Dodelite naloge ljudem, da bodo vsi vedeli, za kaj so odgovorni
Apple prinaša veliko sprememb v iOS 14, tako velikih kot majhnih. Velike spremembe so tiste, ki pritegnejo največ pozornosti, majhne pa so prav tako pomembne – kot je nov dodatek na seznamih opomnikov iPhone.
Seznami opomnikov so postali veliko učinkovitejši, zato je zelo enostavno zagotoviti, da nihče ne bo zanemaril ničesar pomembnega, ko delite delo z drugimi ljudmi. iOS 14 vam zdaj omogoča, da ljudem, s katerimi delite seznam, dodelite opomnike za različna opravila na seznamu.
Obstajale so omejitve glede tega, kaj lahko počnete s seznami v skupni rabi, zaradi česar so bili v skupnem okolju nekoliko neučinkoviti. Do zdaj ste lahko delili sezname z drugimi ljudmi, da bi imeli dostop do njih, a to je bilo vse, kar ste lahko storili. Ni jim bilo mogoče povedati, za katere naloge so odgovorni, ali jim postaviti opomnike. Zdaj pa so lahko resnično sodelovali.
Kako deliti seznam v opomnikih
Če ste se do zdaj izogibali seznamov v skupni rabi, je tukaj kratek pregled, kako jih uporabljati.
Najprej, možnost ustvarjanja seznamov v skupni rabi je na voljo samo za opomnike iCloud. Torej, če ne vidite možnosti za to, se prepričajte, da je iCloud za opomnike vklopljen v nastavitvah.
Če ga želite vklopiti, pojdite na nastavitve in tapnite svojo imensko kartico.
Zdaj pojdite na iCloud.
V nastavitvah iCloud preverite, ali je preklop za »Opomniki« vklopljen.
Zdaj odprite seznam, ki ga želite deliti z nekom, in tapnite ikono »Več možnosti« (tri pike v krogu) v zgornjem desnem kotu zaslona.
Tapnite »Dodaj osebe« v meniju, ki se prikaže.
Izberite, kako želite poslati povabilo, da se pridružijo seznamu. Za pošiljanje povezave lahko izberete kateri koli medij. Oseba bi morala sprejeti vaše povabilo. Prav tako morajo biti osebe, s katerimi delite seznam, uporabniki iCloud.
Ko sprejmejo povabilo, bodo imeli dostop do seznama in lahko nadaljujete na naslednji korak.
Kako ljudem dodeliti naloge in nastaviti opomnike
Uporabniki iOS 14 lahko dodelijo opravila in nastavijo opomnike za osebe na seznamih v skupni rabi.
Če želite nekomu hitro dodeliti nalogo, se je dotaknite. Na vrhu tipkovnice se prikaže orodna vrstica, na njej tapnite ikono »Ljudje«.
Prikažejo se imena vseh ljudi, ki imajo dostop do seznama; vključuje samo osebe, ki so sprejele vaše povabilo, in ne čakajoča povabila. Dotaknite se imena osebe, da ji dodelite nalogo.
Nastavite lahko tudi opomnik za druge ljudi, tako da bodo opomnjeni, naj dokončajo svoje naloge ob določenem datumu, času ali lokaciji. Nastavite ga lahko tudi tako, da se obvestilo za opomnik prejme, ko oseba pošilja sporočilo nekomu določenemu. Dotaknite se 'i' na opravilu, da nastavite opomnik.
Nato izberite, kdaj želite, da se obvestilo za opomnik prikaže na zaslonu »Podrobnosti«.
Zdaj ne glede na to, ali gre za seznam živil, načrtovanje zabave ali kaj drugega, ste lahko prepričani, da se ljudje, s katerimi si delite odgovornosti, natančno zavedajo, za katere naloge so odgovorni, in svoje naloge opravijo pravočasno. Zdaj nič na vašem seznamu ne bo spregledano.