Google Preglednice ne ponujajo vgrajene vrste Ganttovega grafikona, lahko pa ustvarite Ganttov grafikon tako, da prilagodite naloženi palični grafikon.
Ganttov grafikon je niz vodoravnih palic, ki vizualno predstavljajo načrt projekta (naloge ali dejavnosti) skozi čas. Je ena najpogosteje uporabljenih vrst grafikonov za vodenje projektov. Ganttov grafikon ponazarja začetni in končni datum/obdobje vsake naloge v časovnem razporedu projekta ter niz in soodvisnosti med projektnimi nalogami. Pomaga vam organizirati, načrtovati in izvajati projekte vseh velikosti.
Google Preglednice so odlična alternativa za ustvarjanje Ganttovih grafikonov zaradi sodelovanja v realnem času in sposobnosti samodejnega shranjevanja, poleg tega pa so brezplačne in enostavne za uporabo. Vendar, tako kot v Excelu, Google Preglednice nimajo vgrajene vrste Ganttovega grafikona kot možnosti, zato jo morate ustvariti tako, da prilagodite palični grafikon.
V tej vadnici vam bomo pokazali korake za izdelavo Ganttovega grafikona v Google Preglednicah z uporabo naloženega paličnega grafikona.
Ustvarjanje Google Ganttovega grafikona z uporabo naloženega paličnega grafikona
Ganttov grafikon lahko ustvarite v Google Preglednicah z le nekaj preprostimi koraki. Vse, kar morate storiti, je ustvariti urnik projekta, izračunati trajanje, ustvariti palični grafikon s temi podatki in ga nato prilagoditi tako, da bo videti kot Ganttov grafikon.
Nastavite podatke o projektu
Najprej odprite novo Googlovo preglednico in vnesite urnik projekta (podatke) v tri stolpce, in sicer opravilo, začetni datum in končni datum, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
Ime nalog/dejavnosti mora biti v stolpcu Naloga, njihovi ustrezni datumi pa v stolpcih začetni in končni datum.
Izračunajte trajanje opravil
Zdaj morate izračunati trajanje za vsako nalogo. Za to morate ustvariti drugo tabelo nekaj vrstic spodaj. Kopirajte stolpec nalog (prvi stolpec) izvirne tabele in ga vstavite v drugo tabelo, kot je prikazano spodaj. Nato označite drugi in tretji stolpec te nove tabele kot »Začetni dan« in »Trajanje«.
Zdaj morate izračunati začetni dan in trajanje posamezne naloge.
Če želite poiskati začetni dan, morate določiti razliko med začetnim datumom posamezne naloge in začetnim datumom prve naloge. Vnesite to formulo v prvo celico (B15) stolpca Začetni dan:
=INT(B2)-INT($B$2)Ker je to prvi dan projekta, dobite '0'.
Zdaj povlecite ročico za polnjenje (majhen modri kvadrat v spodnjem desnem kotu celice) čez druge celice do končne naloge, da kopirate formulo. Zdaj imate začetni dan vsakega opravila na časovnici projekta.
Nato morate določiti trajanje posamezne naloge.
Če želite to narediti, v prvo celico (C15) stolpca Trajanje vnesite naslednjo formulo:
=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))Nato kopirajte formulo v preostali del celice, tako kot ste to storili prej. Zdaj imate trajanje za vsako nalogo, to je, koliko dni bo vsaka naloga potrebovala za dokončanje.
Vstavite zložen palični graf
Zdaj lahko ustvarite zložen palični grafikon. Če želite to narediti, izberite celotno drugo tabelo (tabela za izračune), v menijski vrstici kliknite »Vstavi« in izberite »Grafikon«.
Ustvarjen bo grafikon z naslovom »Začetni datum in trajanje«, na desni strani Google Preglednic pa se bo odprlo tudi okno urejevalnika grafikonov, kjer lahko prilagodite grafikon.
Če se ta urejevalnik grafikonov ne odpre samodejno poleg vašega grafikona, ga lahko odprete ročno. Če želite to narediti, izberite grafikon, nato kliknite »meni s tremi pikami (navpična trika)« v zgornjem desnem kotu okna grafikona in izberite možnost »Uredi grafikon«.
Google Preglednice bodo poskušale ustvariti grafikon, ki najbolj ustreza vašim podatkom. Če ustvari katero koli drugo vrsto grafikona, jo morate spremeniti. Če želite spremeniti grafikon, kliknite spustni meni »Vrsta grafikona« in izberite možnost »Zloženi palični grafikon«.
Palični grafikon spremenite v Ganttov grafikon
Ustvarili ste palični grafikon, zdaj je čas, da ga spremenite v Ganttov grafikon. Če želite to narediti, morate malo prilagoditi svoj palični grafikon.
Najprej pojdite na zavihek »Prilagodi« v urejevalniku grafikonov in razširite skupino »Serije«.
V razdelku Serija izberite »Začetni dan« v spustnem meniju Uporabi za vse serije.
Po tem spremenite "Prosojnost polnila" na "0%".
Tako bodo modre palice postale pregledne in bo vaš palični grafikon izgledal kot Ganttov grafikon.
Zdaj lahko naredite druge spremembe v grafikonu Gath, da ustrezajo vašim potrebam. Na primer, lahko spremenite naslov grafikona, legendo, barvno shemo in drugo.
Zdaj ste ustvarili Ganttov grafikon v Google Preglednicah.