nato kliknite gumb »Več« na dnu seznama udeležencev in v meniju izberite možnost »Zakleni sestanek«.
Na zaslonu se prikaže potrditveno pogovorno okno, da se prepričate, da razumete, kaj se zgodi, ko zaklenete sestanek. Kliknite gumb 'Da' za potrditev.
Če želite nekomu dovoliti vstop v zaklenjeno sejno sobo, lahko sestanek začasno odklenete v istem meniju. Samo tokrat boste videli možnost »Odkleni sestanek«.
Znova zaklenite sestanek, ko nekoga dovolite, da bo varen in zaščiten pred neželenimi in nepovabljenimi gosti.
Zaključek
Če želite, da so vaša srečanja Zoom zaščitena pred Zoom Bombing, se morate prepričati, da je skupna raba zaslona omogočena samo za gostitelja sestanka, in uporabite čakalnico ali Zakleni sestanek Zoom, da preprečite, da bi nezaželeni ljudje prišli na vaše srečanje.