Microsoft Teams vašemu arzenalu doda novo orodje, da bodo sestanki bolj privlačni
Pred nekaj meseci si nihče ni mogel predstavljati tako velike uporabe programske opreme za videokonference, zlasti na delovnih mestih in v šolah. Toda ta drastičen preobrat dogodkov, ki smo mu zdaj priča, je popolnoma spremenil način povezovanja z ljudmi okoli nas. Sestanki in predavanja se zdaj v celoti odvijajo prek video konferenc.
Microsoft Teams je eden izmed vodilnih v ekosistemu videokonferenc. In trdo dela, da ohrani ta status. Ljudje v Microsoftu so trdo delali od uvedbe številnih bistvenih funkcij do prav toliko inovativnih. Ena najnovejših novosti, ki prihajajo v Microsoft Teams, je "skupni način". Ugotovite, kaj je!
Kaj je način Microsoft Teams Together
Čeprav so bila videokonferenčna srečanja in predavanja dobesedno naši rešitelji, ni mogoče zanikati, da ne držijo sveče svojemu resničnemu partnerju. Skupni način v Microsoft Teams je poskus premostiti vrzel med virtualnim in fizičnim.
Način Together Mode uporablja tehnologijo AI segmentacije, da uporabnikom omogoči izkušnjo skorajda v isti sobi. Kako to naredi? Digitalno umesti udeležence v skupno ozadje, na primer za konferenčno mizo ali avditorij itd. V bistvu daje občutek, da ste vsi skupaj v isti sobi, zaradi česar je bolj osebno in bolj privlačno. Microsoft trdi, da vam omogoča, da se bolje osredotočite na druge ljudi – njihove obraze in govorico telesa – in tako lažje zaznavate neverbalne namige.
Morda ne bi bilo nekaj, kar bi si želeli na vsakem srečanju, vendar bo priročno pri sejah možganov in skupinskih razpravah. Funkcija se je že začela uvajati in bo avgusta na splošno na voljo vsem. Torej, če to že vidite na svojih sestankih, imate srečo! Če pa ne – Potrpežljivost, mlada kobilica.
Kako omogočiti skupni način v aplikaciji Teams
Preden ga lahko uporabite, morate omogočiti »novo izkušnjo srečanja«, katere del je način Skupaj, skupaj z drugimi novimi funkcijami, kot so pogled velike galerije, način fokusa, ločeno okno sestanka itd. Kliknite »ikono profila« v naslovni vrstici namiznega odjemalca in v meniju izberite »Nastavitve«.
Privzeto se odprejo splošne nastavitve. Točno to morate biti. V razdelku »Aplikacija« v splošnih nastavitvah pojdite na zadnjo nastavitev in jo omogočite. To pomeni, da kliknite potrditveno polje poleg možnosti »Vklopi novo izkušnjo srečanja«, da bo izbrano. Zdaj znova zaženite Microsoft Teams, da bodo te spremembe lahko začele veljati.
Če v vaših nastavitvah zgoraj omenjene možnosti ni, se prepričajte, da uporabljate najnovejši namizni odjemalec Microsoft Teams. Kliknite ikono »Profil« in v meniju izberite »Preveri posodobitve«.
To bo ročno posodobilo vašo aplikacijo, če je na voljo posodobitev. Če ni, to pomeni, da vas posodobitev še ni dosegla, saj je še vedno v fazi uvajanja. Toda kmalu bi vas moral doseči, saj Microsoft cilja na splošno razpoložljivost do konca avgusta.
Kako uporabljati skupinski način
Ko omogočite »novo izkušnjo srečanja«, je uporaba skupnega načina v Microsoft Teams preprosta kot pita. Kliknite ikono »Več dejanj« (tri pike) v orodni vrstici srečanja na sestanku. Orodna vrstica srečanja se bo zdaj prikazala na vrhu zaslona namesto na sredini zaslona, kjer je bila prej. Odpre se meni z možnostmi. Na seznamu možnosti kliknite »Skupni način«.
Opomba: Skupni način je na voljo samo pri sestankih s 5 ali več osebami. Pri sestankih z manjšim številom ljudi bo prikazan v sivi barvi in ga zato ni mogoče klikniti.
Če omogočite način Skupaj, boste spremenili pogled na vašem zaslonu v način avditorija. In vsi udeleženci, ki imajo svoj video, se bodo pojavili na enem od sedežev. »Velikost« avditorija se bo spremenila glede na število ljudi na sestanku. Torej bo za manjše število udeležencev manj sedežev, pomeni pa tudi, da bo video vseh udeležencev večji in boljšo vidljivost kot obratno.
Trenutno se način Skupaj uvaja s pogledom Avditorij, vendar bo v prihodnosti na voljo več pogledov, kot so okrogla miza, odmor za kavo, sejna soba in še veliko več.
Zdaj, ne glede na to, ali gre za pomemben intimni sestanek ali velik dogodek, se lahko počutite, kot da ste vsi skupaj, tudi ko ste narazen z načinom Skupaj v Microsoft Teams. Če ste študent, se lahko znova počutite, kot da sedite v razredu z vsemi vrstniki kar iz dnevne sobe. Skupni način bo poskrbel, da bodo vaša srečanja in predavanja bolj privlačni, vaše povezave pa bodo v teh hudih časih še močnejše.