Najboljši vodnik za uporabo Zoom Chata
Tako ste končno odkrili, da je v Zoomu veliko več kot le videosestanki, in začeli uporabljati Zoom Chat za razširitev svojih obzorij komunikacije. Klepetanje na Zoomu je precej preprosto za uporabo, vendar to, kar vidite na prvi pogled, ni celoten paket.
Zoom Chat je poln funkcij, nekatere so skrite globoko v sebi, ki jih na koncu zanemarjajo ne le novi uporabniki, ampak tudi veliko starih uporabnikov. Ta mešanica nasvetov in trikov bo popolnoma spremenila vašo izkušnjo klepeta v Zoomu in spraševali se boste, kako ste se sploh spopadali brez njih. Torej gremo naprej!
Odprite okno za klepet s povečavo
Začnimo z najpreprostejšo, a eno najbolj uporabnih funkcij Zoom Chat-a, še posebej, če ste popolnoma preobremenjeni z delom in klepetajte z več ljudmi hkrati. V Zoomu lahko odprete vsak klepet in ga odprete v njegovem ločenem oknu. Tako bi lahko imeli različna okna za klepet razporejena po zaslonu, namesto da bi morali iti naprej in nazaj.
Če želite odpreti klepet Zoom, kliknite gumb »Odpri v novem oknu« (kvadrat s puščico, ki izhaja) v orodni vrstici na vrhu okna za klepet, ki ima ime prejemnika. Na enak način ga lahko vrnete nazaj.
Uredite sporočilo
Ta mali hudič je reševalno, zlasti za ljudi, ki imajo tipkarske napake v skoraj vsakem drugem sporočilu, ki ga pošljejo. Zoom klepet ima priročen majhen gumb za urejanje v meniju, ki vam omogoča urejanje poslanih sporočil z izjemno lahkoto. Prejemnik lahko vidi, da ste uredili sporočilo, vendar ne vidi izvirnega sporočila.
Pojdite na sporočilo, ki ga želite urediti, in nekaj možnosti se bo prikazalo na desni strani sporočila, takoj ko se kazalec začne premikati nad sporočilom. Kliknite možnost »Več« (tri pike) in v pojavnem meniju izberite »Uredi«. Uredite svoje sporočilo in kliknite »Shrani«, da uspešno odpravite te napake.
Omogočite in delite delčke kode
Če ste že kdaj morali deliti kodo prek klepeta, morate vedeti, kakšen glavobol je, saj se oblikovanje kode popolnoma pokvari pri sporočilih. No, ne z Zoom Chatom! Zoom Chat ima posebno funkcijo, ki omogoča pošiljanje poljubnih odrezkov kode tako, da jih preprosto kopirate in prilepite.
Najprej boste morali omogočiti odrezke kode za klepet. Pojdite na Nastavitve povečave na glavnem zaslonu aplikacije, nato pa v navigacijski vrstici na levi odprite nastavitve »Klepet«. Označite možnost za »Pokaži gumb za odrezek kode«. Samodejno shrani spremembe.
In zdaj, ko se vrnete v okno za klepet, vas bo čakal dodatni gumb »Koda«. Zdaj lahko uporabite gumb »Koda« za enostavno pošiljanje katere koli kode prek klepeta Zoom. Ko prvič uporabite gumb, boste morali prenesti paket delčkov kode.
Prejemajte obvestila samo za določene ključne besede v sporočilu
V Zoom Chatu lahko vklopite obvestila za sporočila, ki vsebujejo določene ključne besede. Ta zelo inovativna funkcija je lahko zelo uporabna, ko morate filtrirati ves nepotreben hrup, ki se lahko nabere v obliki kupov obvestil iz vseh vaših zasebnih in skupinskih klepetov, in poskrbeti, da se pomembna sporočila ne izgubijo v večnem valu sporočila.
Če želite vklopiti obvestila za sporočila, ki vsebujejo določene ključne besede, pojdite v nastavitve povečave. Nato se pod nastavitvami klepeta pomaknite navzdol, da odprete možnost »Prejmite obvestila za« in določite ključne besede. Določite lahko toliko ključnih besed, kolikor želite, in tudi niso občutljive na velike in male črke.
Shranite sliko v Emoji za večkratno uporabo
Ta skriti biser funkcije v Zoom Chatu vam bo popolnoma všeč. Razdelek emodžijev v klepetu vam omogoča dodajanje slik, zaradi česar so lahko dostopne za večkratno uporabo. Če torej obstajajo slike, ki jih morate pogosto deliti, vam bo ta trik pomagal prihraniti kar nekaj časa.
Če želite dodati sliko, odprite izbirnik emodžijev tako, da v polju za sporočilo kliknete »nasmešek«. Pojdite na »Shranjeni emoji« (ikona srca) in kliknite meni »Uredi« v spodnjem desnem kotu in naložite slike iz računalnika s klikom na gumb »Naloži emoji«. Podobno lahko dodate slike iz telefona, če uporabljate telefonsko aplikacijo.
Če želite hitro dodati slike iz pogovora, preprosto kliknite sliko z desno tipko miške in med razpoložljivimi možnostmi izberite »Dodaj v emoji«.
Naredite posnetek zaslona in ga črtajte neposredno v klepetu
Včasih moramo svojim vrstnikom poslati posnetke zaslona z navodili, ali drugi časi, ko želite le hiter posnetek deliti s prijatelji in družino, vendar se zdi, da je odpiranje orodja posebej za ta namen preveč dela. No, Zoom si je vse te malenkosti zamislil namesto vas.
Zoom klepet ne ponuja samo funkcije, da naredite posnetek zaslona neposredno iz polja za sporočila, ampak lahko tudi črčkate po slikah, medtem ko posnamete posnetek zaslona. Ne glede na to, ali morate risati oblike, kot so puščice, pravokotniki, krogi, napisati besedilo ali risati prostoročno na sliko, ima vsa orodja že na svojem mestu. Preprosto kliknite gumb »Posnetek zaslona« v polju za sporočilo in zajemite del zaslona, ki ga želite poslati.
Z zvezdico ali pripnite stik
To je manj trik in bolj opomnik, da bodite pozorni na to funkcijo, saj je lahko zelo uporabna. Mnogi uporabniki to funkcijo pogosto spregledajo zaradi njene preprostosti, vendar je v njeni preprostosti njena čarobnost. Naši službeni imeniki so lahko pogosto preplavljeni s stiki, še posebej s stiki Zoom, saj morate osebe dodati kot stike, da z njimi klepetate v Zoomu.
Če želite urediti kaos, ki lahko nastane zaradi prelivanja stikov, in zagotoviti, da so vam pomembni stiki, s katerimi se pogosto povezujete, vedno na dosegu roke, lahko pomembne stike označite z zvezdico. Stiki z zvezdico so pripeti na vrhu levega navigacijskega menija na zaslonu za klepet. Če želite stik z zvezdico, kliknite »puščico« poleg imena stika na seznamu klepetov in v meniju izberite »Zvezdi ta stik«.
Prejmite obvestilo, ko je stik za Zoom na spletu in na voljo za klepet
Čakate, da se nekdo oglasi na spletu in se z njim o pomembni razpravi? Z Zoom Chatom vam ni treba čakati. S to izvrstno funkcijo povečave lahko preprosto vklopite obvestilo, ko oseba pride na splet in je na voljo za klepet, namesto da bi morali buljiti v zaslon in čakati, da majhna pika ob njenem profilu obarva zeleno.
Če želite vklopiti obvestilo, ko je stik povezan, kliknite gumb s puščico poleg imena stika na seznamu klepetov in v meniju kliknite možnost »Obvesti me, ko je na voljo«.
Skupna raba zaslona v klepetu
Skupna raba zaslona, ko ste na sestanku, je v redu, kaj pa, ko klepetate in takoj želite nekaj deliti na zaslonu, vendar ne želite imeti težav z začetkom sestanka, počakajte, da se oseba pridruži sestanek in nato začnite sejo skupne rabe. Vsekakor je veliko korakov, da pridemo do preproste stvari. Še posebej, če bi lahko svoj zaslon delili neposredno iz klepeta. Tako je! Zoom chat ima funkcijo za skupno rabo zaslona neposredno z zaslona za klepet.
Žal je zaenkrat na voljo samo v aplikaciji iPhone in iPad, vendar upajmo, da bo kmalu na voljo na vseh platformah. Torej, če uporabljate klepet Zoom iz svojega iPhone ali iPad, samo tapnite ikono '+' na levi strani polja za sporočilo in med številnimi možnostmi, ki se prikažejo, izberite »Skupna raba zaslona«.
Povlecite in spustite slike v klepet za skupno rabo
Čeprav lahko slike pošljete v klepet tako, da jih naložite z gumbom »Datoteka«, obstaja še hitrejši način, ki odpravi celo te korake in vam prihrani dragoceni čas (celo nekaj sekund se sčasoma sešteje!)
Odprite mapo v računalniku, kjer se nahaja slika, in jo preprosto povlecite in spustite v polje za sporočila v Zoom chatu, da jo pošljete neposredno prejemniku.
Odgovarjanje na določeno sporočilo v klepetu
Zoom klepet ima čudovite majhne funkcije, ki se na prvi pogled morda ne zdijo pomembne, a zaradi njihove odsotnosti se zavedamo, kako pomembne so. Primer: gumb »Odgovori« za pogovore. Brez gumba za odgovor lahko klepeti postanejo kaotični. Morda se boste morali celo potruditi s kopiranjem in lepljenjem izvirnega sporočila, da bo druga oseba natančno razumela, o čem govorite.
Ampak ne z Zoom chatom. Možnost odgovora vam omogoča, da odgovorite na vsa sporočila v klepetu, kar daje pogovorom prefinjen videz niti in olajša spremljanje poteka pogovora za vse, zlasti v skupinskih klepetih. Pojdite na sporočilo, na katerega želite odgovoriti, in kliknite gumb »Odgovori« med možnostmi, ki se prikažejo na desni, ko premaknete miškin kazalec na sporočilo.
Premaknite sporočila z novimi odgovori na dno
Možnost odgovora na določeno sporočilo v Zoom Chatu je odlična funkcija, ki uporabnikom omogoča, da ohranijo komunikacijo poenostavljeno in razumljivo. Toda s tem prihaja težava. Ko ljudje odgovarjajo na stara sporočila, lahko postane bolečina v vratu, če se pomaknete do konca in poiščete izvirno sporočilo in nov odgovor.
Ni pa nujno, da je to glavobol. Zoom chat omogoča uporabnikom, da prilagodijo nastavitve, tako da se sporočila z novimi odgovori prikažejo na dnu zaslona. Nič več pomikanja pri iskanju izvirnega sporočila.
Pojdite na nastavitve povečave in odprite nastavitve »Klepet« v navigacijskem meniju na levi. V razdelku »Neprebrana sporočila« izberite možnost »Premakni sporočila z novimi odgovori na dno klepeta«. Pozval vas bo, da znova zaženete aplikacijo Zoom, da spremenite to posebno nastavitev in uporabite spremembe.
Skrij predoglede sporočil
Veliko pomembnih komunikacij poteka prek klepeta Zoom in veliko jih je lahko zelo občutljivih. Če imate varnostne pomisleke glede sporočil in ne želite, da bi ljudje lahko pokukali v vaša sporočila, lahko onemogočite predogled sporočil v obvestilih.
Pojdite na svoje nastavitve in odprite Nastavitve klepeta. Pomaknite se navzdol do samega dna in počistite možnost »Pokaži predoglede sporočil«.
Pošlji GIF v Zoom Chat
GIF-i so postali nekoliko moteči, ko gre za klepetanje, zlasti z mlajšimi ljudmi. Na internetu je popoln GIF za vsako situacijo in zagotovo naredijo klepet veliko bolj zabavno. GIF-e lahko pošiljate tudi v klepetu Zoom, vendar obstaja možnost, da ste to možnost do zdaj spregledali zaradi njene umestitve.
Gumb GIF v klepetu Zoom je dostopen v izbirniku emodžijev. Kliknite na ikono 'smiley face' v desnem kotu polja za sporočilo in preklopite iz emojisov v GIF s klikom na možnost 'GIF'.
Spremenite ton kože Emoji
Medtem ko smo pri temi emodžijev, Zoom res ponuja dobro zaokroženo izkušnjo z vsemi funkcijami, ki jih lahko zahtevate na platformi za klepetanje. Ni mogoče zanikati, da so čustveni simboli postali bistveni del naše komunikacijske rutine, toda zmožnost njihovega prilagajanja resnično presega celotno izkušnjo iz vsakdanjih sfer.
V klepetu Zoom lahko preprosto spremenite ton kože za čustvene simbole, da postanejo veliko bolj osebni. Kliknite smeška v polju za sporočilo, da odprete izbirnik emojijev in spremenite barvo emojijev iz možnosti »Ten kože«.
Brisanje sporočila
Ste nekomu poslali napačno sporočilo in njegovo urejanje preprosto ne bo zadostovalo? ne skrbi Zoom je poskrbel za vas. S tem hitrim nasvetom lahko izbrišete sporočila, ki ste jih že poslali. Prejemnik ne bo vedel, da ste izbrisali sporočilo.
Če želite izbrisati sporočilo, kliknite možnost »Več« (tri pike) poleg sporočila na zaslonu za klepet in v kontekstnem meniju izberite »Izbriši«.
Izbriši ali počisti zgodovino klepetov
Številne aplikacije za videosestanke na trgu trenutno ne ponujajo možnosti brisanja zgodovine klepetov svojim uporabnikom, ne pa tudi Zooma. Če morate počistiti svojo zgodovino klepetov, pri čemer mislimo samo na vašo (gumb za brisanje za posamezna sporočila izbriše sporočilo za vse), lahko to preprosto storite v Zoom chatu.
Možnost »Počisti zgodovino klepeta« je dostopna iz kontekstnega menija, ki se prikaže po kliku puščice poleg imena stika na seznamu klepetov. Uporabite ga za brisanje starih, zastarelih sporočil v enem zamahu in razbremenitev nabiralnika.
Ogled vseh slik in datotek, deljenih v Zoom Chat s katerim koli stikom
Iščete datoteko ali sliko, ki ste jo dali v skupno rabo pred kar nekaj časa, a se bojite neskončnega pomikanja navzgor po starih klepetih? Tudi misel na tolikšno listanje nas vzbuja tesnobo. Hvala bogu za ta rešilec. V klepetu Zoom so vse datoteke in slike v skupni rabi dostopne z enega mesta, zaradi česar je iskanje starih stvari neverjetno enostavno in brez skrbi.
V oknu za klepet pojdite na »Vse datoteke« v navigacijskem meniju na levi, da odprete vse datoteke in slike. Vsebino celo prikaže v dveh oddelkih: »Moje datoteke«, ki prikazuje samo datoteke, ki jih delite vi, in »Vse datoteke«, kjer lahko najdete vse, ne glede na to, kdo jih je poslal.
Zvezdica ali Shrani sporočila
Bodimo vsi pošteni. Veliko sporočil v klepetih je preprosto nadloga. Zamašijo naš nabiralnik in utapljajo pomembna sporočila v svoji sredi. Potreba po iskanju pomembnega sporočila se lahko hitro spremeni v bolečino v vratu, ki je preveč frustrirajuća za obvladovanje.
Če vas je ta težava kdaj mučila, vam bo ta majhen nasvet preprosto všeč. V klepetu Zoom lahko označite katero koli sporočilo z zvezdico in do njih lahko hitro dostopate ločeno iz navigacijskega menija. Če želite pomembna sporočila z zvezdico, kliknite ikono »Več« (tri pike) poleg sporočila in v meniju izberite »Zvezdico«.
Oblikovanje sporočil
Sporočila v zoom klepetu je mogoče celo oblikovati, vendar obstaja zelo velika verjetnost, da je zamudilo vaše obvestilo, saj je nekoliko skrito. Če si želite ogledati možnosti oblikovanja, vnesite sporočilo in nato označite besedilo, ki ga želite oblikovati. Takoj, ko označite besedilo, se prikažejo možnosti oblikovanja. Izbirate lahko med možnostmi, kot so krepko, ležeče, prečrtano, ali ustvarite sezname zaznamkov, ki krasijo svoje besedilo.
Skupna raba ali posredovanje sporočil drugim stikom
Zoom chat ima tudi funkcijo za posredovanje sporočil vašim stikom. Seveda, morda mislite, da lahko vedno kopirate/prilepite sporočilo in ga pošljete drugim. Zakaj je potreben dodaten gumb? Seveda bi to lahko storili, vendar zakaj bi zdaj, ko veste, da obstaja posebna možnost skupne rabe. Mislim, kdo celo uživa v vlečenju s prsti, da označi besedilo, da ga lahko kopirate. In če je to dolgo sporočilo, uf! Kakšna nadloga.
Samo kliknite možnost »Več«, v meniju izberite možnost »Deli sporočilo« in jo posredujte svojim stikom.Končali bi, ko bi izbrali sporočilo, da ga kopirate.
Označi sporočilo kot neprebrano
Če ste odprli sporočilo, ko niste imeli časa, da bi se z njim ukvarjali, in vas zdaj skrbi, da boste pozneje pozabili odgovoriti nanj, obstaja preprost način, da si nastavite vizualni opomnik. Preprosto označite sporočilo kot neprebrano in neprebrano opozorilo vas bo opomnilo, da se vrnete nanj. Označevanje sporočila kot neprebranega je samo v vašo korist.
Če želite sporočilo označiti kot neprebrano, kliknite možnost »Več« (tri pike) poleg sporočila in v kontekstnem meniju izberite »Označi kot neprebrano«.
Blokirajte stik v Zoomu
Če vas nek stik v Zoomu nadleguje in ga odstranite s seznama stikov (navsezadnje vas lahko še vedno preganjajo s ponavljajočimi se zahtevami), jih lahko preprosto blokirate. Blokirani stiki ne morejo stopiti v stik z vami v nobeni obliki.
Pojdite na stik, ki ga želite blokirati, na seznamu stikov na levi strani klepetov, kliknite puščico, da razširite meni, in na seznamu možnosti izberite »Blokiraj stik«. Dobro osvoboditev!
Začnite video ali avdio srečanje
Lahko celo začnete avdio ali video sestanek s stikom iz klepeta, ne da bi mu bilo treba vabiti. Kliknite na gumb kamere »video« na vrhu okna za klepet, da začnete videosestanek z njimi.
Če želite začeti zvočno srečanje, kliknite puščico poleg ikone kamere in počistite možnost »Srečanje z videom«. Kamera bo onemogočena. Zdaj kliknite ikono kamere, da začnete zvočno srečanje.
Išči v klepetu
Iskalno polje, ki ga vidite na vrhu odjemalca Zoom, ne glede na to, kje ste v Zoomu, je zelo dragocena nepremičnina. Uporabite ga lahko za iskanje oseb ali datotek, predvsem pa sporočil v klepetih Zoom. Ne glede na to, kako staro sporočilo želite najti, lahko to storite v iskalnem polju. Za rezultate iskanja lahko uporabite tudi filtre, da dodatno poenostavite rezultate, na primer prikažete rezultate samo iz enega klepeta ali sporočila, ki jih je poslala določena oseba itd.
Samo vnesite ključno besedo v iskalno polje in med možnostmi, ki se prikažejo pod iskalnim poljem, kliknite »Išči v sporočilih«.
Skrij in razkrij klepet v Zoomu
Če ne želite izbrisati pogovora, a tudi ne želite, da bi vam bil na poti, lahko namesto tega skrijete klepet in ga izbrišete s svojih seznamov klepetov. Če želite skriti klepet, kliknite gumb s puščico poleg imena stika in v meniju izberite »Skrij ta klepet«. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Ctrl + W da ga skrijete, ko je klepet odprt.
Klepet se bo razkril, ko prejmete sporočilo od tega stika. Lahko pa ga tudi kadar koli razkrijete tako, da odprete svoj seznam stikov na zavihku »Stiki«. Izberite stik, ki ste ga skrili, in kliknite gumb »Klepet« poleg njegovega imena, da odprete klepet. Ostalo bo neskrito, dokler se ne odločite, da ga znova skrijete.
Onemogoči predogled povezave
Zoom klepet vam omogoča veliko nadzora tudi nad najmanjšimi vidiki vaše izkušnje. Razmislite o predogledih povezav. Privzeto so predogledi povezav vklopljeni za vse povezave, ki jih pošljete ali prejmete v klepetu. Če pa je to nekaj, kar ni v vaši bližini, jih lahko kadar koli izklopite.
Pojdite na nastavitve in v navigacijskem meniju na levi odprite nastavitve »Klepet«. Nato počistite možnost »Vključi predogled povezave«. Predogledi za vse povezave, ne glede na to, ali ste jih poslali ali prejeli, bodo takoj onemogočeni.
Izberite in delite več fotografij hkrati
Če želite deliti fotografije v klepetu Zoom, je to najlažje narediti. Toda ali ste vedeli, da lahko v klepetu Zoom celo pošljete več fotografij hkrati? Ne glede na to, ali uporabljate aplikacijo na telefonu ali namizju, je pošiljanje več fotografij enostavno, a nekaj, o čemer morda niste razmišljali in ste se namesto tega mučili, ko ste jih pošiljali eno za drugo.
Ko pošiljate fotografije iz namiznega odjemalca, lahko povlečete in spustite več fotografij hkrati in v hipu bo konec. Za aplikacijo za telefon tapnite ikono »+« na levi strani sporočilnega polja in izberite možnost »Foto album«. Odpre se vaša galerija fotografij in pošljete lahko do 9 fotografij hkrati.
Zoom klepet je poln funkcij, ki vam bodo zagotovo olajšale življenje in vas prihranile pred morebitnimi glavoboli in na tone časa, če jih uporabite v vsej svoji slavi. Z močjo vseh teh funkcij, ki so vam na voljo, boste v kratkem času uporabljali Zoom klepet kot profesionalec.