Naučite se prenesti podatke v Excelu in hitro premakniti orientacijo stolpcev in vrstic na delovnem listu.
Prenos podatkov v Excelu pomeni preklapljanje ali vrtenje podatkov iz vodoravnega niza v navpično matriko ali iz navpičnega polja v vodoravno matriko. Preprosto povedano, funkcija TRANSPOSE spremeni vrstice v stolpce in stolpce v vrstice.
V Excelu lahko podatke transponirate na dva različna načina, s funkcijo TRANSPOSE in posebno metodo lepljenja. V tem članku vam bomo pokazali, kako spremenite vrednost vrstice v vrednost stolpca in vrednost stolpca v vrednost vrstice v Excelu.
Uporaba Funkcija TRANSPOSE
Funkcija TRANSPOSE vam omogoča preklop orientacije določenega obsega celic (matrike) iz navpične v vodoravno ali obratno. Ker gre za formulo matrike, je treba funkcijo vnesti v obseg, ki ima enako število vrstic in stolpcev kot vir.
Sintaksa funkcije Transpose je:
=Prenesi (matrika)V naslednji vzorčni preglednici bomo prenesli tabelo, ki vsebuje obseg izvoza živali po okrožjih.
Najprej morate vedeti, koliko vrstic in stolpcev vsebuje vaša izvirna tabela. Nato izberite natančno število celic kot prvotni obseg celic, vendar v drugi smeri.
Na primer, imamo 5 vrstic in 3 stolpce, zato moramo za transponirane podatke izbrati 3 vrstice in 5 stolpcev celic. V našem primeru imamo 5 vrstic in 4 stolpce, zato morate izbrati 4 vrstice in 5 stolpcev.
Izberite obseg praznih celic in vnesite formulo: =PRENOSI (A1:D5), vendar še ne pritisnite tipke "Enter"! Na tej točki bo vaš Excel podoben temu:
Zdaj pritisnite "Ctrl + Shift + Enter". Ko pritisnete kombinacijo tipk, se podatki prenesejo.
Ne pozabite, da je treba formulo matrike vedno dokončati s pritiskom na 'CTRL + SHIFT + ENTER'. Ko pritisnete kombinacijo tipk, bo okoli formule v vrstici s formulo postavil niz zavitih oklepajev, tako da bo rezultat obravnavan kot niz podatkov in ne kot vrednost ene celice.
Excelova funkcija Transpose kopira samo podatke, ne pa tudi oblikovanja izvirnih podatkov. Kot lahko vidite, se oblikovanje izvirne glave ne kopira. Prav tako je Transpose dinamična funkcija, ko se vaša vrednost v izvirnih podatkih spremeni, se bo to odražalo v transponiranih podatkih, ne pa obratno.
Kako prenesti podatke v Excelu brez nič
Če transponirate tabelo ali obseg celic z eno ali več praznimi celicami, bodo te celice ob transponiranju imele nič vrednosti, kot je prikazano na spodnji sliki:
Če želite med transponiranjem kopirati prazne celice, uporabite funkcijo IF v formuli TRANSPOSE, da preverite, ali je celica prazna ali ne. Če je celica prazna/prazna, vrne prazen niz (“”) v transponirano tabelo.
Če ima vaša tabela prazne celice, vnesite formulo: =TRANSPOSE(ČE(A1:D5="","",A1:D5)) v izbranih celicah.
Nato pritisnite kombinacijo tipk 'Ctrl + Shift + Enter'. Zdaj se prazen prostor v celici D5 kopira v transponirano celico E11.
Kako transponirati v Excelu z uporabo Posebna metoda lepljenja
Drug način prenosa podatkov v Excelu je uporaba posebne metode lepljenja. Toda prenos podatkov z metodo Paste Special ima slabosti in prednosti. Ta funkcija vam omogoča prenos podatkov z izvirnim oblikovanjem vsebine, vendar bodo transponirani podatki statični.
Za razliko od funkcije TRANSPOSE, če spremenite vrednost v izvirnih podatkih, se ta ne bo odražala v transponirani vsebini pri uporabi metode Paste Special.
Najprej izberite obseg, ki ga želite transponirati, nato z desno tipko miške kliknite in izberite »Kopiraj« ali pritisnite »CTRL + C«, da kopirate tabelo.
Nato izberite obseg celic, ki se ujema z natančno velikostjo izvirne tabele, kot ste to storili pri prejšnji metodi.
Nato z desno tipko miške kliknite izbrane celice in kliknite »Posebno lepljenje«.
V pogovornem oknu Posebno lepljenje potrdite potrditveno polje »Prenesi« in kliknite »V redu«.
Zdaj bo tabela transponirana (kopirana) v izbrane celice.
Pri tej metodi vam ni treba skrbeti, da bodo črne celice postale ničle v transponirani tabeli, saj bodo prazne celice tudi kopirane v izbrane celice.