Pripravite se na nov način sodelovanja v aplikacijah Microsoft 365 z Microsoft Loop
Microsoft uvaja velike spremembe v zbirki Office namesto tega, kako drastično sta se spremenila komunikacija in sodelovanje na delovnem mestu. Za učinkovito sodelovanje v popolnoma oddaljenem okolju je komunikacija prilagojena.
Microsoft Office se zdaj prilagaja preostalemu svetu z uvedbo Microsoft Loop. Microsoft Loop bo namenska aplikacija, vendar bodo njene komponente na voljo tudi v aplikacijah Office. Razčlenimo ga za boljše razumevanje.
Kaj je Microsoft Loop?
Microsoft Loop je lahko nekoliko zmeden, vendar je realnost daleč od tega. Microsoft Loop je v bistvu aplikacija, ki bo zagotovila zmogljivo platno za ekipe za sodelovanje. Prilagodljiv bo s prenosnimi komponentami, ki jih lahko premikate med aplikacijami. Ne glede na to, v kateri aplikaciji jih uporabljate, bodo te komponente ostale sinhronizirane.
Microsoft Loop je sestavljen iz treh elementov: komponent zanke, strani zanke in delovnega prostora zanke.
Komponente zanke
Microsoft je Fluid Framework napovedal pred nekaj leti; Komponente zanke so razvoj teh komponent. Microsoft jih kliče "atomske enote produktivnosti". Te komponente lahko uporabite v klepetu, sestankih, e-pošti, dokumentih ali strani Loop v aplikaciji Loop. Torej bodo komponente zanke na voljo tudi v aplikacijah, ki jih že uporabljate. Za njihovo uporabo vam ni treba preklopiti na popolnoma novo aplikacijo.
Kakšne bodo točno te komponente? Veliko teh, kot so seznami, naloge, tabele, zapiski, že poznate. Še en primer je prodajna priložnost za stranke iz Microsoft 365 Dynamics. Poleg teh Microsoft uvaja tudi nove komponente.
Prva od teh je glasovalna miza. Glasovalna miza bo dinamična miza, kjer boste lahko vi in vaša ekipa predstavili ideje, jih podrobneje preučili in na koncu glasovali za skupno odločitev.
Druga nova komponenta zanke je sledilnik stanja. Z orodjem Status Tracker lahko zberete vse informacije svoje ekipe na enem mestu in enostavno spremljate njen napredek. Tako glasovna miza kot tudi Status Tracker bosta pomagala pri spodbujanju sodelovanja.
Microsoft bo dodal tudi nove komponente, ki bodo podjetjem pomagale olajšati potek dela. Dynamics 365 je ena najzgodnejših predstavitev, v prihodnosti pa bo še več.
Razen komponent, ki jih Microsoft gradi (ali jih je že izdelal), bodo lahko razvijalci tretjih oseb izdelali tudi komponente za svoje aplikacije. Toda to je še malo v prihodnosti, saj bo podjetje naslednje leto delilo več podrobnosti na konferenci svojih razvijalcev.
Zanke strani
Strani so še en ključni element Microsoftove zanke. To je prilagodljivo platno, ki se bo ujemalo z velikostjo vašega projekta; začnite z majhnim in stran bo rasla, ko bo vaš projekt rasel.
Vključite lahko komponente Loop in druge elemente, kot so datoteke, povezave ali podatki – vse, kar vaša ekipa potrebuje za razmišljanje in učinkovito sodelovanje. Vaša ekipa lahko hkrati ureja strani in lahko celo vidite položaj kazalca vseh (tistih, ki so trenutno v živo), ko vnašajo ali premikajo stvari.
Prav tako lahko komentirate ali reagirate na podatke na strani, da izrazite svoja stališča ali dosežete soglasje o temi, o kateri se razpravlja.
Delovni prostori zanke
Delovni prostor je prostor za vaš projekt v aplikaciji Loop, kjer lahko na enem mestu shranite vse informacije, povezane s projektom. Podobno kot so organizirane ekipe in kanali v Teams, so strani zanke in drugi elementi v delovnem prostoru organizirani v aplikaciji Loop.
Do njih lahko dostopate iz navigacijskega podokna na levi. Poleg tega, da bo vaša vstopna točka za vse elemente v delovnem prostoru, bo prikazal tudi obvestila, ko vas nekdo omeni na tej določeni strani.
Prav tako lahko vidite vse člane ekipe, ki so trenutno v živo, v zgornjem desnem kotu. Vidite pa lahko tudi kazalec vseh, ko premikajo stvari (ali samo visijo tam).
Delovni prostor omogoča izjemno enostavno ostati na tekočem s tem, s čim se vsi ukvarjajo, se odzovete na ideje drugih in sodelujete pri idejah od začetka do konca. Toda ali želite, da se to, kar počnete, sinhronizira takoj ali ga želite najprej asinhrono preizkusiti, je odvisno od vas.
Kdaj bo izšla Microsoft Loop?
Čeprav je Microsoft predogledal nekaj elementov aplikacije Microsoft Loop, ni besede o tem, kdaj bo aplikacija na voljo. Počakati bomo morali na besedo o izdaji aplikacije v prihodnjih mesecih.
Toda komponente Loop v aplikacijah Microsoft 365, kot so OneNote, Teams, Outlook itd., se bodo začele uvajati v naslednjem mesecu. Čeprav sodelovanje v delovnih prostorih Loop še ni, bodo uporabniki lahko začeli uporabljati obstoječe in nove komponente Loop. Komponente, kot so naloge, seznami, sledilnik stanja, glasovalna miza itd., bodo na voljo kmalu.
Microsoft dela velike korake v sodelovanju. V zadnjem letu je Teams nenehno izboljševal. Zdaj, z objavo Microsoft Loop, se zdi, da je podjetje končno pripravljeno dohiteti sodelovalne aplikacije na trgu. Microsoft v svoje aplikacije uvaja tudi Context IQ, ki ga poganja umetna inteligenca.