Microsoft Viva, platforma za izkušnje zaposlenih, je zdaj predstavljena in integrirana z aplikacijo Microsoft Teams. Platforma si prizadeva za celostno rast in dobro počutje zaposlenega z različnimi orodji, ki so na voljo na platformi Viva.
Ker delo od doma postaja novo normalno stanje po Covidu, želi Viva biti rešitev na enem mestu za potrebe tako organizacije kot zaposlenih. V integrirano platformo prinaša učenje, komunikacijo, vire in vpoglede.
»Vsaka organizacija bo zahtevala enotno izkušnjo zaposlenih od vklopa in sodelovanja do nenehnega učenja in rasti. Viva združuje vse, kar zaposleni potrebuje za uspeh, od prvega dne v enotni integrirani izkušnji neposredno v Teams,« pravi Satya Nadella, izvršni direktor Microsofta.
Microsoft Viva je bila razdeljena na štiri module: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights in Viva Topics.
Viva Connections
Z zaposlenimi, ki delajo na daljavo, se je zdelo, da se je občutek povezanosti med zaposlenimi izgubil ali zmanjšal. Mnogi, ki se pridružijo podjetju po covid, niso obiskali svojih pisarn ali srečali svojih sodelavcev.
Z Viva Connections imajo zaposleni dostop do pravilnikov podjetja, vsakodnevnih posodobitev in ugodnosti za zaposlene. Zaposleni se lahko povežejo z drugimi tudi prek skupnosti in mestnih hiš. To je nadzorna plošča, kjer bo zaposleni našel vse informacije in se lahko na daljavo poveže s sodelavci. Prav tako ga je mogoče prilagoditi tako, da zaposleni zlahka dostopajo do ustreznih virov.
Živi učenje
Ta modul je namenjen organizacijam, da svojim zaposlenim pomagajo pri učenju in vzbujajo žejo po znanju. Nedavne raziskave LinkedIna kažejo, da bi približno 94 % zaposlenih še naprej delalo v organizaciji, če bi se med delom lahko učili.
V programu Learning lahko zaposleni najdejo različne interne tečaje ter gradiva in usposabljanja z drugih spletnih mest in aplikacij. LinkedIn Learning, Coursera in Skillsoft so nekatere od platform, ki so trenutno dostopne na Learning, v prihodnjih dneh pa se pričakuje še več.
Organizacije lahko tudi dodeljujejo in spremljajo tečaje in čas zaključka z uporabo različnih določenih orodij, da zagotovijo zdravo kulturo učenja med zaposlenimi.
Viva Insights
Viva Insights, kot že ime pove, daje vpogled zaposlenim, menedžerjem in organizacijam, da uspejo v tako hitri delovni kulturi. Posamezni zaposleni bodo prejeli osebne vpoglede, ki jim bodo pomagali pri osredotočenosti in delu.
Vpogledi, ki jih dobijo vodje, so varovani zasebnosti, kar pomeni, da ne razkrivajo identitete zaposlenega. Raje identificira ekipo kot celoto in zagotavlja vpoglede, ki bodo pomagali pri njihovi uspešnosti.
Teme Viva
Teme, zadnji modul, pomaga zaposlenim pri zbiranju ustreznih informacij ali iskanju ljudi. Če ste na primer novi v podjetju in ste bili objavljeni na daljavo, boste morda imeli veliko težav pri iskanju ustreznih informacij. Da bi to odpravili, je Microsoft Viva predstavil modul Teme.
Microsoft omenja teme kot Wikipedijo podjetja. Uporablja umetno inteligenco za zbiranje in razvrščanje vsebin v ustrezne kategorije. Prav tako prikazuje tematske kartice nad stvarmi, ki jih zaposleni morda ne poznajo. V primeru, da zaposleni klikne na enega, se prikažejo dokumenti, videoposnetki in sorodne osebe.
Viva ponuja module in orodja za pomoč pri razvoju in upravljanju zaposlenih tako na mikro kot na makro ravni. Microsoft prav tako načrtuje, da bo Viva še naprej dodajal nove funkcije skozi vse leto, da bo postala celovit paket za organizacije.
Zdi se, da je delo na daljavo nova normalnost tudi po tem, ko bo strah pred Covidom v prihodnjih mesecih popustil. Z Vivo namerava Microsoft pridobiti prednost na še neizkoriščenem trgu.