Grafi in grafikoni olajšajo vizualizacijo informacij na jasen, lahko prebavljiv in privlačen način. Zakaj bi se pomikali po tonah podatkov na delovnih listih, če lahko te informacije spremenite v vizualni grafikon ali graf. V MS Excelu lahko preprosto ustvarite grafikon, namesto da izvažate podatke v nekatera orodja tretjih oseb.
Grafi in grafikoni so si običajno v excelu zelo podobni in se uporabljajo zamenljivo. Grafi so vizualni prikaz trendov in sprememb podatkov v določenem časovnem obdobju, vendar so grafikoni vrsta predstavitve velikih nizov podatkov, kjer so kategorije med seboj povezane ali pa tudi ne. Grafi se običajno uporabljajo za analizo neobdelanih podatkov ali natančnih številk, medtem ko se grafikoni uporabljajo v poslovnih predstavitvah in rezultatih anket.
V Excelu lahko ustvarite grafikone in grafe v bistvu na enak način, edina razlika je, za kaj ga uporabljate. Nekateri podatki so najbolje predstavljeni v črtnem grafu, drugi pa v tortnih grafikonih. Vendar pa je za nekatere ljudi morda nekoliko zastrašujoče ustvarjanje grafov v Microsoft Excelu. Ampak. ustvarjanje grafikonov in grafov v Excelu je pravzaprav precej enostavno. Torej, poglejmo, kako narediti graf v Excelu.
Ustvarjanje grafa v Excelu
Prvi korak pri ustvarjanju grafa je vnos vaših podatkov v Excel. Svoje podatke lahko izvozite od drugod ali pa jih vnesete ročno.
Ustvarili smo primer podatkov, kot je prikazano spodaj, in te vzorčne podatke bomo uporabili, da vam pokažemo, kako ustvarite graf in ga uredite.
Označite nabore podatkov, ki jih želite uporabiti v grafu, tako da kliknete in povlečete miško po celicah, kot je prikazano spodaj.
Izbira grafa ali grafikona
To je najpomembnejši korak, saj se morate na podlagi svojih podatkov odločiti, kakšen grafikon želite narediti. Nekateri grafi so najbolje predstavljeni v 3D stolpcih, drugi pa v 2D črtah ali tortnem grafikonu.
Če želite izbrati grafikon, pojdite na zavihek »Vstavi« na vrhu okna Excel in pojdite na skupino »Grafikoni«. Ker lahko vidite različne vrste grafikonov, združene v spustnih menijih, kliknite ikono in razširite spustni meni ter izberite svoj grafikon. Prav tako lahko kliknete ikono »Priporočeni grafikoni« in si ogledate, katere vrste grafikonov vam priporoča Excel na podlagi vaših podatkov.
Kliknite kateri koli grafikon pod zavihkom »Priporočeni grafikoni«, da vidite, kako bodo videti vaši podatki. Če vam noben od priporočenih grafikonov ni všeč, kliknite »Vsi grafikoni«, da si ogledate vse razpoložljive vrste grafikonov.
Na levi strani lahko izberete katero koli vrsto grafikona, ki vam je všeč, na strani pa izberete slog grafikona. Za naš grafikon izberemo vrsto 'Stolpec' in slog 'Clustered Column'. Tudi če vam vrsta grafikona ni všeč, jo lahko kadar koli spremenite.
Tako bo izgledal ustvarjen graf (slika spodaj) po izbiri vrste grafikona.
Preklapljanje podatkov med osjo X in osjo Y
Graf morda ne bo prikazan tako, kot želite. Če vam ni všeč, lahko vedno uporabite možnost »Preklopi vrstico/stolpec« na zavihku »Oblikovanje«, da preklopite parametre osi X in osi Y, da spremenite videz.
Zdaj lahko graf izgleda takole (slika spodaj), če preklopimo parametre z možnostjo ‘Switch Rows/Columns’.
Dodajanje naslova grafikonu
Če želite grafikonu dodati naslov, pojdite na zavihek »Oblikovanje« in kliknite »Dodaj element grafikona« ali pa samo kliknite znak plus poleg grafikona, da naredite enake funkcije. Nato razširite nastavitev »Naslov grafikona« in izberite možnost »Nad grafikonom« ali »Centrirano prekrivanje«, da postavite naslov grafikona, kamor ga želite.
Če želite spremeniti videz svojega naslova, z desno tipko miške kliknite naslov in odprite meni formata, nato pa lahko naslov oblikujete, kakor vam je všeč.
Oblikovanje elementov grafikona
Če želite preoblikovati elemente grafikona, lahko z desno tipko miške kliknete grafikon in prilagodite elemente grafikona z uporabo menija Oblika.
Legenda oblikovanja
Za lažje branje lahko prilagodite tudi velikost in obliko legende. Če želite to narediti, samo z desno tipko miške kliknite legendo in izberite »Pisava«, da prilagodite pisavo. S klikom na možnost 'Format Legend' lahko spremenite položaj legende in njene učinke.
Formatska os
Če želite spremeniti vrednost meritve, ki se prikaže na osi Y, z desno miškino tipko kliknite os Y na grafikonu in kliknite možnost »Format« osi, da odprete okno »Format osi« in kliknite zavihek »Možnosti osi«. Tukaj lahko spremenite vrednosti 'Bound' in 'Units' na Y-osi.
Tukaj smo spremenili največjo vrednost v "Meji" na 1000 in glavno vrednost v "Enote" na 50 na zavihku "Možnosti osi". Zdaj se bo odrazilo na grafikonu, kot je prikazano na spodnji sliki.
Premikanje lokacije grafikona
Slog in obliko grafikona lahko spremenite z različnimi možnostmi, ki so na voljo na zavihku »Oblikovanje«. Svoj grafikon lahko tudi premaknete z enega lista na drug list v istem Excelovem dokumentu. Če želite to narediti, kliknite možnost »Premakni lokacijo grafikona«.
V pojavnem oknu kliknite spustni meni poleg možnosti »Predmet v« in izberite list, za katerega želite, da se graf premakne. Če kliknete »Nov list« in vnesete njegovo ime, bo Excel ustvaril nov ločen list samo za grafikon in grafikon bo premaknjen tja.
Na grafikon lahko dodate oznake podatkov, da usmerite pozornost bralcev na posamezno serijo podatkov ali podatkovno točko. Če želite to narediti, kliknite znak plus poleg grafikona in razširite možnost »Oznake podatkov« ter izberite, kam želite na grafikonu postaviti oznake podatkov. V naslednjem primeru smo izbrali »Zunanji konec« in postavili naše podatkovne oznake na zunanje konce podatkovnih točk.
To je vse. Upamo, da vam bo naš članek pomagal ustvariti čudovit grafikon/graf v Excelu.