Uporabite aplikacijo Tasks v Teams za ustvarjanje opravil za svoje Microsoftove sezname opravil
Spremljanje tisoč stvari, ki jih morate opraviti vsak dan, je bilo včasih zastrašujoča naloga, dokler nam aplikacije, kot je Microsoft To-Do, niso spremenile življenja na bolje. Načrtovanje dneva, sestavljanje seznamov nalog, ki jih morate opraviti, in končno odključevanje teh opravil s seznama je postalo del mnogih naših življenj. (Ali sem edini, ki rad sliši to ding, ko prečrtaš nalogo v Opravilih? Tako zadovoljivo!)
Toda ali ste vedeli, da lahko aplikacijo, ki jo vsi tako ljubimo, uporabljate tudi z vašo drugo najljubšo aplikacijo Microsoft Teams? ne? No, ali vas ne čaka priboljšek! Čeprav še ni na voljo integracije za Microsoft To-Do v Microsoft Teams (vendar ena po poročanju deluje), obstaja še ena aplikacija, ki vam omogoča uporabo opravil v Teams, le ne tako, kot ste si morda predstavljali.
Opravila je integrirana aplikacija v Microsoft Teams, ki vam omogoča ustvarjanje opravil za svoje Microsoftove sezname opravil neposredno iz katerega koli sporočila v klepetih/pogovorih v kanalih v Teams, ne da bi morali preklapljati med aplikacijami.
Kako uporabljati aplikacijo Tasks
"Opravila" lahko dodate kot aplikacijo v Microsoft Teams. Odprite namizni odjemalec ali spletno aplikacijo Microsoft Teams in pojdite na možnost »Več dodanih aplikacij« (tri pike) v navigacijski vrstici na levi.
Nato poiščite »Naloge« in kliknite prvo možnost v rezultatih.
Kliknite »Dodaj«, če želite naloge dodati kot aplikacijo v svoj arzenal Microsoft Teams.
Aplikacija bo zahtevala vašo prijavo za nadaljevanje. Kliknite možnost »Prijava«.
Prijavite se s svojim Microsoftovim računom. Aplikacija bo zahtevala dovoljenje za dostop do vaših podatkov. Ko preberete vse navedene pogoje in informacije, kliknite »Da«.
Ikona za aplikacijo »Opravila« se bo pojavila na seznamu pripetih aplikacij pod vašim sporočilom.
Opomba: Tasks ni aplikacija za sodelovanje, zato je ne morete dodati kot zavihek v kanal ali klepet.
Kako dodati opravilo iz Microsoft Teams
Dodajanje opravila iz Microsoft Teams v opravila je zelo preprosto, a učinkovito. Pojdite na sporočilo, ki ga želite dodati kot nalogo na svoj seznam v Opravilih, in kliknite možnost »Več« (ikona s tremi pikami), ki se prikaže, ko premaknete miškin kazalec na sporočilo.
Nato pojdite na »Več dejanj« v meniju, ki se prikaže, in na koncu v podmeniju izberite »Ustvari opravilo«.
Odpre se pogovorno okno za ustvarjanje opravila. Dodajte naslov nalogi. Preostali podatki so neobvezni. Dodate lahko rok, telo (ki bo dodano v razdelek Opombe opravila v Opravilu skupaj z izvirnim sporočilom), pomembnost ter datum in čas za opomnik, če ga želite. Nato kliknite »Pošlji«.
Opravilo bo dodal v vaš Outlook in Microsoftov seznam opravil. Opravilo v Microsoft To-Do bo imelo tudi izvirno sporočilo priloženo v razdelku z opombami skupaj s pošiljateljevimi podatki in časom sporočila, tako da boste imeli vedno pri roki kontekst opravila.
Če ne želite ustvariti opravila iz sporočila, vendar želite ustvariti preprosto opravilo, ne da bi morali preklopiti med aplikacijami, lahko to storite tudi vi. Kliknite ikono »Opravilo« na seznamu pripetih aplikacij pod sporočilom, da kadar koli ustvarite opravilo.
Aplikacija Tasks vam lahko pomaga ustvariti opravila za vaš Microsoftov seznam opravil neposredno iz Microsoft Teams in lahko celo ustvarite opravila iz sporočil, ki jih pošljete ali prejmete. Na žalost lahko Tasks trenutno to stori samo namesto vas in ne integrira Microsoftovih opravil v Teams, tako da si lahko celo ogledate svoje sezname opravil v Teams. Toda dokler te zmogljivosti ne bodo prispele v Teams in bodo kmalu, saj v Microsoftu delujeta kombinirana integracija za Microsoft To-Do in Planner, bomo vzeli, kar lahko dobimo.