Za enostavno sodelovanje s člani vaše ekipe
Obstaja več razlogov, zaradi katerih bi morda želeli deliti zaslon svojega računalnika s svojo ekipo na sestanku. Lahko je za predstavitve izdelkov, usposabljanje, sodelovanje, sodelovanje in številne druge produktivne namene. Na srečo, če za nastavitev spletnih sestankov uporabljate Microsoft Teams, je deljenje zaslona z vsemi udeleženci sestanka postopek z enim klikom.
Nastavitev sestanka v Microsoft Teams
Če želite začeti, odprite aplikacijo Microsoft Teams v računalniku ali zaženite teams.microsoft.com v spletnem brskalniku in se vpišite s svojim računom.
Kliknite »Ekipe« na navigacijski plošči na levi.
Nato izberite ekipo v razdelku »Vaše ekipe«. Če imate samo enkrat, se bo samodejno izbralo, ko odprete meni »Ekipe«.
Zdaj začnite sestanek z izbrano ekipo tako, da kliknete gumb »Spoznaj zdaj« na dnu zaslona v desnem podoknu. To je majhen gumb poleg medijskih gumbov pod poljem »Začni nov pogovor ...« na dnu.
Dodajte zadevo za sestanek in pritisnite gumb »Spoznaj zdaj«, da začnete ustvarjati sejno sobo.
Povabite osebe, ki jih želite dodati na sestanek, na plošči na desni strani zaslona.
Ko se vsi pridružijo in jih seznanite z namenom sestanka. Zaslon si bomo delili, da boste lahko sodelovali ali vodili trening s svojo ekipo.
Skupna raba zaslona na srečanju Microsoft Teams
Skupna raba zaslona na sestanku Microsoft Teams je preprosta. Na zaslonu sestanka kliknite gumb »Skupna raba« v orodni vrstici.
Tik pod orodno vrstico se odpre meni za skupno rabo. V meniju za skupno rabo boste videli »Namizje«, »Windows«, »Powerpoint«, »Whiteboard« in nekaj drugih možnosti.
Če izberete možnost »Namizje«, si boste celoten zaslon računalnika delili z vsemi udeleženci sestanka. Če imate na računalnik povezanih več zaslonov, bodo ti označeni kot »Zaslon #1«, »Zaslon #2« itd. Izberete lahko, kateri zaslon namizja želite dati v skupno rabo.
Če želite deliti samo zaslon določenega programskega okna ali zavihka brskalnika, potem morate iskati možnosti v razdelku »Okno«.
Pomikajte se po seznamu odprtih oken na vašem računalniku v razdelku »Okno« in izberite tisto, ki ga želite dati v skupno rabo na sestanku. Za brskalnike bo trenutno odprt zavihek v brskalniku prikazan v razdelku »Okno«.
Opomba: Če imate v brskalniku odprt drug zavihek brskalnika, preklopite na pravi zavihek v brskalniku in znova odprite meni skupne rabe, da osvežite možnosti okna. Enako velja tudi za aktivni Windows. Če ste odprli okno, potem ko ste odprli meni »Skupna raba« na srečanju Teams, bi morali zapreti in znova odpreti meni Skupna raba, da osvežite odprt Windows v vašem sistemu.
Če izberete okno, ga takoj odprete in bo označeno z debelo rdečo obrobo, tako da boste vedeli, da je v skupni rabi.
Poleg tega bo vaš zaslon v skupni rabi prikazan v vašem video viru namesto v viru fotoaparata vašega računalnika drugim članom na sestanku.
Če želite kadar koli prepustiti nadzor nad svojim zaslonom drugi osebi na sestanku, nato premaknite kazalec miške na vrh zaslona računalnika. Prikaže se lepljiva orodna vrstica z možnostmi »Prepusti nadzor« nekomu drugemu ali »Ustavi prikazovanje« zaslona.
Orodna vrstica se prikaže samo, če v računalniku uporabljate aplikacijo Microsoft Teams. Če uporabljate Teams v spletnem brskalniku, ga ne boste videli.
Končno, ko končate in želite ustaviti skupno rabo zaslona, se vrnite v okno srečanja ekip in kliknite ikono »Ustavi skupno rabo« v orodni vrstici.
Zaključek
Nastavitev sestanka in skupna raba zaslona v Microsoft Teams ni tako intuitivna kot pri Zoom Meetings. Vendar pa je Microsoft Teams veliko stvari. In ko boste spoznali različne možnosti, ki jih ponuja, bi se počutili bolj udobno kot druga orodja za skupno rabo zaslona za spletne sestanke.