Prevzemite boljši nadzor nad svojimi sestanki Zoom s to aplikacijo drugega proizvajalca
Zoom je bila letos priljubljena aplikacija za številne ljudi za strokovna srečanja in izobraževalne namene. In čeprav so nam aplikacije, kot je Zoom, zelo olajšale življenje, ko čakamo, da se stvari vrnejo v normalno stanje, ni nič hudega, če si želimo, da bi bile nekoliko lažje.
Aplikacija ‘Atendant for Zoom’ je morda le odgovor na te želje. Ta aplikacija drugega proizvajalca je potrebna za učitelje in celo strokovnjake, ki morajo voditi velike sestanke. Škoda, da to ni uradna izdaja podjetja Zoom; morda bi morali razmisliti, da bi ga kupili in ga dodali na svoj seznam za njegove uporabnike. Medtem lahko uporabniki iPhone in iPad resnično izkoristijo to aplikacijo za boljše upravljanje svojih srečanj v Zoomu.
Kaj je Attendant za Zoom?
Attendant for Zoom je aplikacija drugega proizvajalca, ki je na voljo v App Store za vaš iPhone ali iPad. Namenjen je uporabi na dodatni napravi, kjer se sestanka dejansko ne udeležujete.
V bistvu, če se udeležite sestanka iz računalnika ali Mac, lahko uporabite aplikacijo za upravljanje sestanka iz vašega iPhone/iPad. Če pa se sestanka udeležujete s samega iPhone-a ali iPada, bi bila uporaba aplikacije iz iste naprave zelo nepraktična in nelogična. Lahko pa se sestanka udeležite s svojega iPada in uporabite aplikacijo v iPhonu ali obratno.
Kako lahko z aplikacijo upravljate sestanke Zoom? Aplikacija ima brezplačno strukturo, tako da lahko brezplačno prenesete in uporabljate omejene funkcije aplikacije. Naročnina, ki odklene dodatne funkcije, stane 0,99 USD/mesec ali 5,99 USD/leto.
Z brezplačnimi funkcijami lahko preprosto upravljate avdio/video nastavitve za druge udeležence, utišate druge udeležence in spustite njihovo roko z enim dotikom, pridobite število udeležencev, upravljate udeležence iz same mreže, utišate ali izklopite kamero za vse druge udeležence razen enega in še veliko več.
Za ceno nominalne naročnine dobite dodatne funkcije, kot so samodejni ponovni vstop za udeležence, ki se znova povezujejo, preimenovanje udeležencev, ikone tem itd., če naštejemo le nekaj.
Kako uporabljati Attendant za Zoom
Pojdite v App Store in na svoj iPhone ali iPad prenesite aplikacijo »Atendant for Zoom«. Ali pa kliknite spodnjo povezavo za ogled seznama aplikacije v trgovini App Store.
pridobite spremljevalca za zoomOdprite aplikacijo in se prijavite v svoj račun Zoom. Trenutno ne podpira SSO ali spletnih prijav.
Zdaj, ko morate gostiti sestanek v Zoomu, se sestanku pridružite iz svojega računa Zoom kot vedno iz naprave, ki ni iPhone ali iPad, s katero boste uporabljali aplikacijo Attendant.
Nato v aplikacijo Attendant vnesite ID sestanka ali povezavo in tapnite gumb »Pridruži se sestanku«, da se sestanku pridružite tudi iz aplikacije Attendant.
Zdaj, da bo aplikacija Attendant delovala, v svoj sestanek vključite račun Attendant for Zoom in ga določite za gostitelja ali sogostitelja; oboje bi delovalo. Toda brez možnosti gostitelja ali sogostitelja aplikacije Attendant aplikacija ne bi bila uporabna.
Opomba: Če ne spremenite imena iz aplikacije Attendant, bi bilo privzeto ime udeleženca, ko se pridružite sestanku iz aplikacije, tudi »Spremevalec za Zoom«. Prikazno ime lahko spremenite v nastavitvah aplikacije. Dotaknite se ikone »Nastavitve« in nato spremenite ime v polju »Ime«.
Ko aplikacijo Attendant naredite za sogostitelja (ali gostitelja), lahko iz aplikacije upravljate celotno srečanje. Aplikacija bo imela te ločene zavihke:
- Čakalnica: Za vodenje udeležencev v čakalnici
- Dvignjene roke: za ogled in spuščanje rok udeležencev z enim dotikom in tudi izklop/vklop zvoka
- Udeleženci: na tem zavihku se dogaja večina dejanj. Lahko štejete udeležbo, upravljate avdio/video nastavitve, kot je izklop vseh kamer ali mikrofonov, prosite vse udeležence, da vklopijo zvok ali vklopijo svoje kamere (ne morete vklopiti nikogaršnje kamere ali mikrofona, lahko jih samo izklopite), utišate/izklopite kamero za vse udeležence razen enega, preimenujte udeležence itd. Nekatere od teh funkcij pa so na voljo samo z naročnino Pro.
- Videoposnetki: na tem zavihku si lahko ogledate videoposnetke vseh udeležencev.
- Nastavitve: Če želite spremeniti nastavitve za aplikacijo.
Če si želite ogledati možnosti, kot so izklop zvoka vseh, štetje udeležbe itd., ki delujejo za vse udeležence, pojdite na zavihek »Udeleženci« in tapnite ikono »Več možnosti« (meni s tremi pikami) v zgornjem desnem kotu zaslona. Na zaslonu se bo prikazal meni z možnostmi; tapnite tistega, ki ga želite uporabiti.
Če si želite ogledati možnosti za posamezne udeležence, kot so Preimenuj, Odstrani, Izklopi zvok vseh drugih razen njih itd., pojdite na zavihek »Udeleženci« in tapnite ime udeleženca, za katerega želite te možnosti. Na zaslonu se bo pojavil meni možnosti z vsemi razpoložljivimi možnostmi.
Ročno upravljanje velikih sestankov je lahko glavobol. Aplikacija 'Atendant for Zoom' je nujna, če morate gostiti in upravljati velike sestanke v Zoomu. Je enostaven za uporabo in ponuja toliko funkcij s samo brezplačno različico – to je težko prenesti, ne da bi vsaj enkrat poskusili.