Ustvarite ločene sobe na velikih sestankih, da olajšate pogovore
Breakout Rooms so manjše sobe, ustvarjene na sestanku za razdelitev ljudi v skupine. Številne pisarne jih štejejo za gojišče ustvarjalnosti, saj jim razdelitev ljudi v manjše skupine pomaga, da se rešijo sramežljivosti in učinkovito razmišljajo o možganih. Zato jih zahteva veliko pisarniških projektov in srečanj. Breakout Rooms uživajo tudi izjemno priljubljenost pri učiteljih, ki potrebujejo manjše skupine, da lahko učenci opravijo skupinske naloge.
Na žalost Google Meet nima funkcionalnosti, ki je prirojena za Breakout Rooms. Vendar to ne pomeni, da uporabniki Googla Meet ne morejo ustvariti razčlenitvenih sob na sestankih. Ker Breakout Rooms niso nič drugega kot manjše sejne sobe, za njihovo ustvarjanje ni potrebno veliko.
Imamo podroben vodnik o tem, kako lahko ustvarite ločene sobe z uporabo samo Google Meet in Google Slides. Vendar pa traja nekaj časa, da ga nastavite.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms je razširitev za Chrome, ki vam poenostavi postopek ustvarjanja sob za sestanke in vam tudi ne vzame veliko časa. Še dobro, da obstajajo razširitve! Izberete lahko, katero metodo boste uporabili, glede na to, kaj bolj ustreza vašemu okusu.
Namestite razširitev Google Meet Breakout Rooms
Pojdite v spletno trgovino Chrome in poiščite Google Meet Attendees & Breakout Rooms ali kliknite tukaj.
Zdaj kliknite gumb »Dodaj v Chrome«, da namestite razširitev.
Prikaže se potrditveno pogovorno okno. Kliknite »Dodaj razširitev«, da potrdite namestitev.
Opomba: Razširitev Google Meet Attendees & Breakout Rooms zahteva uporabo druge priljubljene razširitve: Google Meet Grid View Chrisa Gamblea. Mnogi uporabniki ga morda že imajo, če pa ne, ga nadaljujte in ga namestite. Trajalo bo le nekaj sekund in se o tem ni mogoče pogajati.
Kako ustvariti ločene sobe
Začnite/pridružite se sestanku v Google Meetu, potem ko ste namestili obe razširitvi, sicer boste morali znova naložiti spletno mesto in se znova pridružiti sestanku.
Kliknite ikono razširitve v orodni vrstici srečanja v zgornjem desnem kotu zaslona.
Odpre se glavni meni za razširitev. Preden ustvarite sobe s sejmi, morate enkrat zajeti udeležbo, saj so potrebna imena s seznama udeležbe, da jih dodelite skupinam. Kliknite na gumb "Osveži", da se udeležite. Morda bo trajalo nekaj sekund, da se prikažejo imena vseh udeležencev sestanka.
Ko se prikaže seznam prisotnosti, kliknite zavihek »Pokaži generator skupine« na dnu menija.
Meni Breakout Rooms se bo razširil na levi strani glavnega menija. V spustnem meniju izberite, koliko skupin želite ustvariti, in kliknite »Ustvari skupine«.
Ustvaril bo skupine, udeleženci pa jim bodo dodeljeni naključno. Kliknite na 'Kopiraj skupine' in 'Kopiraj srečanje' enega za drugim ter pošljite kopirane podatke v klepet za srečanje. To pomeni, da najprej pošljite informacije o skupini in nato povezave do sestanka v klepetu.
Nato naročite udeležencem sestanka, naj vidijo, v katero skupino so bili dodeljeni, in se ustrezno pridružijo njihovi sobi s klikom na povezavo Google Meet.
Če se želite sami pridružiti sestanku, kliknite številko skupine v ustvarjenih skupinah in se pridružite sestanku.
Upravljanje sejalnih sob
Organizator sobe za sestanke se bo soočil z eno težavo, ki jo drugi udeleženci srečanja zlahka rešujejo: zvok iz vseh različnih sestankov.
Drugi udeleženci sestanka bodo samo del prvotnega sestanka in sejne sobe, v katero so bili dodeljeni. Enega lahko enostavno izklopijo, dokler se ne bodo morali vrniti nanj. Toda za moderatorja, ki mora biti prisoten v vseh prostorih, rešitev ni tako enostavna. Ali pač?
Je! Namesto da bi šli naprej in nazaj po vseh zavihkih srečanja, da bi izklopili in vklopili njihov mikrofon, lahko hitro utišate druge zavihke, ne da bi jih morali preklapljati s tem trikom.
Z desno tipko miške kliknite zavihek s sestankom, ki ga želite prezreti, in v kontekstnem meniju izberite »Prezri spletno mesto«. Ponovite z vsemi drugimi sestanki, razen s tistim, katerega del ste trenutno. Nato, ko želite preklopiti sestanke, izključite zvok tistega, ki ga zapuščate, in vklopite zvok tistega, ki se mu pridružujete iz menija z desnim klikom. Trajalo bo veliko manj časa, kot da bi morali odpreti vse zavihke.
Ne dovolite, da bi omejitve platforme, na kateri ste, vključene v skupinske dejavnosti, še posebej v teh težkih časih, ko je bolj kot kdaj koli prej pomembno najti načine za zabavo. Prenesite razširitev in ustvarite sobe za sestanke na uradnih in neformalnih sestankih.