Ustvarite sinhronizirani blok v Notionu, tako da lahko postavite isto vsebino na več strani v Notionu in jih posodobite vse hkrati.
Ko uporabljate Notion, ste morda večkrat naleteli na to situacijo – večkrat morate vključiti isto vsebino ali opis. Vključitev opisa je dovolj enostavna, samo kopirajte in prilepite.
Toda urejanje teh informacij? Lahko je nočna mora. Si predstavljate, da bi morali urejati vsako stran, kjer so informacije, da ne bi povsod ustvarili nepravilnosti! Toda z novo funkcijo Notion – sinhroniziranimi bloki – ni nujno, da je nočna mora.
Kaj so sinhronizirani bloki v pojmu?
Različne vrste vsebine, ki jih lahko uporabite v Notionu, kot so besedilo, naslovi, seznami, baze podatkov, preklopni seznami itd., se imenujejo bloki. Sinhronizirani bloki, kot že ime pove, so bloki, ki so sinhronizirani na vseh vaših straneh Notion. Ti bloki se sinhronizirajo in posodabljajo v realnem času. Ko posodobite informacije v enem bloku, se samodejno posodobijo v vseh sinhroniziranih blokih.
Prej so uporabniki našli dovršen kramp, znan kot Global Blocks, za povezovanje različnih blokov na svojih straneh Notion. Toda kot so navadni vdori, je bila tudi ta rešitev mešanica neurejenega in zamudnega. Sinhronizirani bloki so veliko bolj elegantni in intuitivni. Morda jih čaka še dolga pot, a tudi v sedanji obliki lahko spremenijo igro.
Obstaja veliko primerov, ko so lahko sinhronizirani bloki uporabni. Uporabite jih lahko v glavah ali nogah, da vključite kontaktne podatke ali povezave za krmarjenje po straneh, ne da bi vas skrbelo, da bi jih posodobili. To je samo en primer. Možnosti so neskončne. Uporabite jih lahko za vključitev poslanstva vašega podjetja, celo jih imate v blokih predlog. Sinhronizirani bloki vam lahko olajšajo življenje.
Kako ustvariti sinhronizirane bloke v Notionu
Sinhroniziran blok lahko ustvarite na več načinov. Ustvarite jih lahko iz nič ali pretvorite obstoječe bloke v sinhronizirane bloke. Sinhronizirani bloki lahko obstajajo tudi na isti strani ali na različnih straneh, vključite pa lahko poljubno število primerkov.
Ustvarjanje sinhroniziranega bloka iz nič
Če želite ustvariti sinhroniziran blok iz nič, kliknite gumb »+« na levi strani blokov, da ustvarite nov blok.
Prav tako lahko vnesete / v prazno vrstico, namesto da kliknete »+«, da ustvarite nov blok.
Ne glede na to, kako ste ustvarili blok, se zdaj pomaknite do možnosti »Napredni bloki« ali vnesite sinhronizirane bloke, da ga poiščete. V možnostih kliknite »Sinhronizirani bloki« ali pritisnite Enter, ko je označeno Sinhronizirani bloki, da ustvarite sinhronizirani blok.
Sinhronizirani bloki imajo rdeč obris okoli sebe, ko je kazalec na njih, tako da jih lahko zlahka prepoznate.
Ustvarjanje sinhroniziranega bloka iz obstoječih blokov
Prav tako lahko pretvorite obstoječi blok ali več blokov na vaši strani v sinhroniziran blok.
Najprej izberite blok ali bloke, ki jih želite pretvoriti v sinhronizirane bloke. Kliknite levi gumb miške in povlecite po blokih, da jih izberete. Prepričajte se, da ste izbrali celotne bloke in ne notranje vsebine.
Nato kliknite "Ročaj bloka" (šest pik) levo od blokov.
Nasvet: Če želite izbrati en blok, lahko preprosto kliknete Ročaj bloka.
S klikom na ročico bloka se prikaže meni. V meniju pojdite na "Pretvori se".
Odpre se podmeni. Med možnostmi izberite »Sinhronizirani bloki«.
Opomba: Če želite en sam blok pretvoriti v sinhroniziran blok, obstaja še en hiter način. Pojdite na začetek bloka in vnesite /turnsync. Možnost za sinhronizirane bloke se bo pojavila v predlogih; kliknite nanj. Vaš blok bo pretvorjen v sinhroniziran blok.
Ustvarjanje primerkov sinhroniziranih blokov
Sinhronizirani blok, ustvarjen zgoraj, je izvirni blok. Toda bistvo sinhroniziranih blokov je v tem, da imate lahko več primerkov istega bloka. Ponovno obstaja več načinov za ustvarjanje primerkov sinhroniziranih blokov na vaših straneh Notion.
Edina pomanjkljivost je, da morate odpreti enega od sinhroniziranih blokov, da ga kopirate na drugo stran. Za razliko od nekaterih drugih platform na sami strani ne morete neposredno izbrati, kateri blok želite vdelati v novo stran.
Kopiranje sinhroniziranega bloka
Ko ste že ustvarili sinhronizirani blok z eno od zgoraj opredeljenih metod, je preprosto ustvariti več njegovih primerkov.
Pojdite na sinhronizirani blok in kliknite kjer koli v njem. Nad blokom se bodo prikazale dodatne možnosti. V teh možnostih kliknite »Kopiraj in sinhroniziraj«.
Nato pojdite na stran, na katero jo želite prilepiti. Lahko ga prilepite na isto stran ali drugo stran v delovnem prostoru Notion.
Sinhronizacija običajnih blokov
Ustvarite lahko primerke za bloke, ki še niso sinhronizirani bloki. Izberite blok ali bloke, ki jih želite sinhronizirati z drugo stranjo. Prepričajte se, da ste izbrali celotne bloke in ne vsebine znotraj. Nato jih kopirajte z bližnjico na tipkovnici Ctrl/ Cmd + C.
Zdaj pojdite na stran in jih prilepite s Ctrl/ Cmd + V. Pojavilo se bo nekaj možnosti. Izberite »Prilepi in sinhroniziraj«, da sinhronizirate bloke.
Tisti, iz katerega ste kopirali, bo postal prvotni sinhronizirani blok, novi pa bo postal sinhronizirani primerek bloka.
Uporaba sinhroniziranih blokov
Sinhronizirani bloki bodo imeli rdeč obris okoli sebe, tako da jih boste zlahka prepoznali na kateri koli strani. Če želite urediti blok, lahko uredite kateri koli njegov primerek. Ni vam treba nujno urejati izvirnika in vsi bloki bodo urejeni.
Pojdite na sinhronizirani blok in videli boste tudi, na koliko drugih straneh se pojavi isti blok. Nad blokom se prikaže možnost »Urejanje na [n] drugih straneh«.
Kliknite ga in videli boste popolne podrobnosti o straneh, na katerih je blok prikazan, in kateri blok je izvirnik. S klikom na te povezave se lahko pomaknete na katero koli stran.
Odstranitev sinhronizacije blokov
Kaj pa, če želite urediti en blok, vendar ne želite, da se te spremembe odražajo nikjer drugje? Lahko ga preprosto prekinete sinhronizacijo s preostalimi bloki.
Pojdite na blok, ki ga želite preklicati, in kliknite meni s tremi pikami v zgornjem desnem kotu bloka.
Nato v meniju kliknite »Odstavi sinhronizacijo«.
Pojavilo se bo potrditveno okno. Za potrditev kliknite »Odstavi sinhronizacijo«.
Če želite naenkrat odstraniti sinhronizacijo vseh blokov, pojdite na izvirni blok. Nato kliknite meni s tremi pikami in v meniju izberite »Prekliči sinhronizacijo vseh«.
Na zaslonu se prikaže potrditveno okno. V pozivu kliknite »Odstavi sinhronizacijo vseh«, da nadaljujete.
Brisanje sinhroniziranih blokov
Prav tako lahko izbrišete kateri koli sinhronizirani blok s strani, kjer ga ne potrebujete več, ne da bi to vplivalo na druge sinhronizirane bloke. Toda pri brisanju sinhroniziranih blokov morate paziti, da izbrišete celoten blok. V nasprotnem primeru, če izbrišete vsebino znotraj bloka, medtem ko je sinhronizirana z drugimi bloki, bi jo na koncu izbrisali iz vseh blokov.
Če želite izbrisati blok, povlecite in izberite celoten blok ter kliknite gumb »Izbriši« na tipkovnici. Ali pa kliknite meni s tremi pikami in v meniju izberite »Izbriši«.
S tem boste preprosto izbrisali zadevni primerek sinhroniziranega bloka.
Opomba: Če izbrišete izvirni sinhronizirani blok, bo odsinhroniziral vse druge bloke, vendar jih ne bo izbrisal. Izbrisan bo samo izvirni blok.
Sinhronizirani bloki v Notionu so lahko zelo koristni. Ne glede na to, ali ustvarjate wiki podjetja ali bazo podatkov, želite sinhronizirane kontrolne sezname v svojem delovnem prostoru ali želite vključiti glave in noge, so sinhronizirani bloki prava pot.