Ste poslali e-pošto, ki je ne bi smeli imeti? Ni treba skrbeti; Microsoft Outlook bo shranil vašo skrivališče.
Ste že kdaj nekomu poslali napačno e-pošto in ste imeli občutek, kot da bo konec sveta? Ali niti ne napačno, samo nepopolno in zdaj mislite, da boste pred kolegi izgledali kot popoln imbecil? Uporabnikom Microsoft Outlooka ni treba skrbeti za te zvijače.
Microsoft Outlook ima funkcijo za priklic ali zamenjavo vaše e-pošte in drugi osebi nikoli ne bi bilo treba izvedeti za kakšno nesrečo z vaše strani. Seveda je priloženih nekaj vrvic.
Kdaj lahko prikličete e-pošto
Funkcija priklica ali zamenjave deluje samo, če druga oseba ni odprla in prebrala vaše e-pošte. Ogled e-pošte v podoknu za branje se ne šteje. Uporabite ga lahko le, če imate vi in prejemnik e-poštni račun Microsoft 365 ali Microsoft Exchange v isti organizaciji. Recall/Replace je funkcija Microsoft Exchange in ni na voljo za račune MAPI ali POP.
Opomba: Funkcija odpoklica ni na voljo, če je vaša organizacija ni omogočila.
Kako priklicati e-pošto
Odprite aplikacijo Outlook na namizju (ne bo delovala z Outlookom v spletu) in se prijavite v svoj račun Microsoft 365. Preden začnete iskati ta gumb za odpoklic, lahko ugotovite, ali je vaš račun primeren za uporabo te možnosti, če niste prepričani.
Pojdite na možnost menija »Datoteka« in kliknite nanjo.
Odprejo se podatki o računu. Upoštevajte, da je vrsta računa »Microsoft Exchange« in ne MAPI ali POP.
Če gre za račun Microsoft Exchange in je tudi prejemnik v istem e-poštnem sistemu, ste pripravljeni. Kliknite gumb za nazaj, da se vrnete v glavno okno in pojdite v mapo »Poslani predmeti«.
Odprite pošto, ki jo želite priklicati. Dvokliknite ga, da ga odprete. En sam klik na e-poštno sporočilo, kot to običajno počnemo, ga bo odprl v podoknu za branje. E-pošte ne morete priklicati iz podokna za branje. Pošta se bo odprla v ločenem oknu. Na zavihku »Sporočilo« izberite »Dejanja« in nato v spustnem meniju izberite »Priklici to sporočilo«.
Če ne najdete možnosti »Dejanja« na zavihku »Sporočilo«, ali povečajte okno na celozaslonski način, ko nekatere možnosti izginejo v delnem oknu, ali namesto tega preklopite na zavihek »Datoteka«.
Na zavihku Datoteka izberite »Informacije« v navigacijskem meniju na levi.
Nato kliknite možnost »Znova pošlji ali prekliči« in v spustnem meniju izberite »Priklici to sporočilo«.
Ko kliknete možnost Preklic (na katerem koli zavihku), se odpre pogovorno okno, v katerem lahko izberete, ali želite pošto v celoti priklicati ali jo zamenjati. Če prikličete pošto, jo izbrišete iz prejemnikovega predala, medtem ko možnost zamenjave izbriše prejšnjo pošto in jo nadomesti z novo.
Preučimo razliko med obema možnostma. Če želite preprosto priklicati e-pošto, izberite možnost »Izbriši neprebrane kopije tega sporočila«.
Pred priklicem pošte označite možnost »Povej mi, ali je priklic uspešen ali neuspešen za vsakega prejemnika«. Na ta način boste prejeli sporočilo, ki vas bo obvestilo, ali je bil odpoklic uspešen. Označite to možnost, ali nameravate odpoklicati ali zamenjati e-poštno sporočilo, da boste izvedeli stanje odpoklica.
Zdaj kliknite V redu. To je vse, kar morate storiti, in sporočilo bo priklicano, če ga prejemnik ni prebral.
Če želite zamenjati e-pošto, izberite možnost »Izbriši neprebrane kopije in zamenjaj z novim sporočilom« in kliknite V redu.
Outlook bo odprl vašo izvirno e-pošto v polju za novo sporočilo. Lahko ga uredite tako, da odraža, kaj želite poslati zdaj, in kliknite gumb »Pošlji«. Novo e-pošto bo nadomestilo prejšnjo pošto v prejemnikovem nabiralniku.
Če je priklic sporočila uspešen, boste prejeli obvestilo.
Kaj se zgodi na strani prejemnika?
Ko je odpoklic uspešen: Če prejemnik ni prebral izvirnega sporočila, ko ga prikličete/zamenjate, se izvirno sporočilo izbriše in nadomesti z zamenjanim sporočilom (če obstaja). Prav tako je prejemnik obveščen, da ste priklicali sporočilo.
Ko odpoklic ne uspe: Tako izvirno kot odpoklicno sporočilo sta na voljo v prejemnikovi mapi. V primeru, da prejemnik odpre izvirno sporočilo ravno med obdelavo zahteve za odpoklic, bo prejemnik obveščen, da ste poskušali priklicati sporočilo. Toda izvirno sporočilo je še vedno na voljo v njihovi mapi.
Ne glede na to, ali ste poslali e-pošto z napačnimi dejstvi ali jih premalo, bo Microsoft Outlook vaš rešitelj. Prikličite sporočilo v nekaj klikih in nihče ne bo nič pametnejši glede vaše zmešnjave. Toda ne pozabite, ukrepati morate hitro, saj ko prejemnik prebere vašo pošto, ne bo nobenega smisla.