V programu Microsoft Office Excel je ena glavnih težav, s katerimi se srečujejo številni uporabniki, pridobivanje podvojenih vrednosti in vrstic. Iskanje in odstranjevanje dvojnikov je osnovna naloga, ko želite analizirati svoje podatke. Excel ponuja več načinov za filtriranje edinstvenih vrednosti ali iskanje in odstranjevanje dvojnikov v vaših podatkih.
Želite odstraniti podvojene vrednosti v Excelu, pa ne veste kako? nato sledite našemu vodniku po korakih, kako najti in odstraniti podvojene vrednosti iz vaših podatkov v Excelu.
Iskanje dvojnikov s pogojnim oblikovanjem
Včasih želite poiskati dvojnike, vendar jih ne odstranite. V tem primeru lahko poiščete dvojnike z metodo pogojnega oblikovanja. V našem primeru želimo ugotoviti, ali se katera imena 'Predstavnikov' ponavljajo. Najprej izberite nabor podatkov, kjer želite najti dvojnike, lahko izberete stolpce, vrstice ali celo celoten delovni list.
Nato kliknite »Pogojno oblikovanje« na zavihku »Domov« in kliknite »Označi pravila za celice«. Nato izberite »Podvojene vrednosti«.
V pogovornem oknu »Podvojene vrednosti« lahko izberete, ali želite poiskati podvojene ali edinstvene vrednosti. Zdaj iščete dvojnike, zato izberite »Podvoji« in v spustnem meniju poleg »vrednosti z« določite obliko, v kateri želite označiti podvojene vrednosti.
Ta možnost bo označila vse podvojene vrednosti v stolpcu. Zdaj lahko izbrišete podvojene vrednosti, če se tako odločite.
Če želite odstraniti poudarke, izberite označen obseg celic. Ponovno pojdite na spustni seznam »Pogojno oblikovanje« na zavihku »Domov«. Kliknite »Počisti pravila« in nato izberite »Počisti pravila iz izbranih celic«. Zdaj bo označena oblika izginila.
Odstranjevanje dvojnikov s funkcijo Odstrani dvojnike
S pomočjo funkcije Odstrani dvojnike lahko takoj poiščete in odstranite dvojnike iz vrstic ali stolpcev.
Najprej izberite nabor podatkov. Izberete lahko celice obsega, ki imajo podvojene vrednosti, ki jih želite odstraniti, ali pa kliknete katero koli celico znotraj nabora podatkov.
Pojdite na zavihek »Podatki« na traku Excel. V skupini »Podatkovna orodja« kliknite »Odstrani dvojnike«.
Pojavilo se bo pogovorno okno »Odstrani dvojnike«, ki vsebuje glave vaših stolpcev, izberite stolpce, ki imajo podvojene vrednosti, ki jih želite odstraniti. Označite polja enega ali več stolpcev, ki vsebujejo možne dvojnike, in kliknite »V redu«. Če želite, lahko izberete vse glave, vendar v tem primeru odstranjujemo dvojnike v imenih predstavnikov in njihovih regijah.
Pojavilo se bo pojavno okno, ki vas bo obvestilo o številu podvojenih vrednosti, ki so bile najdene in odstranjene, in o tem, koliko edinstvenih vrednosti ostane.
Zdaj so bile vse podvojene vrednosti vrstic iz izbranih stolpcev izbrisane in imate samo edinstvene vrednosti. To funkcijo lahko uporabite za brisanje podvojenih v celotnih vrsticah ali delno ujemajočih se podatkov.
Odstranjevanje dvojnikov z uporabo naprednih filtrov v Excelu
Druga metoda za odstranjevanje podvojenih vrednosti v Excelu so Napredni filtri v Excelu. Najprej izberite nabor podatkov v Excelu.
Pojdite na zavihek »Podatki« in v skupini »Razvrsti in filtriraj« kliknite »Napredno«.
V pogovornem oknu »Napredni filter« v razdelku »Dejanje« izberite »Filtriraj seznam na mestu« in potrdite potrditveno polje »Samo edinstveni zapisi« ter kliknite »V redu«.
S tem boste odstranili podvojene vrstice in za seboj pustili samo edinstvene zapise.
Če želite kopirati vse edinstvene zapise iz izbranega obsega na novo lokacijo, izberite drugo možnost, »kopiraj na drugo lokacijo« in dodajte reference celic v polje »Kopiraj v«.
V tem primeru želimo poiskati edinstvene vrednosti iz obsega celic B1:C12 in jih kopirati v celico F1:G12. Dodajte "$" pred črko stolpca in številko vrstice, da določite lokacijo celice.
Zdaj se samo edinstvena vrednost iz celice B1:C12 kopira v F1:G6.
Preden začnete trajno odstranjevati dvojnike z delovnega lista, priporočamo, da naredite kopijo izvirnih podatkov.