Delovno mesto stran od pisarne
Microsoft Teams je platforma za sodelovanje, ki ekipam omogoča skupno delo in izmenjavo informacij v skupnem prostoru. Je odlično orodje za ekipe, razpršene po vsem svetu ali na daljavo. S funkcijami, kot so klepeti na delovnem mestu, shranjevanje datotek, videosestanki in integracija aplikacij, lahko vaša ekipa deluje usklajeno v enem samem skupnem delovnem prostoru.
Še posebej zdaj, ko ljudje delajo od doma, je platforma, kot je ta, točno tisto, kar svet potrebuje. Microsoft Teams lahko uporabljate brezplačno z različico »Microsoft Teams Free«. Ponuja tudi namizno aplikacijo za Windows, Mac in Linux, spletno aplikacijo ter aplikacije za Android in iOS, tako da lahko uporabniki z lahkoto delajo od koder koli.
Kako nastaviti Microsoft Teams
Pojdite na teams.microsoft.com in vnesite svoj e-poštni naslov, da ustvarite račun za Microsoft Teams. Če že imate Microsoftov račun, lahko uporabite tudi to e-pošto.
Nato boste na strani »Kako želite uporabljati Teams« imeli tri možnosti: Za šolo, Za prijatelje in družino, Za delo. Izberete lahko možnost, ki vam najbolj ustreza. Če želite nastaviti ekipe za svojo organizacijo, izberite »Za delo« in kliknite »Naprej«.
Nato se morate prijaviti s svojim Microsoftovim računom. Če nimate Microsoftovega računa, ga lahko ustvarite z e-poštnim naslovom, ki ste ga vnesli prej. Zdaj vnesite svoje ime in priimek ter ime vaše organizacije. Vaša država/regija bo že izbrana. Kliknite »Nastavi ekipe«.
Ekipe bodo začele ustvarjati vašo organizacijo v storitvi Teams. To lahko traja nekaj sekund.
Ko je Teams za vašo organizacijo nastavljen, vas bo pozval, da »prenesete aplikacijo Windows« ali »namesto tega uporabite spletno aplikacijo«. Izberete lahko katero koli možnost, vendar je prenos namizne aplikacije boljša stava, če jo morate redno uporabljati. Nekatere funkcije, kot je »Skupna raba zaslona«, delujejo bolje v namizni aplikaciji v primerjavi s spletno aplikacijo Teams.
Ne glede na to, ali odprete Teams v namizni ali spletni aplikaciji, sta vmesnik in večina funkcionalnosti enaka.
Kako povabiti ljudi v svojo organizacijo v timih
Od Microsoft Teams boste prejeli e-poštno sporočilo s povezavo za skupno rabo z ljudmi. Teams vam bo tudi pokazala povezavo, ko prvič odprete svoj račun za Teams. Do te povezave lahko dostopate kadar koli pozneje tudi v aplikaciji Teams. Posredujte to povezavo svojim kolegom in soigralcem in ko jo bodo uporabili, boste od njih prejeli prošnjo za pridružitev vaši organizaciji.
Če želite odobriti zahteve za soigralce, da se pridružijo vaši organizaciji, odprite aplikacijo Teams (namizno ali spletno) in pojdite na možnost »Povabi osebe«.
Nato kliknite možnost »Zahteve na čakanju«, da odprete stran s čakajočimi zahtevami in povabili.
Kliknite na gumb »Odobri« poleg zahteve vašega sodelavca.
Osebe lahko povabite tudi prek e-pošte ali s seznama stikov. V aplikaciji Teams kliknite možnost »Povabi osebe«. Odpre se naslednji zaslon, kjer bodo navedeni vsi načini za povabilo nekoga. Kliknite »Povabi po e-pošti«, da pošljete povabilo z e-poštnim naslovom, če poznate e-poštni naslov svojih soigralcev.
Vnesite e-poštne naslove svojih kolegov in kliknite gumb »Pošlji vabila«. Povabila, ki jih pošljete po e-pošti, bodo navedena v razdelku »Povabila na čakanju«.
Vaši sodelavci bodo prejeli e-pošto, da se pridružijo organizaciji. Ko v e-poštnem sporočilu kliknejo gumb »Pridruži se ekipam«, bodo preusmerjeni na Microsoft Teams. Če nimajo računa Teams, ga lahko ustvarijo na isti povezavi. In postali bodo del vaše organizacije v Microsoft Teams.
Kako uporabljati Microsoft Teams
Odprite aplikacijo Microsoft Teams in v levi orodni vrstici kliknite »Ekipe«. Tu so navedene vse ekipe, katerih del ste.
Ustvarjanje ekip
V aplikaciji Teams lahko ustvarite več ekip ali se pridružite drugim ekipam. Kliknite na možnost »Ekipe« na levi in nato na možnost »Pridruži se ali ustvari ekipo« na dnu zaslona.
Kliknite gumb »Ustvari ekipo«, da ustvarite novo ekipo, ali pojdite na možnost »Išči ekipe«, da se pridružite skupini.
Vodenje ekip
Ekipo lahko upravljate tako, da kliknete možnost »Več« poleg imena ekipe in izberete možnost »Upravljanje ekipe«. Možnosti, ki so na voljo za upravljanje, se razlikujejo za lastnike in člane.
Zaslon »Upravljanje ekipe« vam omogoča, da z enega mesta upravljate vse vidike, povezane z ekipo. Tukaj lahko upravljate člane, dodajate člane, ustvarjate nove kanale in aplikacije ter upravljate dovoljenja.
Lastnik lahko naredi tudi druge člane ekipe za lastnike, s čimer jim daje skrbniške privilegije. Kliknite »Član« poleg imena člana in v spustnem meniju izberite »Lastnik«.
Uporaba ekipnih kanalov
Ekipe so sestavljene iz kanalov. "Splošni" kanal je privzeto prisoten v vseh ekipah. Ustvarite lahko poljubno število kanalov, ki jih želite, tako da kliknete gumb »Ustvari več kanalov« v splošnem kanalu.
Nov kanal lahko ustvarite tudi tako, da kliknete možnost »Več« (tri pike) poleg imena ekipe in kliknete »Dodaj kanal«.
Kanale je mogoče zgraditi na podlagi teme, oddelkov ali katere koli druge klasifikacije. Novi kanali so lahko dostopni vsem v skupini (standardno) ali določeni skupini posameznikov (zasebno) z možnostjo »Zasebnost«.
Kanali so tam, kjer se opravi pravo delo. Lahko komunicirate z ekipo, delite datoteke in vodite sestanke.
Upravljanje zavihkov v kanalih ekipe
Kanal ima na vrhu »zavihke«. Zavihki so hitre povezave do vaših datotek, aplikacij in storitev. Vsak kanal ima privzeto tri zavihke: Objave, datoteke, Wiki. Kanalu lahko dodate poljubno število zavihkov. Kliknite ikono '+', da dodate zavihek.
Zavihek Wiki lahko tudi preimenujete ali odstranite. Če ga želite preimenovati ali odstraniti, pojdite na zavihek in kliknite puščico poleg njega. Spustni meni bo navedel možnosti »Preimenuj« in »Odstrani«.
Vsi soigralci lahko hkrati urejajo datoteke, ki so v skupni rabi v objavi kanala, in tudi delijo svoje misli z ekipo med urejanjem datoteke. Kliknite možnost »Več« (tri pike) poleg datoteke v skupni rabi in nato izberite »Uredi v ekipah«.
Če si želite ogledati vse datoteke v skupni rabi v kanalu, pojdite na zavihek »Datoteke«. Če si želite ogledati vse datoteke, ki so v skupni rabi v skupinah, izberite »Datoteke« na levi.
Klepetajte v skupinah ali zasebno
Z ljudmi ali skupinami se lahko pogovarjate zasebno. Pojdite na »Klepeti« na levi in kliknite gumb »Nov klepet« in vnesite ime, da začnete pogovor.
Opravljanje avdio in video klicev
Prav tako lahko pokličete zvočne in video klice posameznikom in skupinam iz ekipe iz možnosti »Klici« na levi. Za hiter dostop lahko dodate člane v hitro klicanje. Brezplačna različica podpira celo skupno rabo zaslona in možnosti zameglitve ozadja pri videoklicih.
Integracija aplikacij in storitev v Microsoft Teams
Do različnih integriranih aplikacij in storitev lahko dostopate iz možnosti »Aplikacije« na levi. Te aplikacije lahko dodate tudi kot zavihke v kanale ekipe.
Vsaka aplikacija, ki jo dodate v svoje ekipe, bo na voljo pod možnostjo »Več« (tri pike) na levi.
Zaključek
Microsoft Teams je odlična platforma za sodelovanje za nemoteno delo ekip. S soigralci lahko komunicirate, delite datoteke, uporabljate integrirane aplikacije za učinkovito delo od koder koli na svetu. Brezplačna različica ponuja odlično število funkcij, vendar lahko uporabniki nadgradijo tudi na plačljivo različico, ki ponuja veliko več.