Uporabite novo funkcijo predlogov formul za samodejno izpolnjevanje formul v Google Preglednicah tako, da v celico vnesete znak »=«.
Google je v Google Sheet predstavil novo pametno 'funkcijo predlogov formul', ki olajša delo s formulami in funkcijami ter pomaga pri hitrejši in lažji analizi podatkov. Nova funkcija inteligentnih predlogov, ki se zavedajo vsebine, vam bo predlagala formule in funkcije na podlagi podatkov, ki ste jih vnesli v preglednico.
Ta funkcija je privzeto dodana v Google Preglednice, vendar jo lahko kadar koli onemogočite. Če želite uporabiti to funkcijo, morate samo začeti pisati formulo. Preglednice vam bodo pokazale vrsto predlogov za funkcije in formule na podlagi konteksta vaših podatkov. Oglejmo si, kako uporabiti predloge formule v Google Preglednicah z nekaj primeri.
Uporaba predlogov inteligentnih formul v Google Preglednicah
Google Preglednice lahko zdaj samodejno predlagajo formule, podobno kot funkcija samodokončanja, ki je na voljo v Google Dokumentih. Ko začnete pisati formulo tako, da v celico vnesete znak '=', se prikažejo predlogi formul, ki jih lahko vključite v preglednico s pritiskom na tipko Tab ali s klikom na enega od predlogov.
Funkcija predlogov formul je usposobljena s tehnologijo strojnega učenja za izdelavo inteligentnih predlogov formul na podlagi podatkov, ki ste jih vnesli. Upoštevajte, da ta funkcija ne deluje z vsemi vrstami podatkov, ki ste jih vnesli v svoje preglednice, lahko daje predloge le, če razume kontekst in vzorec podatkov.
Primer 1: SEŠTITE obseg celic z uporabo inteligentnih predlogov
Predpostavimo, da imate v preglednici spodnje podatke in želite najti skupni znesek cene za vse sadje. Za to bi običajno uporabili funkcijo 'SUM' za seštevanje vrednosti v območju B2:B10.
Toda s funkcijo pametnega predloga vam ni treba ročno vnašati celotne formule. Vse, kar morate storiti, je, da vnesete znak '=' v celico (B11) pod obsegom podatkov, nato pa vam bodo Googlovi listi pokazali predloge.
Ko vnesete '=' v celico B11, vam bodo Google Preglednice prikazale seznam predlaganih formul in funkcij, kot je prikazano spodaj. Kot lahko vidite, sta v predlogih prikazani dve formuli za analizo podatkov. Prav tako se prepričajte, da vnesete znak '=' v celico na dnu obsega ali poleg reference/območja, ki ga želite uporabiti za izračun.
Zdaj želite izračunati skupno ceno, za to bi potrebovali formulo SUM.
Če želite izbrati predlagano formulo, pritisnite tipko Tab na tipkovnici ali preprosto kliknite enega od predlogov. Ko ste pritisnili tipko Tab, uporabite puščični tipki gor in dol, da izberete predlog, nato pa pritisnite Enter, da vstavite formulo. Tukaj izberemo '=SUM(B2:B10)'.
Če ne želite predlogov, pritisnite tipko Esc ali kliknite gumb »X« v polju za predloge.
Ko izberete formulo iz predlogov, bo vstavljena v celico, vendar ne bo izvedena. Zdaj lahko spremenite svojo formulo, če želite, na primer spreminjanje parametrov, obsega itd. Če želite izvesti vstavljeno formulo, znova pritisnite Enter.
To bo dalo rezultat in se premaknilo na naslednjo celico.
Če želite delati brez teh pametnih predlogov, jih lahko kadar koli onemogočite. To funkcijo lahko onemogočite tako, da kliknete ikono »X« v polju s predlogi, ki se prikaže, ali s pritiskom na F10. Druga možnost je, da to funkcijo izklopite tako, da odprete meni »Orodja« in v nastavitvah izberete »Omogoči predloge formul«.
Primer 2: Prikaži največjo vrednost iz obsega celic z inteligentnimi predlogi
V prejšnjem primeru, ker smo vnesli obseg številk (količina prodaje), so Google Preglednice zlahka domnevale, da verjetno želimo skupno vsoto ali povprečje številk, in samodejno predlagale obe formuli. Kaj pa, če želimo izračunati še kakšne druge izračune? Ali je dovolj pametno predlagati formule, ki niso očitne? Poskusimo s tem pametnim predlogom z drugim primerom.
V spodnjem primeru imamo seznam prodajalcev in njihove prodaje v dveh stolpcih. Zdaj želimo poiskati najvišjo prodajo na seznamu. Poglejmo, ali lahko to storimo s predlogi pametnih formul.
Dodajmo oznako z imenom »Maksimum« na dnu obsega v celici A14 in preverimo, ali lahko Google Preglednice prepoznajo oznako in predlagajo formulo v skladu s tem, ko začnemo pisati.
Zdaj, ko vnesemo znak '=' v celico poleg oznake, na dnu obsega, so Sheets dovolj pametni, da prepoznajo oznako in obseg številk ter nam predlagajo ne samo 'SUM' in 'POVEČANJE' ', pa tudi funkcijo 'MAX' (ki jo želimo).
Nato pritisnite tipko TAB, da izberete formulo MAX(), in pritisnite Enter, da sprejmete predlagano formulo.
Nato znova pritisnite Enter, da izvedete formulo.
Zdaj smo s seznama dobili najvišji znesek prodaje (maksimalno).
Ti predlogi formul vam lahko pomagajo, da natančno napišete formule in analizirate podatke veliko hitreje. Pomaga nam tudi, da se izognemo napakam v formuli, ki jih pogosto naredimo z napačnim črkovanjem sintakse, vnosom napačnih argumentov ali manjkajočim vejicam ali oklepaji. Ta funkcija je zelo koristna za nove uporabnike formul v Google Preglednicah in jim olajša delo s formulami in funkcijami.
to je to.