Word ima odlično orodje, s katerim se bo zelo enostavno osredotočiti v razredu brez skrbi za zapiske.
Zapisovanje med poukom je lahko zapleteno. Pogosto gre vse prehitro, da bi si to zapisali. Obstajajo celo trenutki, ko se morate odločiti med popolno prisotnostjo in razumevanjem predavanja ali pa ga zapisati za prihodnjo uporabo, vendar na račun popolnega razumevanja.
Ti izzivi se povečajo le v spletnih razredih. V virtualnih razredih se je že pretežko osredotočiti. S popolnoma drugačno nastavitvijo kot običajna učilnica in drugimi omejitvami »virtualnega srečanja«, vsi vedo, da so virtualni razredi preobremenjeni, ne glede na to, ali ste mlajši ali starejši študent. Zdaj pa mešanici dodajte zapiske, v rokah imate recept za katastrofo.
Na srečo je z Microsoft Wordom krizo mogoče odločno preprečiti. Lahko se osredotočite na prisotnost v razredu in dovolite, da Word poskrbi za zapiske namesto vas. Tukaj govorimo o orodju Dictate. Sliši se intrigantno, kajne? Skočimo takoj v podrobnosti.
Kaj je orodje Dictate v programu Microsoft Word?
Čudovita funkcija Microsoft Worda, Dictate, lahko pretvori govor v besedilo na vaši strani Word. Dictate je na voljo v vseh napravah – Windows, Mac, iOS, Android in celo v spletu. Torej ga lahko uporabljate ne glede na vrsto naprave, s katero se srečate.
Dictate je na voljo za skoraj 20 jezikov, v prihodnosti pa jih čaka še več. Podprti jeziki vključujejo:
- angleščina (Združene države)
- kitajski (Kitajska)
- angleščina (Kanada)
- angleščina (Združeno kraljestvo)
- nemški (Nemčija)
- Italijan (Italija
- španščina (Španija)
- španščina (Mehika)
- danski
- nizozemščina (Nizozemska)
- angleščina (Avstralija)
- angleščina (Indija)
- finščina
- francoščina (Kanada)
- japonski
- norveščina (bokmål)
- portugalščina (Brazilija)
- švedščina (švedska)
Nekateri od teh jezikov (zadnji del seznama od nizozemščine do švedščine) so še vedno v predogledu. Tako narek včasih morda ni povsem natančen ali pa so ločila omejena.
Dictate je na voljo v programu Microsoft Word za splet brezplačno. Toda za namizne aplikacije Windows in Mac je orodje na voljo samo naročnikom na Microsoft 365.
Uporaba Dictate v programu Microsoft Word
Odprite Microsoft Word, bodisi namizno aplikacijo, če ste naročnik na Microsoft 365, ali v brskalnikih Chrome, Edge ali Firefox, če uporabljate Office za splet. Če uporabljate Word Online, se prijavite v svoj Microsoftov račun.
Zdaj pojdite na zavihek »Domov« v menijski vrstici.
Na zavihku Domov pojdite na »Diktat«. Namesto Dictate ima lahko orodna vrstica samo ikono »Mikrofon«, vendar bo pisalo »Dictate«, ko premaknete miškin kazalec nanjo. Kliknite ikono, da začnete narekovati.
Opomba: Ko uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows, lahko tudi bližnjico na tipkovnici Alt + ` (nazaj narekovaj) vklopite, da vklopite Dictate.
Za uporabnike spleta, če prvič uporabljate narek, bi morali brskalniku omogočiti dostop do mikrofona. V pojavnem oknu, ki se prikaže, kliknite »Dovoli«.
Orodje Dictate bo postalo aktivno. Vedeli boste, da se na zaslonu prikaže majhno pojavno okno z mikrofonom. Po zaslonu ga lahko premikate kamor koli. Mikrofon bo imel rdečo piko, ko bo aktivno poslušal.
Če želite spremeniti jezik orodja za narekovanje, pojdite v pojavno okno Dictate in kliknite ikono »Nastavitve« (orodje).
Odpre se okno z nastavitvami diktata. Kliknite spustni meni poleg možnosti »Govorjeni jezik« in izberite enega od razpoložljivih jezikov.
Zdaj lahko vnesete ločila ali začnete novo vrstico, tako da izrecno narekujete te ukaze. Na splošno je tako dober način kot kateri koli drug. Če pa za zapiske uporabljate Dictate, je najbolje, da vklopite samodejno ločila. Če želite omogočiti »Samodejna ločila«, pojdite v Nastavitve za Diktat.
Med možnostmi, ki se prikažejo, vklopite preklop za »Omogoči samodejno ločila«. Samodejna ločila morda niso vedno prava, zlasti za jezike predogleda. Toda kljub temu bodo vaši zapiski bolj berljivi kot brez ločil.
Dictate ima tudi filter za občutljive fraze, ki je privzeto vklopljen. Samodejno prikrije potencialno občutljive besede ali besedne zveze z ****
Včasih se lahko pod nekaterimi besedami pojavijo oznake. Navajajo alternative, ki jih je Word morda napačno slišal. Ko ga kliknete, se prikažejo predlogi. Izberete lahko enega od predlogov ali pa kliknete »Prezri«, če je že pravilen.
Prav tako lahko popravite karkoli s tipkovnico, ne da bi ustavili narekovanje.
Če želite začasno ustaviti narekovanje, v pojavnem oknu kliknite mikrofon. Za izhod iz narekovanja kliknite gumb »Zapri« (X) v pojavnem oknu Dictate.
Opomba: Narekovanje se lahko ustavi, če Wordovo okno na zaslonu ni aktivno. Torej postavite sestanek in Wordova okna drug ob drugega, da bo to delovalo brezhibno.
Izvolite! Popoln način za beleženje pri spletnih predavanjih, le poskrbite, da boste za poslušanje sestanka uporabljali zvočnik in ne slušalk. Seveda lahko orodje uporabljate ne samo v spletu, ampak tudi v običajnih razredih.